两个excel怎么找出相同的内容

两个Excel文件找出相同内容的方法有：使用VLOOKUP函数、使用MATCH和INDEX函数、使用条件格式、使用Power Query和利用第三方工具。 其中，使用VLOOKUP函数 是较为常见和便捷的方式。我们可以通过在其中一个Excel文件中使用VLOOKUP函数来检查另一文件中的内容是否存在，并返回相应的结果。下面将详细介绍这个方法并探讨其他方法的具体操作步骤。

一、使用VLOOKUP函数

1. 什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找功能，用于在一个表格中纵向查找某个值，并返回该值所在行中指定列的值。它的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值的数据表。
• col_index_num：返回值在数据表中的列号。
• range_lookup：指定是否进行精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

2. 具体操作步骤

假设我们有两个Excel文件File1和File2，分别包含以下数据：

File1:

File2:

我们希望在File1中找到与File2中相同的ID，并返回相应的Salary信息：

1. 在File1中插入一个新的列C，并在C2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$4, 2, FALSE)

2. 将公式下拉复制到其他单元格。

这样，File1中的C列将显示File2中对应ID的Salary信息。如果ID在File2中不存在，则会返回#N/A。

二、使用MATCH和INDEX函数

1. 什么是MATCH和INDEX函数

MATCH函数用于返回指定值在某个范围中的相对位置；INDEX函数则返回指定位置的单元格内容。结合这两个函数，可以实现与VLOOKUP类似的查找功能。

2. 具体操作步骤

继续使用上面的例子，我们在File1中进行以下操作：

1. 在C2单元格中输入以下公式：

=MATCH(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$4, 0)

2. 在D2单元格中输入以下公式：

=INDEX([File2.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$4, C2)

3. 将公式下拉复制到其他单元格。

这样，D列将显示File2中对应ID的Salary信息。如果ID在File2中不存在，则会返回#N/A。

三、使用条件格式

1. 什么是条件格式

条件格式是Excel中的一种功能，可以根据单元格的内容设置不同的格式，以便快速识别某些信息。

2. 具体操作步骤

我们可以使用条件格式来突出显示两个文件中相同的内容：

1. 在File1中选择A列，然后点击“条件格式”→“新建规则”。
2. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 输入以下公式：

=ISNUMBER(MATCH(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$4, 0))

4. 设置格式，例如填充颜色为绿色，然后点击“确定”。

这样，File1中与File2相同的ID将被高亮显示。

四、使用Power Query

1. 什么是Power Query

Power Query是Excel中的一项数据处理功能，可以轻松地导入、整理和转换数据。

2. 具体操作步骤

使用Power Query来查找两个文件中相同的内容：

1. 在File1中，点击“数据”→“获取数据”→“从文件”→“从工作簿”，选择File2并导入数据。
2. 在Power Query编辑器中，选择File1和File2的查询，点击“合并查询”。
3. 选择合并的列，例如ID列，选择“左外连接”。
4. 点击“确定”后，返回Excel工作表。

这样，File1中将显示与File2相同的ID及其对应的Salary信息。

五、利用第三方工具

1. 什么是第三方工具

第三方工具是指非Excel自带的插件或软件，可以提供更多的数据处理功能。

2. 具体操作步骤

有许多第三方工具可以帮助查找两个Excel文件中的相同内容，例如Ablebits和Kutools：

1. 安装第三方工具插件，例如Ablebits。
2. 打开File1并启动插件。
3. 使用插件中的“合并工作表”或“查找重复项”等功能。

这样，可以快速查找并标记两个文件中的相同内容。

总结

通过以上方法，可以有效地查找两个Excel文件中的相同内容。使用VLOOKUP函数 是最常见且便捷的方法，但在一些复杂的情况下，结合MATCH和INDEX函数 或 使用Power Query 可能会更加灵活。对于需要更高效或高级功能的用户，利用第三方工具 也是一个不错的选择。希望这些方法能帮助您更好地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在两个Excel文件中找不到相同的内容？

• 可能是因为你没有正确地使用Excel的查找功能。请确保你在正确的工作表和范围内进行查找，并使用正确的查找条件。

2. 如何使用Excel找出两个文件中相同的内容？

• 首先，打开第一个Excel文件，并选择要查找的数据范围。然后，使用Excel的查找功能（Ctrl + F）输入要查找的内容，并点击“查找下一个”按钮。重复此步骤，直到找到所有匹配项。
• 接下来，打开第二个Excel文件，并选择要查找的数据范围。使用相同的查找功能，输入相同的内容并点击“查找下一个”按钮。Excel将会高亮显示在两个文件中都存在的相同内容。

3. 如何将两个Excel文件中相同的内容进行比较？

• 一种方法是将两个文件中的数据合并到一个工作表中，然后使用Excel的筛选或排序功能来找出相同的内容。你可以将第一个文件的数据复制到一个工作表的一列中，然后将第二个文件的数据复制到另一列中。接着，使用Excel的筛选功能来筛选出两列中相同的内容。
• 另一种方法是使用Excel的VLOOKUP函数。在一个文件中创建一个新的工作表，将第一个文件的数据复制到一列中，并将第二个文件的数据复制到另一列中。然后，在第三列中使用VLOOKUP函数来查找相同的内容。函数将返回匹配的值，如果找不到匹配项，则返回错误值。你可以使用筛选功能筛选出返回的匹配项。