怎么刷新excel中的数据透视表

要刷新Excel中的数据透视表，可以通过以下几种方法：使用“刷新”按钮、设置自动刷新、使用VBA代码。这些方法都可以有效地确保你的数据透视表反映最新的数据。以下详细描述其中一个方法：使用“刷新”按钮。这个方法最为直接和常用。你只需要选择数据透视表，然后在“数据”选项卡中点击“刷新”按钮即可。这样可以确保数据透视表和原始数据保持同步。

一、使用“刷新”按钮

使用“刷新”按钮是刷新数据透视表最简单和直接的方法。它不需要任何编程或复杂的设置，只需几个简单的步骤即可完成。

1. 首先，打开包含数据透视表的Excel文件。
2. 选择你要刷新的数据透视表。
3. 在Excel顶部的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
4. 在“数据”选项卡中，找到并点击“刷新”按钮。

这样，Excel会自动更新数据透视表中的数据，确保其反映最新的原始数据。

二、设置自动刷新

如果你希望数据透视表在打开工作簿时自动刷新，可以通过设置自动刷新来实现。这种方法非常适用于那些需要频繁更新数据的工作簿。

1. 选择数据透视表，点击右键，选择“数据透视表选项”。
2. 在弹出的对话框中，选择“数据”选项卡。
3. 勾选“打开文件时刷新数据”选项。
4. 点击“确定”保存设置。

这样，每次你打开工作簿时，数据透视表会自动刷新，确保数据始终是最新的。

三、使用VBA代码

对于那些需要更高级功能或自动化刷新过程的用户，可以使用VBA代码来刷新数据透视表。以下是一个简单的VBA代码示例，能够在工作簿打开时自动刷新所有数据透视表。

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，添加一个新的模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub RefreshAllPivotTables()

    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RefreshTable
        Next pt
    Next ws
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 回到Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“RefreshAllPivotTables”并运行。

这样，所有的数据透视表都会被刷新。

四、使用Power Query刷新数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，允许用户从各种数据源提取、转换和加载数据。通过Power Query，用户可以更高效地管理和刷新数据透视表。

1. 在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源”。
2. 选择你要从中提取数据的源，例如SQL数据库、Web、文件等。
3. 配置查询并加载数据到Excel。
4. 创建数据透视表，并基于Power Query加载的数据。
5. 要刷新数据，只需点击“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮。

通过Power Query，你可以确保数据透视表与外部数据源保持同步，并能处理复杂的数据转换和清理任务。

五、定时刷新数据透视表

如果你需要定时刷新数据透视表，可以利用Excel中的时间触发器来实现。这种方法适用于那些需要定期更新数据的场景，例如每小时刷新一次数据透视表。

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，添加一个新的模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Public RunWhen As Double

Public Const cRunWhat = "TheSub"  '要运行的宏名称
Sub StartTimer()
    Dim lTime As Long
    lTime = TimeValue("01:00:00") '设置时间间隔
    RunWhen = Now + lTime / 24 / 60 / 60
    Application.OnTime EarliestTime:=RunWhen, Procedure:=cRunWhat, _
        LatestTime:=RunWhen + 30, Schedule:=True
End Sub
Sub TheSub()
    Call RefreshAllPivotTables
    Call StartTimer
End Sub
Sub RefreshAllPivotTables()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RefreshTable
        Next pt
    Next ws
End Sub
Sub StopTimer()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=RunWhen, Procedure:=cRunWhat, _
        LatestTime:=RunWhen + 30, Schedule:=False
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 回到Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“StartTimer”并运行。

这样，你的数据透视表会每小时自动刷新一次。

六、手动刷新多个数据透视表

如果你有多个数据透视表需要刷新，可以使用手动刷新的方法。虽然这比自动化方法稍显麻烦，但在一些情况下仍然是有效的。

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择第一个数据透视表。
3. 按下“Ctrl + A”选择整个数据透视表。
4. 按下“Alt + F5”刷新数据透视表。
5. 重复上述步骤，刷新所有其他数据透视表。

这种方法适用于那些数据量不大且不需要频繁更新的工作簿。

七、使用Power BI进行数据透视表刷新

Power BI是一款强大的数据分析工具，可以与Excel紧密集成，通过Power BI，你可以创建更动态和互动性更强的数据透视表。

1. 在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“从Power BI导入”。
2. 选择你在Power BI中创建的报表或数据集。
3. 配置数据连接并加载数据到Excel。
4. 创建数据透视表，并基于Power BI加载的数据。
5. 要刷新数据，只需点击“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮。

通过Power BI，你可以利用更多的分析和可视化功能，提升数据透视表的价值。

八、利用外部数据源自动刷新

如果你的数据透视表基于外部数据源，如SQL数据库或Web服务，可以设置自动刷新来确保数据实时更新。

1. 在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“连接”。
2. 选择你要连接的外部数据源，例如SQL数据库、Web服务等。
3. 配置数据连接并加载数据到Excel。
4. 创建数据透视表，并基于外部数据源加载的数据。
5. 要设置自动刷新，点击“数据”选项卡中的“连接”按钮，选择“属性”。
6. 在弹出的对话框中，勾选“启用后台刷新”和“刷新频率”。

这样，你的数据透视表会根据设置的频率自动刷新，确保数据始终是最新的。

九、使用Excel插件进行数据透视表刷新

一些Excel插件可以帮助你更高效地管理和刷新数据透视表。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了许多数据管理工具。

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开Excel工作簿。
3. 选择你要刷新的数据透视表。
4. 在Kutools选项卡中，找到并点击“刷新全部数据透视表”按钮。

通过这种方法，你可以一键刷新所有的数据透视表，大大提高工作效率。

十、使用第三方工具自动刷新数据透视表

一些第三方工具可以帮助你自动刷新数据透视表，例如Tableau、QlikView等。这些工具提供了更强大的数据分析和可视化功能。

1. 在第三方工具中配置数据连接。
2. 创建数据透视表或类似的报表。
3. 配置自动刷新设置，例如定时刷新或事件触发刷新。
4. 将数据导入Excel，创建数据透视表。

通过这些工具，你可以实现更高效的自动化数据管理和分析。

总结来说，刷新Excel中的数据透视表有多种方法可供选择，包括手动刷新、自动刷新、使用VBA代码、Power Query、Power BI等。根据具体的需求和使用场景，选择合适的方法可以确保数据透视表始终保持最新，提供准确的分析结果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中刷新数据透视表？

要刷新Excel中的数据透视表，您可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤一： 首先，选中您想要刷新的数据透视表。
• 步骤二： 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 步骤三： 在“数据”选项卡中，找到并点击“刷新所有”按钮。
• 步骤四： Excel会开始刷新数据透视表，更新其中的数据。
• 步骤五： 刷新完成后，您的数据透视表将会显示最新的数据。

请注意，刷新数据透视表后，它将根据源数据进行更新，以反映最新的数据变化。如果源数据有任何更改，您需要刷新数据透视表以使其与源数据同步。

2. 我如何自动刷新Excel中的数据透视表？

如果您希望数据透视表在打开Excel时自动刷新，可以按照以下步骤进行设置：

• 步骤一： 首先，选中您想要自动刷新的数据透视表。
• 步骤二： 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 步骤三： 在“数据”选项卡中，找到并点击“数据透视表连接”按钮。
• 步骤四： 在“数据透视表连接”对话框中，勾选“在打开文件时刷新此数据透视表”选项。
• 步骤五： 单击“确定”按钮。

设置完成后，每次打开Excel文件时，数据透视表都会自动刷新，以显示最新的数据。

3. 我刷新数据透视表时遇到了错误，该怎么办？

如果在刷新数据透视表时遇到错误，您可以尝试以下解决方法：

• 检查源数据： 首先，请确保源数据没有任何错误或缺失。如果源数据有问题，数据透视表刷新可能会失败。
• 检查数据透视表设置： 确保数据透视表的设置正确无误。检查字段、筛选器、行和列的设置是否正确。
• 检查数据源范围： 确保数据源范围正确，不要包含空行或列。如果数据源范围有误，数据透视表刷新也会失败。
• 尝试手动刷新： 如果自动刷新失败，尝试手动刷新数据透视表，看是否能够解决问题。
• 重新创建数据透视表： 如果以上方法都无效，您可以尝试删除并重新创建数据透视表，可能会解决刷新错误的问题。

如果问题仍然存在，请查阅Excel帮助文档或咨询相关技术支持获取进一步的帮助。