excel怎么用身份证号码函数

使用Excel中的身份证号码函数可以帮助我们快速提取和处理身份证号码中的信息。核心功能包括：提取出生日期、性别、地区信息等。

其中，最常用的函数包括LEFT、MID、RIGHT、TEXT、IF和VLOOKUP。这些函数可以结合起来使用，以实现更复杂的操作。例如，我们可以使用MID函数提取身份证号码中的出生日期，然后用DATE函数格式化这个日期。接下来，我将详细介绍这些函数的具体使用方法和一些实用的技巧。

一、提取出生日期

在身份证号码中，出生日期通常位于第7到第14位。我们可以使用MID函数来提取这个日期。

1、使用MID函数提取出生日期

MID函数的语法是MID(text, start_num, num_chars)，其中text是要提取的字符串，start_num是开始提取的位置，num_chars是要提取的字符数。

例如，假设A1单元格中包含身份证号码，我们可以使用以下公式提取出生日期：

=MID(A1, 7, 8)

这个公式将提取从第7位开始的8个字符，即出生日期。

2、将提取的日期格式化为标准日期格式

提取的出生日期通常是YYYYMMDD的格式，我们需要将其转换为Excel识别的日期格式。可以使用DATE函数和TEXT函数来实现。

=DATE(LEFT(MID(A1, 7, 8), 4), MID(MID(A1, 7, 8), 5, 2), RIGHT(MID(A1, 7, 8), 2))

这个公式首先使用LEFT、MID和RIGHT函数将提取的字符串分解为年、月、日，然后使用DATE函数将其组合为日期格式。

二、提取性别信息

身份证号码中的第17位表示性别，奇数表示男性，偶数表示女性。我们可以使用MID和IF函数来提取性别信息。

1、使用MID函数提取性别位

首先，我们使用MID函数提取身份证号码中的第17位：

=MID(A1, 17, 1)

2、使用IF函数判断性别

然后，我们使用IF函数判断性别：

=IF(MOD(MID(A1, 17, 1), 2) = 0, "女", "男")

这个公式使用MOD函数判断第17位是奇数还是偶数，从而确定性别。

三、提取地区信息

身份证号码的前6位表示地区代码，我们可以使用VLOOKUP函数结合地区代码表来提取地区信息。

1、准备地区代码表

首先，我们需要准备一个地区代码表，包含地区代码和对应的地区名称。假设这个表放在Sheet2的A列和B列。

2、使用VLOOKUP函数查找地区名称

然后，我们可以使用VLOOKUP函数查找身份证号码中的地区代码对应的地区名称：

=VLOOKUP(LEFT(A1, 6), Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这个公式使用LEFT函数提取身份证号码的前6位，然后在地区代码表中查找对应的地区名称。

四、身份证号码的验证

有时候，我们需要验证身份证号码的有效性，确保其格式和校验码正确。可以使用一些公式和函数来进行验证。

1、验证长度和格式

首先，我们需要确保身份证号码的长度为18位，并且每一位都是数字（最后一位可以是数字或字母X）。可以使用LEN和ISNUMBER函数来进行初步验证。

=AND(LEN(A1) = 18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))), RIGHT(A1, 1) = "X"))

2、验证校验码

身份证号码的最后一位是校验码，可以通过前17位数字计算得出。具体的计算方法包括加权因子和模11算法。这里提供一个验证校验码的公式：

=IF(MID(A1, 18, 1) = "X", 10, MID(A1, 18, 1)) = MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:17")), 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)

这个公式使用SUMPRODUCT和MOD函数计算校验码，并与身份证号码的最后一位进行比较。

五、常见问题和解决方法

在使用Excel处理身份证号码时，可能会遇到一些常见问题。以下是几个常见问题及其解决方法。

1、身份证号码前面的0被自动去掉

有时候，Excel会自动去掉身份证号码前面的0，导致数据错误。可以将单元格格式设置为文本，或者在输入身份证号码时在前面加一个单引号。

2、身份证号码中的X被识别为文本

在处理身份证号码中的X时，可能会遇到识别问题。可以使用IF函数和UPPER函数确保正确识别和处理X。

=IF(UPPER(RIGHT(A1, 1)) = "X", "X", RIGHT(A1, 1))

3、大批量处理身份证号码的效率问题

当需要处理大量身份证号码时，可以使用数组公式和自定义函数来提高效率。数组公式可以一次性处理多个数据，而自定义函数可以简化复杂的计算过程。

六、总结

通过使用Excel中的各种函数，我们可以方便地提取和处理身份证号码中的信息，包括出生日期、性别、地区信息等。常用的函数包括LEFT、MID、RIGHT、TEXT、IF、VLOOKUP等。通过结合使用这些函数，我们可以实现更复杂的操作，提高工作效率。

在实际应用中，还需要注意一些常见问题，如身份证号码前面的0被自动去掉、身份证号码中的X被识别为文本等。通过设置单元格格式、使用IF函数和UPPER函数等方法，可以解决这些问题。

总之，掌握这些技巧和方法，可以让我们在使用Excel处理身份证号码时更加得心应手，提高工作效率。