excel里怎么做每页小计

在Excel中做每页小计的步骤包括：使用分页符、使用数据透视表、以及使用公式计算小计，其中使用数据透视表是最为高效和灵活的方法。数据透视表不仅能自动更新数据，还能提供更详细的分析和报告。

为了详细展开，我们可以从以下几个方面探讨如何在Excel中实现每页小计：

一、分页符的使用
二、数据透视表的应用
三、公式计算小计

一、分页符的使用

1. 设置分页符

分页符是Excel中用于控制打印页面分隔的工具。通过设置分页符，可以确保每页打印的内容符合要求，并在每页底部添加小计。

步骤：

打开Excel文件，选择需要设置分页符的工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“插入分页符”，可以手动设置垂直或水平分页符。
使用“视图”选项卡中的“分页预览”来查看和调整分页符的位置。

2. 添加小计

在设置好分页符后，可以通过公式在每页底部添加小计。

步骤：

在每个分页符之前的最后一行插入一行，用于显示小计。
使用SUM函数计算小计，例如在A10单元格中输入=SUM(A1:A9)，以计算第1页的合计。

3. 打印预览

最后，通过“文件”->“打印”->“打印预览”来检查每页的小计是否正确显示。

二、数据透视表的应用

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速生成小计和总计。

步骤：

选择数据区域，点击“插入”选项卡。
在“数据透视表”组中，点击“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，点击“确定”。

2. 设置小计

在数据透视表中，可以根据不同的维度自动生成小计。

步骤：

在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“行标签”或“列标签”区域。
将需要汇总的数值字段拖动到“数值”区域。
在数据透视表中，右键点击需要小计的字段，选择“字段设置”。
在弹出的对话框中，选择“汇总方式”，如“求和”、“计数”等。

3. 更新数据透视表

当源数据发生变化时，可以通过刷新数据透视表来更新小计。

步骤：

右键点击数据透视表，选择“刷新”。
或者点击“数据”选项卡，在“连接”组中，点击“刷新全部”。

三、公式计算小计

1. 使用SUMIF函数

SUMIF函数根据条件计算小计，是实现每页小计的常用方法。

步骤：

在数据区域旁边插入一列，用于标记每页数据的分组。
使用SUMIF函数计算每组数据的小计，例如=SUMIF(B:B, "Page1", A:A)，其中B列是分组标记，A列是需要汇总的数据。

2. 动态小计

通过使用OFFSET和MATCH函数，可以实现更加灵活的动态小计。

步骤：

使用MATCH函数定位每页数据的起始行和结束行。
使用OFFSET函数动态引用数据区域，例如=SUM(OFFSET(A1, MATCH("Page1", B:B, 0)-1, 0, MATCH("Page2", B:B, 0)-MATCH("Page1", B:B, 0)))，其中A列是需要汇总的数据，B列是分组标记。

3. 自动化小计

利用VBA编写宏，可以自动生成每页小计，适用于数据量大且需要频繁更新的情况。

步骤：

按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。
编写VBA代码，实现自动化小计功能，例如：

Sub CalculatePageSubtotals()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim pageTotal As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 1 To lastRow
        If ws.Cells(i, "B").Value = "Page1" Then
            pageTotal = pageTotal + ws.Cells(i, "A").Value
        Else
            ws.Cells(i - 1, "C").Value = pageTotal
            pageTotal = 0
        End If
    Next i
    ws.Cells(lastRow, "C").Value = pageTotal
End Sub

运行宏，自动生成每页小计。

通过上述方法，可以在Excel中高效地实现每页小计功能。使用数据透视表是最为推荐的方法，因为它不仅能够快速生成小计和总计，还能提供灵活的数据分析和报告功能。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，确保数据的准确性和可读性。