excel查找后怎么查看全部内容

EXCEL查找后怎么查看全部内容

在Excel中查找后查看全部内容的主要方法有：使用筛选功能、使用查找和替换功能、使用VBA代码。 其中，使用筛选功能是最为直观且用户友好的方法。通过筛选功能，可以快速找出符合条件的所有单元格，并集中显示于一个视图中，方便进一步处理和分析。

一、使用筛选功能

1、启用筛选功能

Excel的筛选功能可以帮助用户快速找到并显示符合特定条件的数据。要启用筛选功能，可以按照以下步骤操作：

1. 选择要应用筛选的表格区域，或者直接选择整列。
2. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。此时，表格的每一列标题都会出现一个下拉箭头。
3. 点击需要筛选的列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数值筛选”，然后输入查找的条件。

2、查看筛选结果

当筛选条件应用后，符合条件的数据会自动显示在表格中，而不符合条件的数据则会被隐藏。通过这种方式，用户可以非常直观地查看所有符合查找条件的数据。

3、清除筛选

如果需要取消筛选并恢复查看所有数据，可以再次点击“筛选”按钮，或者在下拉菜单中选择“清除筛选”。

二、使用查找和替换功能

1、打开查找和替换对话框

Excel的查找和替换功能也可以帮助用户快速查找数据。可以通过以下步骤打开查找和替换对话框：

1. 按下快捷键“Ctrl + F”打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找”选项卡中输入查找条件，然后点击“查找全部”按钮。

2、查看查找结果

“查找全部”按钮会在对话框下方列出所有符合条件的单元格，包括其所在的工作表、单元格地址和部分内容。用户可以点击其中的任意一条结果，Excel会自动跳转到对应的单元格。

3、替换功能的使用

如果需要对查找结果进行批量替换，可以切换到“替换”选项卡，输入替换内容，然后点击“全部替换”按钮。这样，Excel会一次性替换所有符合条件的单元格内容。

三、使用VBA代码

1、启用开发工具

要使用VBA代码，需要先启用Excel的开发工具：

1. 点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”，并勾选“开发工具”选项。

2、编写VBA代码

下面是一段简单的VBA代码示例，用于查找并列出所有符合条件的单元格内容：

Sub FindAllMatches()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim searchRange As Range
    Dim searchText As String
    Dim result As String
    ' 设置查找条件
    searchText = InputBox("请输入要查找的内容：")
    ' 设置查找范围
    Set searchRange = ActiveSheet.UsedRange
    ' 初始化结果字符串
    result = "查找结果：" & vbCrLf
    ' 遍历查找范围中的每个单元格
    For Each cell In searchRange
        If InStr(cell.Value, searchText) > 0 Then
            result = result & cell.Address & ": " & cell.Value & vbCrLf
        End If
    Next cell
    ' 显示查找结果
    MsgBox result
End Sub

3、运行VBA代码

1. 在Excel中按下快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，然后将上述代码粘贴到新模块中。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 按下快捷键“Alt + F8”打开“宏”对话框，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”按钮。

四、使用高级筛选功能

1、设置条件区域

Excel的高级筛选功能可以使用多个条件进行复杂筛选。要使用高级筛选功能，需要先设置条件区域：

1. 在工作表中选择一个空白区域，输入筛选条件的标题和条件内容。例如，在A1单元格中输入“姓名”，在A2单元格中输入“张三”。
2. 选择要应用高级筛选的表格区域，然后在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。

2、应用高级筛选

在弹出的高级筛选对话框中，设置以下选项：

1. 选择“将筛选结果复制到其他位置”。
2. 在“列表区域”中选择要筛选的表格区域。
3. 在“条件区域”中选择刚才设置的条件区域。
4. 在“复制到”中选择一个空白区域，用于显示筛选结果。

3、查看筛选结果

点击“确定”按钮后，符合条件的数据会复制到指定的区域，用户可以在该区域中查看所有符合条件的内容。

五、使用条件格式

1、应用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动突出显示单元格内容。可以按照以下步骤应用条件格式：

1. 选择要应用条件格式的表格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入条件公式。例如，要查找包含“张三”的单元格，可以输入公式=ISNUMBER(SEARCH("张三",A1))。

2、设置格式

设置条件满足时的单元格格式，如字体颜色、填充颜色等。然后点击“确定”按钮。

3、查看结果

应用条件格式后，符合条件的单元格会自动突出显示，用户可以通过颜色或其他格式变化快速找到并查看所有符合条件的内容。

六、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表可以帮助用户快速汇总和分析大量数据。要创建数据透视表，可以按照以下步骤操作：

1. 选择要创建数据透视表的表格区域。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置，然后点击“确定”按钮。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到行标签、列标签和值字段区域。例如，要查找包含“张三”的记录，可以将姓名字段拖动到行标签区域，将其他相关字段拖动到值字段区域。

3、应用筛选

在数据透视表中，可以使用筛选功能快速查找并显示符合条件的数据。点击行标签上的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后输入查找条件。

七、使用数组公式

1、输入数组公式

数组公式可以在一个公式中处理多个值，并返回多个结果。要输入数组公式，可以按照以下步骤操作：

1. 选择一个足够大的单元格区域，用于显示数组公式的结果。
2. 输入数组公式。例如，要查找包含“张三”的记录，可以输入以下公式：

   =IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$100="张三",ROW($A$1:$A$100)),ROW(A1))),"")
   
   

3. 按下“Ctrl + Shift + Enter”组合键，确认输入数组公式。

2、查看结果

数组公式会在选定的单元格区域中显示所有符合条件的结果。用户可以直接在该区域中查看所有查找到的内容。

八、使用Power Query

1、加载数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具。可以按照以下步骤将数据加载到Power Query：

1. 选择要加载的表格区域。
2. 在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”按钮。

2、应用筛选条件

在Power Query编辑器中，可以应用筛选条件：

1. 点击需要筛选的列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数值筛选”。
2. 输入查找条件，然后点击“确定”按钮。

3、加载筛选结果回Excel

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，筛选结果会自动加载回Excel工作表中，用户可以在新工作表中查看所有符合条件的内容。

九、使用自定义函数

1、创建自定义函数

在Excel中，可以使用VBA创建自定义函数，用于查找并返回符合条件的内容。以下是一个简单的自定义函数示例：

Function FindAllMatches(searchRange As Range, searchText As String) As String

    Dim cell As Range
    Dim result As String
    ' 初始化结果字符串
    result = ""
    ' 遍历查找范围中的每个单元格
    For Each cell In searchRange
        If InStr(cell.Value, searchText) > 0 Then
            result = result & cell.Address & ": " & cell.Value & vbCrLf
        End If
    Next cell
    ' 返回查找结果
    FindAllMatches = result
End Function

2、使用自定义函数

在Excel单元格中，可以使用自定义函数查找并返回所有符合条件的内容。例如，要查找A列中包含“张三”的内容，可以在单元格中输入以下公式：

=FindAllMatches(A:A, "张三")

3、查看结果

自定义函数会返回所有符合条件的单元格地址和内容，用户可以直接在单元格中查看结果。

通过以上多种方法，用户可以在Excel中查找并查看所有符合条件的内容，根据具体需求选择最合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找并显示全部内容？

在Excel中，可以使用“查找”功能来查找特定的内容。要查看全部内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel工作表中，点击“编辑”选项卡上的“查找与选择”按钮。
• 在弹出的菜单中选择“查找”选项，或直接使用快捷键“Ctrl + F”。
• 在弹出的“查找”对话框中输入要查找的内容，并点击“查找全部”按钮。
• Excel将会在工作表中找到所有匹配的内容，并将其以列表的形式显示在一个新的窗口中。
• 在该窗口中，可以通过上下箭头键来浏览并查看全部内容。

2. 如何在Excel中查找多个关键词并显示全部内容？

如果需要在Excel中同时查找多个关键词，并显示全部内容，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel工作表中，点击“编辑”选项卡上的“查找与选择”按钮。
• 在弹出的菜单中选择“高级查找”选项，或直接使用快捷键“Ctrl + H”。
• 在弹出的“查找与替换”对话框中，点击“查找”选项卡。
• 在“查找”选项卡中，输入要查找的第一个关键词，并点击“添加到列表”按钮。
• 重复以上步骤，添加其他要查找的关键词。
• 点击“查找全部”按钮，Excel将会在工作表中找到所有匹配的内容，并将其以列表的形式显示在一个新的窗口中。
• 在该窗口中，可以通过上下箭头键来浏览并查看全部内容。

3. 如何在Excel中查找并显示特定单元格的全部内容？

如果想要查找并显示Excel中特定单元格的全部内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel工作表中，点击要查找的单元格。
• 在公式栏中，可以看到该单元格的内容。如果内容过长，会自动在公式栏中显示省略号。
• 若要查看全部内容，可以将鼠标悬停在公式栏上，当鼠标变成双向箭头时，双击公式栏。
• Excel将会自动调整公式栏的宽度，以显示该单元格的全部内容。
• 如果仍然无法显示全部内容，可以将单元格的行高调整为适当的大小，以便完整显示内容。