excel怎么筛选包含多个

Excel筛选包含多个关键字的方法包括：使用高级筛选、使用自定义筛选、使用公式和函数、利用数据透视表。其中，使用高级筛选是一种非常有效且灵活的方法，可以根据多个条件进行筛选。以下详细描述如何使用高级筛选来实现这一目的。

高级筛选是一种强大的工具，允许你根据复杂的条件组合来筛选数据。使用高级筛选，你可以在一个新的区域中设置条件，然后让Excel根据这些条件筛选数据。这个过程包括以下步骤：

在工作表中创建一个条件范围，包括列标题和条件值。
选择数据范围，打开“数据”选项卡，点击“高级”按钮。
在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件范围和目标位置。
点击“确定”，Excel会根据条件范围中的多个条件进行筛选，并将结果显示在指定位置。

通过这种方法，你可以灵活地筛选包含多个关键字的数据。接下来，我们将详细探讨其他几种方法。

一、使用高级筛选

1. 创建条件范围

在使用高级筛选之前，你需要先创建一个条件范围。条件范围是一个包含列标题和条件值的区域。假设你有一个包含客户名称和订单数量的表格，你希望筛选出订单数量大于50且客户名称包含“张”的记录。你可以创建如下的条件范围：

客户名称订单数量包含“张” >50

2. 选择数据范围并打开高级筛选

选择包含数据的整个范围，然后打开“数据”选项卡，点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，你需要指定数据范围和条件范围。

3. 设置筛选条件并执行筛选

在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定目标位置。目标位置是你希望显示筛选结果的区域。点击“确定”后，Excel会根据条件范围中的多个条件进行筛选，并将结果显示在目标位置。

二、使用自定义筛选

1. 打开自定义筛选

自定义筛选是另一种有效的方法，可以根据多个条件进行筛选。选择包含数据的整个范围，打开“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。在表格的列标题上会出现筛选箭头，点击你希望筛选的列标题上的箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后选择“自定义筛选”。

2. 设置自定义筛选条件

在弹出的“自定义自动筛选”对话框中，你可以设置多个条件。例如，你希望筛选订单数量大于50且客户名称包含“张”的记录，可以设置如下条件：

订单数量大于 50 客户名称包含张

3. 执行筛选

设置好条件后，点击“确定”，Excel会根据你设置的条件进行筛选，并显示符合条件的记录。

三、使用公式和函数

1. 使用IF函数和AND函数

公式和函数也是筛选数据的有力工具。你可以使用IF函数和AND函数来筛选包含多个关键字的数据。例如，你希望筛选订单数量大于50且客户名称包含“张”的记录，可以在新的列中使用以下公式：

=IF(AND(B2>50, ISNUMBER(SEARCH("张", A2))), "符合", "不符合")

2. 使用FILTER函数

在Excel 365和Excel 2021中，FILTER函数是一个强大的工具，可以根据多个条件筛选数据。假设你有一个包含客户名称和订单数量的表格，你希望筛选出订单数量大于50且客户名称包含“张”的记录，可以使用以下公式：

=FILTER(A2:B10, (B2:B10>50) * (ISNUMBER(SEARCH("张", A2:A10))))

3. 使用数组公式

在较旧版本的Excel中，你可以使用数组公式来实现类似的效果。数组公式允许你在一个公式中处理多个值。例如，你希望筛选订单数量大于50且客户名称包含“张”的记录，可以使用以下数组公式：

=IF(AND(B2>50, ISNUMBER(SEARCH("张", A2))), "符合", "不符合")

按下Ctrl+Shift+Enter键，将其作为数组公式输入。

四、利用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是分析和筛选数据的强大工具。你可以根据多个条件来筛选数据，并进行汇总和分析。选择包含数据的整个范围，打开“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。

2. 设置数据透视表字段

在“数据透视表字段”窗口中，拖动你希望分析的字段到行标签、列标签和值区域。例如，你希望分析订单数量和客户名称，可以将“客户名称”拖动到行标签，将“订单数量”拖动到值区域。

3. 应用筛选条件

在数据透视表中，你可以应用筛选条件。例如，你希望筛选订单数量大于50且客户名称包含“张”的记录，可以在数据透视表的行标签上应用筛选条件。

五、使用VBA宏

1. 编写VBA宏

如果你对编程有一定的了解，VBA宏是一个强大的工具，可以根据多个条件进行筛选。你可以编写一个VBA宏来实现这一目的。例如，你希望筛选订单数量大于50且客户名称包含“张”的记录，可以编写如下的VBA代码：

Sub FilterData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除之前的筛选
    ws.AutoFilterMode = False
    ' 应用筛选条件
    ws.Range("A1:B10").AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">50"
    ws.Range("A1:B10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="=*张*"
End Sub

2. 执行VBA宏

执行宏，Excel会根据你设置的筛选条件进行筛选，并显示符合条件的记录。

六、使用Power Query

1. 导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以轻松地清洗和转换数据。选择包含数据的整个范围，打开“数据”选项卡，点击“从表格/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器。

2. 应用筛选条件

在Power Query编辑器中，你可以应用筛选条件。例如，你希望筛选订单数量大于50且客户名称包含“张”的记录，可以在相应的列上应用筛选条件。

3. 加载数据到Excel

应用筛选条件后，点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据加载回Excel工作表。

七、使用条件格式

1. 应用条件格式

条件格式是一个强大的工具，可以根据多个条件来高亮显示数据。例如，你希望高亮显示订单数量大于50且客户名称包含“张”的记录，可以应用条件格式。

2. 设置条件格式规则

选择包含数据的整个范围，打开“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入如下的公式：

=AND(B2>50, ISNUMBER(SEARCH("张", A2)))

设置好格式后，点击“确定”，Excel会根据你设置的条件高亮显示符合条件的记录。

八、使用动态数组

1. 使用动态数组函数

在Excel 365和Excel 2021中，动态数组函数是一个强大的工具，可以根据多个条件筛选数据。例如，你希望筛选订单数量大于50且客户名称包含“张”的记录，可以使用以下公式：

=FILTER(A2:B10, (B2:B10>50) * (ISNUMBER(SEARCH("张", A2:A10))))

2. 动态数组的优势

动态数组函数可以自动扩展和收缩，以适应筛选后的数据范围。这使得它们非常适合于处理动态变化的数据。

九、使用外部数据源

1. 连接到外部数据源

如果你的数据存储在外部数据源中，如SQL Server、Access数据库或Web服务，你可以将数据导入到Excel，并根据多个条件进行筛选。

2. 使用SQL查询

在连接到外部数据源后，你可以使用SQL查询来筛选数据。例如，你希望筛选订单数量大于50且客户名称包含“张”的记录，可以使用如下的SQL查询：

SELECT *
FROM Orders
WHERE OrderAmount > 50 AND CustomerName LIKE '%张%'

3. 导入筛选后的数据

执行SQL查询后，将筛选后的数据导入到Excel工作表中。

十、使用数据验证

1. 设置数据验证规则

数据验证是一个强大的工具，可以确保数据输入符合特定的条件。你可以使用数据验证来筛选和限制数据输入。例如，你希望筛选订单数量大于50且客户名称包含“张”的记录，可以设置如下的数据验证规则：

2. 应用数据验证

选择包含数据的整个范围，打开“数据”选项卡，点击“数据验证”按钮。在“数据验证”对话框中，设置验证条件和自定义公式，如下所示：

=AND(B2>50, ISNUMBER(SEARCH("张", A2)))

设置好验证条件后，点击“确定”，Excel会根据你设置的条件限制数据输入。

通过以上多种方法，你可以在Excel中灵活地筛选包含多个关键字的数据。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择适合你的方法可以大大提高工作效率。