excel表格怎么恢复原来设置

使用Excel表格时，恢复原来设置的方法包括：重置单元格格式、恢复默认视图、撤销更改、恢复默认工作簿设置，以下将详细介绍其中的方法。

重置单元格格式是恢复Excel表格原始设置的最常用方法之一。通过选择需要重置的单元格，右键点击选择“格式化单元格”，然后在弹出的对话框中选择“常规”格式即可。这样，单元格的字体、颜色、边框等都会恢复到默认状态。

一、重置单元格格式

1.1 选择单元格或区域

在Excel中，首先选择需要重置格式的单元格或区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按住Ctrl键选择多个不连续的单元格。

1.2 打开“格式化单元格”对话框

右键点击选中的单元格区域，然后从弹出的菜单中选择“格式化单元格”。这将打开一个对话框，允许你更改单元格的各种格式设置。

1.3 选择“常规”格式

在“格式化单元格”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“常规”格式。点击“确定”按钮，单元格的格式将恢复到默认状态。

二、恢复默认视图

2.1 切换到标准视图

有时，恢复Excel表格的原来设置只是需要将视图恢复到默认状态。点击Excel顶部的“视图”选项卡，然后选择“普通”视图。这样可以确保你看到的是标准工作簿视图，而不是分页预览或自定义视图。

2.2 关闭冻结窗格

如果你的工作表有冻结的窗格，这可能会影响视图的恢复。在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”，然后选择“取消冻结窗格”。这将恢复工作表的默认滚动行为。

三、撤销更改

3.1 使用撤销按钮

在Excel中，撤销按钮是一个非常有用的工具，可以快速恢复之前的操作。点击Excel窗口顶部的撤销按钮，或按Ctrl+Z组合键，逐步撤销最近的更改，直到恢复到你满意的状态。

3.2 查看历史记录

如果你不确定需要撤销多少次操作，可以点击撤销按钮旁边的下拉箭头，查看最近的操作历史记录。选择你希望恢复到的操作点，Excel将撤销所有之后的更改。

四、恢复默认工作簿设置

4.1 创建新的工作簿

有时候，最简单的方法是从头开始创建一个新的工作簿。点击“文件”选项卡，选择“新建”，然后选择“空白工作簿”。这将创建一个没有任何格式或数据的新工作簿。

4.2 复制数据

如果你需要保留现有的数据，但想恢复默认格式，可以将数据复制到新的工作簿中。选择需要复制的数据区域，右键点击选择“复制”，然后在新的工作簿中右键点击选择“粘贴”。这样，你的数据将保留，但所有格式将恢复到默认状态。

五、使用Excel内置恢复工具

5.1 使用“清除格式”功能

Excel提供了一个方便的功能，允许你清除单元格的所有格式。选择需要恢复格式的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“清除”按钮，然后选择“清除格式”。这样，单元格的字体、颜色、边框等所有格式都将恢复到默认状态。

5.2 恢复默认样式

Excel还允许你恢复单元格的默认样式。选择需要恢复样式的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“样式”按钮，然后选择“正常”。这样，单元格的所有格式将恢复到默认的Excel样式。

六、保存和备份

6.1 定期保存

为了避免因意外更改而导致的格式问题，定期保存你的工作簿非常重要。点击“文件”选项卡，选择“保存”或按Ctrl+S组合键，确保你的工作簿始终处于最新状态。

6.2 创建备份

在进行重大更改之前，创建工作簿的备份也是一个好习惯。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择一个不同的文件名或位置保存工作簿的副本。这样，即使更改出现问题，你也可以恢复到之前的版本。

七、使用Excel公式恢复数据

7.1 使用公式恢复数据格式

如果你需要恢复数据的特定格式，可以使用Excel公式来实现。例如，如果你需要将日期恢复到特定格式，可以使用TEXT函数。选择需要恢复格式的单元格，然后输入公式=TEXT(A1,"mm/dd/yyyy")，其中A1是需要恢复格式的单元格。

7.2 使用数据验证

Excel的数据验证功能可以帮助你确保输入的数据符合特定格式。选择需要应用数据验证的单元格或区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，然后设置所需的验证规则。这样，你可以确保输入的数据始终符合指定格式。

八、使用宏自动化恢复

8.1 创建宏

如果你需要频繁恢复Excel表格的默认设置，可以创建一个宏来自动化这个过程。点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后执行需要恢复的操作。完成后，点击“停止录制”，宏将记录你执行的所有操作。

8.2 运行宏

当你需要恢复Excel表格的默认设置时，只需点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择你创建的宏，然后点击“运行”。这样，Excel将自动执行你录制的操作，恢复表格的默认设置。

九、使用第三方工具

9.1 安装第三方插件

有许多第三方插件可以帮助你恢复Excel表格的默认设置。这些插件通常提供更高级的功能和选项，可以更轻松地恢复和管理Excel表格的格式。

9.2 使用插件恢复设置

安装第三方插件后，按照插件的说明使用其恢复功能。大多数插件提供用户友好的界面和详细的说明，帮助你快速恢复Excel表格的默认设置。

十、总结

在使用Excel表格时，恢复原来设置的方法多种多样。无论是重置单元格格式、恢复默认视图、撤销更改，还是使用Excel内置工具、公式、宏或第三方插件，都可以帮助你轻松恢复Excel表格的默认状态。通过掌握这些技巧，你可以更加高效地管理和恢复Excel表格的格式设置，确保工作簿始终保持整洁和一致。