excel发票号是文本怎么改

要将 Excel 中的发票号从文本格式更改为数值格式，可以使用以下方法：使用“文本到列”功能、使用 VALUE 函数、在新的单元格中重新输入这些数值。 其中，使用“文本到列”功能是最简单且最常用的方法。你只需选择需要转换的单元格，使用“数据”选项卡中的“文本到列”功能，即可快速将文本格式转换为数值格式。

一、使用“文本到列”功能

步骤一：选择需要转换的单元格

首先，选中 Excel 表格中包含发票号的单元格区域。确保选择了所有需要转换的发票号。

步骤二：打开“文本到列”向导

在 Excel 顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“文本到列”。这将打开文本到列向导。

步骤三：选择“分隔符”

在文本到列向导的第一步中，选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”。

步骤四：取消所有分隔符

在第二步中，取消所有分隔符选项的勾选，这样 Excel 就不会将数据分成多列。然后点击“下一步”。

步骤五：选择列数据格式

在第三步中，选择“常规”作为列数据格式。这样 Excel 将自动将文本转换为数值格式。最后，点击“完成”按钮。

二、使用 VALUE 函数

步骤一：创建新的列

在包含发票号的列旁边创建一个新的列，用于存放转换后的数值格式发票号。

步骤二：输入 VALUE 函数

在新列的第一个单元格中输入以下公式：

=VALUE(原单元格)

例如，如果原单元格是 A1，则输入：

=VALUE(A1)

步骤三：复制公式

将公式复制到新列的所有单元格中，以便将所有发票号从文本格式转换为数值格式。

步骤四：粘贴数值

选中新列中的所有单元格，右键点击并选择“复制”。然后，右键点击新列中的第一个单元格，选择“粘贴选项”中的“数值”。这将确保新列中的发票号以数值格式存储。

三、在新的单元格中重新输入这些数值

步骤一：选择新的单元格

选择一个新的列或单元格区域，用于存放重新输入的发票号。

步骤二：手动输入发票号

逐个输入每个发票号，并确保输入的是数值格式，而不是文本格式。

步骤三：检查数值格式

输入完所有发票号后，检查这些单元格的格式是否为数值格式。如果不是，可以选择这些单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”，然后选择“数值”作为格式。

四、批量删除前导零

步骤一：选择需要转换的单元格

选中包含发票号的单元格区域。

步骤二：使用查找和替换功能

按下 Ctrl + H 打开查找和替换对话框。在“查找内容”框中输入 0*（零加星号），在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”。这将删除发票号中的所有前导零，从而将文本格式转换为数值格式。

五、使用 Power Query

步骤一：加载数据到 Power Query

在 Excel 中，选择包含发票号的单元格区域，然后点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。这将打开 Power Query 编辑器。

步骤二：转换列数据类型

在 Power Query 编辑器中，选择包含发票号的列，然后在“开始”选项卡中选择“数据类型”下拉菜单，选择“整数”或“十进制数”作为数据类型。

步骤三：加载数据回 Excel

在 Power Query 编辑器中，点击“关闭并加载”将转换后的数据加载回 Excel 表格中。这样，发票号将以数值格式存储。

通过以上几种方法，可以轻松将 Excel 中的发票号从文本格式转换为数值格式。选择适合你的方法，可以提高工作效率，避免数据处理中的错误。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的发票号文本格式转换为数字格式？

• 首先，选中包含发票号的单元格或列。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 然后，在“数据工具”组中，选择“文本转列向导”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“固定宽度”或“分隔符”选项，根据实际情况进行选择。
• 接下来，按照向导的指引，设置列的宽度或分隔符位置，然后点击“下一步”按钮。
• 最后，在“列数据格式”步骤中，选择“常规”或“数值”格式，并点击“完成”按钮，即可将发票号转换为数字格式。

2. 我在Excel中输入的发票号为文本格式，但想要进行数值计算，该怎么办？

• 首先，选中包含发票号的单元格或列。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 然后，在“剪贴板”组中，点击“文本格式”下拉菜单中的小箭头。
• 在弹出的菜单中，选择“常规”或“数值”格式，即可将发票号转换为数值格式。
• 接下来，您可以在其他单元格中进行数值计算，Excel会自动识别并应用转换后的数值格式。

3. 如何使用Excel公式将发票号文本格式转换为数字格式？

• 首先，确保您希望转换的发票号所在的单元格为选定状态。
• 其次，选择一个空白单元格，作为转换后的结果所在的位置。
• 然后，使用Excel公式“VALUE”来转换发票号文本为数字格式。在空白单元格中输入“=VALUE(发票号单元格)”（将“发票号单元格”替换为实际的单元格位置）。
• 最后，按下回车键，Excel将会自动将发票号文本转换为数字格式，并在相应的单元格中显示结果。

请注意，这些方法适用于将发票号从文本格式转换为数字格式，但请确保文本中不包含其他非数字字符，否则可能会导致转换错误。如果发票号中包含其他字符，您可能需要使用Excel的其他函数或方法进行处理。