身份证怎么输入到excel里后面不是零

一、身份证怎么输入到Excel里后面不是零

使用文本格式、在前面加单引号、使用数据格式转换工具。其中，使用文本格式是最直接有效的方法之一。在Excel中输入身份证号码时，可以先将单元格格式设置为文本格式，这样Excel就不会自动将身份证号码转换为科学计数法，从而导致后面的数字变成零。

要详细描述的是如何将单元格格式设置为文本格式。首先，在Excel中选中需要输入身份证号码的单元格或区域，然后右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”，点击“确定”即可。这样，在这些单元格中输入身份证号码时，就不会出现后面的数字变成零的情况。

一、使用文本格式

在Excel中，默认的单元格格式是“常规”，这意味着Excel会根据输入内容自动选择最合适的显示方式。当输入较长的数字（如身份证号码）时，Excel可能会将其转换为科学计数法，从而导致后面的数字变成零。为了避免这种情况，可以将单元格格式设置为“文本”。

1、设置单元格格式为文本

首先，选中需要输入身份证号码的单元格或区域。右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”，然后点击“确定”。这样，在这些单元格中输入身份证号码时，Excel会将其作为文本处理，而不会转换为科学计数法。

2、验证输入结果

在将单元格格式设置为文本后，可以在这些单元格中输入身份证号码，并验证输入结果。输入完身份证号码后，按下回车键，查看单元格中的显示结果。如果显示正常，则说明设置成功。

二、在前面加单引号

另一种方法是直接在输入身份证号码时，在号码前面加一个单引号（'）。这将告诉Excel将输入内容作为文本处理，而不是数字。

1、输入身份证号码

在需要输入身份证号码的单元格中，输入一个单引号，然后紧跟着输入身份证号码。例如，输入'123456789012345678。

2、查看输入结果

按下回车键后，查看单元格中的显示结果。尽管单引号不会显示在单元格中，但它会告诉Excel将输入内容作为文本处理，从而避免科学计数法的转换问题。

三、使用数据格式转换工具

如果已经在Excel中输入了大量的身份证号码，并且这些号码被转换为科学计数法，可以使用数据格式转换工具将其转换回文本格式。

1、选中需要转换的单元格

首先，选中需要转换的身份证号码所在的单元格或区域。可以使用鼠标拖动选中，也可以使用快捷键（如Ctrl+A选中整个工作表）。

2、使用数据格式转换工具

在Excel的功能区中，选择“数据”选项卡，然后点击“分列”按钮。在弹出的对话框中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，然后点击“下一步”。在下一步中，直接点击“完成”按钮。此时，Excel会将选中的单元格转换为文本格式，并保留原有的身份证号码。

四、使用自定义格式

除了上述方法，还可以使用Excel的自定义格式功能来输入身份证号码。自定义格式可以帮助我们在输入数据时，保持数据的原始格式。

1、设置单元格自定义格式

选中需要输入身份证号码的单元格或区域，右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“自定义”，然后在“类型”框中输入19个零（0000000000000000000），点击“确定”。这样，在这些单元格中输入身份证号码时，Excel会按照自定义格式进行显示和处理。

2、验证输入结果

在设置自定义格式后，可以在这些单元格中输入身份证号码，并验证输入结果。输入完身份证号码后，按下回车键，查看单元格中的显示结果。如果显示正常，并且没有被转换为科学计数法，则说明设置成功。

五、使用VBA脚本

对于更高级的用户，可以使用Excel的VBA脚本（宏）来处理身份证号码的输入问题。通过编写VBA脚本，可以自动将输入的身份证号码转换为文本格式。

1、打开VBA编辑器

在Excel中按下Alt+F11打开VBA编辑器。然后在VBA编辑器中选择“插入”菜单，点击“模块”以创建一个新的模块。

2、编写VBA脚本

在新的模块中输入以下代码：

Sub FormatIDCardNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

3、运行VBA脚本

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选中需要处理的身份证号码单元格或区域，然后按下Alt+F8打开宏对话框。选择刚才创建的FormatIDCardNumbers宏，点击“运行”。此时，选中的单元格中的身份证号码将被转换为文本格式。

六、使用Excel的导入功能

如果身份证号码数据存储在外部文件（如CSV文件）中，可以使用Excel的导入功能，将数据导入到Excel中时设置为文本格式。

1、打开导入向导

在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“从文本/CSV”按钮，选择需要导入的文件。

2、设置文本格式

在导入向导中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，然后点击“下一步”。在下一步中，选择需要设置为文本格式的列，然后将其数据格式设置为“文本”。点击“完成”以完成导入。

3、验证导入结果

导入完成后，查看Excel工作表中的身份证号码，确保其显示正常，并且没有被转换为科学计数法。如果显示正常，则说明导入成功。

七、使用第三方工具

除了Excel自身的功能外，还可以使用一些第三方工具来处理身份证号码的输入问题。这些工具通常提供更强大的数据处理功能，可以更方便地处理身份证号码。

1、选择合适的工具

市面上有很多数据处理工具，如Power Query、Python等。根据具体需求选择合适的工具。

2、导入数据并处理

使用选定的工具导入身份证号码数据，并将其格式设置为文本。处理完成后，将数据导出回Excel。

3、验证数据

导入回Excel后，查看工作表中的身份证号码，确保其显示正常，并且没有被转换为科学计数法。如果显示正常，则说明处理成功。

通过以上几种方法，可以有效地解决在Excel中输入身份证号码后面变成零的问题。根据实际需求选择合适的方法，并注意验证输入结果，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 身份证输入到Excel后，为什么后面会自动变成零？
身份证号码是一个由数字组成的字符串，而Excel默认将纯数字的字符串识别为数值类型。当身份证号码中的数字位数超过Excel所能表示的最大数值范围时，Excel会自动将其转换为科学计数法或者用零来表示。这是Excel的默认行为，但可以通过一些方法来避免。

2. 怎样在Excel中输入身份证号码，保持原有的数字格式不变？
为了避免身份证号码被Excel自动转换为科学计数法或者用零来表示，可以在输入身份证号码之前，在单元格的格式设置中选择文本格式。这样Excel会将输入的身份证号码视为纯文本，保持原有的数字格式不变。

3. 如何在Excel中输入长数字，如身份证号码，而不丢失精度？
当身份证号码超过Excel所能表示的最大数值范围时，Excel会自动将其转换为科学计数法或者用零来表示，从而导致精度丢失。为了保持身份证号码的完整精度，可以使用Excel的文本格式或者将身份证号码存储为字符串。这样可以确保身份证号码在Excel中保持原有的精度和格式。