excel表怎么让每页打印有页数

在Excel表格中添加页码以确保每页都显示页数的方法有：使用页眉和页脚功能、设置页面布局、使用打印预览来检查页码。下面将详细介绍如何通过这些步骤来实现每页打印都有页数的效果。

一、使用页眉和页脚功能

在Excel中，页眉和页脚功能是非常实用的工具，可以帮助你在每一页的顶部或底部添加特定信息，例如页码、文件名、日期等。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件并选择“页面布局”选项卡：

   打开你希望设置页码的Excel文件，然后点击“页面布局”选项卡。

2. 点击“页眉/页脚”按钮：

   在页面布局选项卡中，找到并点击“页眉/页脚”按钮。这将打开一个新的界面，允许你编辑页眉和页脚。

3. 选择页码样式：

   在页眉/页脚界面中，你可以选择预设的页码样式，也可以自定义页码。点击“页脚”部分，选择“页面1/?”或“第1页，共?”等样式。

4. 应用并检查：

   设置完成后，应用更改并使用打印预览功能检查页码是否正确显示在每一页上。

二、设置页面布局

页面布局选项卡中的设置可以帮助你控制打印输出的方式，包括页码的添加和显示。具体步骤如下：

1. 打开页面布局选项卡：

   在Excel中打开你需要设置的工作表，然后点击“页面布局”选项卡。

2. 设置页边距：

   点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”选项。在弹出的对话框中，你可以设置页眉和页脚的具体位置。

3. 添加页码：

   在自定义页边距对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。选择“自定义页脚”，然后在页脚中添加页码。你可以选择“&[页面]”来自动添加页码。

4. 确认设置并打印预览：

   设置完成后，点击“确定”按钮，应用更改。使用打印预览功能检查页码是否正确显示。

三、使用打印预览来检查页码

打印预览功能是一个非常重要的工具，帮助你在打印前检查工作表的布局和格式，确保所有页码都正确显示。

1. 打开打印预览：

   在Excel文件中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。这将打开打印预览窗口。

2. 检查页码：

   在打印预览窗口中，浏览每一页，确保页码正确显示。如果发现页码有误，可以返回页面布局或页眉/页脚设置进行调整。

3. 调整设置：

   根据打印预览中发现的问题，返回Excel主界面，调整页面布局或页眉/页脚设置，直到页码显示正确为止。

四、使用宏自动添加页码

如果你需要在多个工作表中批量添加页码，可以考虑使用Excel的宏功能。以下是一个简单的VBA宏示例，帮助你快速添加页码：

Sub AddPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "Page &P of &N"
        End With
    Next ws
End Sub

1. 打开VBA编辑器：

   在Excel中按“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：

   在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。

3. 粘贴代码：

   在新模块中粘贴上述代码，然后关闭VBA编辑器。

4. 运行宏：

   回到Excel主界面，按“Alt + F8”打开宏对话框，选择“AddPageNumbers”宏并运行。这将自动在所有工作表中添加页码。

五、总结

在Excel表格中添加页码是一个简单而实用的功能，可以通过使用页眉和页脚、页面布局设置、打印预览功能和宏来实现。通过这些方法，你可以确保每一页都显示页码，方便阅读和管理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中设置页码，使每页打印都有页数？

可以按照以下步骤在Excel表中设置页码，以确保每页打印都有页数：

• 首先，选择要在每页打印页眉或页脚中显示页码的工作表。
• 其次，点击“插入”选项卡中的“页码”按钮。
• 接着，选择您希望页码显示的位置，例如页眉或页脚。
• 然后，在页眉或页脚中选择一个位置，然后从“页码”菜单中选择“当前页码”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，完成设置。现在，每页打印都会显示相应的页码。

2. 如何自定义Excel表中每页打印的页码格式？

如果您想自定义Excel表中每页打印的页码格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在选择要自定义页码格式的工作表后，点击“插入”选项卡中的“页码”按钮。
• 其次，选择页眉或页脚中的一个位置，然后从“页码”菜单中选择“格式页码”选项。
• 接着，在弹出的“格式页码”对话框中，您可以选择不同的页码格式，例如“1, 2, 3…”或“Page 1, Page 2, Page 3…”。
• 然后，您可以选择其他自定义选项，如字体、大小和对齐方式等。
• 最后，点击“确定”按钮，完成自定义设置。现在，每页打印都会按照您所选择的格式显示页码。

3. 如何在Excel表中设置页码从特定数字开始计数？

如果您想让Excel表中的页码从特定数字开始计数，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在选择要设置页码的工作表后，点击“插入”选项卡中的“页码”按钮。
• 其次，选择页眉或页脚中的一个位置，然后从“页码”菜单中选择“格式页码”选项。
• 接着，在弹出的“格式页码”对话框中，将“起始页码”设置为您希望的起始数字。
• 然后，您可以选择其他自定义选项，如页码格式、字体和对齐方式等。
• 最后，点击“确定”按钮，完成设置。现在，每页打印都会从您所指定的数字开始计数。