excel表格怎么删除自动排序

excel表格怎么删除自动排序

删除Excel表格中的自动排序可以通过几种方法,包括撤销排序、重新排列数据、使用辅助列等。撤销排序是最简单直接的方法。下面我们详细探讨这些方法以及它们的具体操作步骤。

一、撤销排序

如果你刚刚对表格进行了自动排序,可以通过撤销操作快速恢复到原始排序状态。撤销操作的快捷键是Ctrl + Z。

步骤:

  1. 对表格进行排序后,立即按下Ctrl + Z键,或者点击Excel顶部工具栏中的“撤销”按钮。
  2. 数据将恢复到排序前的状态。

二、重新排列数据

如果你已经关闭了文件或进行了其他操作,不能使用撤销功能,那么可以通过重新排列数据来恢复原始顺序。

  1. 添加辅助列:在排序前添加一个辅助列,用于记录每行的原始顺序。
  2. 步骤:
    • 在数据旁边插入一列,标记为“原始顺序”。
    • 在辅助列中填充1到N的连续数字,N为数据行数。
    • 对数据进行排序。
    • 当需要恢复原始排序时,按照“原始顺序”列进行排序。

三、使用Excel的版本历史功能

如果你使用的是Excel Online或Office 365版本,可以利用版本历史功能来恢复到排序前的版本。

步骤:

  1. 打开Excel文件,点击文件菜单中的“信息”选项。
  2. 选择“查看版本历史”。
  3. 在历史记录中找到排序前的版本并恢复。

四、使用宏来记录和恢复排序

对于经常需要恢复排序的复杂表格,可以编写宏来自动记录和恢复排序。

  1. 编写宏记录当前排序:可以使用VBA(Visual Basic for Applications)编写宏。

    • 打开Excel,按Alt + F11打开VBA编辑器。
    • 在插入菜单中选择“模块”,然后输入以下代码:
      Sub 记录当前排序()

      Dim rng As Range

      Dim i As Long

      Set rng = Range("A1").CurrentRegion

      For i = 1 To rng.Rows.Count

      rng.Cells(i, rng.Columns.Count + 1).Value = i

      Next i

      End Sub

    • 保存并运行宏。
  2. 编写宏恢复原始排序

    • 在VBA编辑器中插入另一个模块,输入以下代码:
      Sub 恢复原始排序()

      Dim rng As Range

      Set rng = Range("A1").CurrentRegion

      rng.Sort Key1:=rng.Columns(rng.Columns.Count), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes

      End Sub

    • 保存并运行宏。

五、使用Power Query恢复排序

Power Query是一种强大的数据处理工具,可以帮助你记录并恢复数据排序。

步骤:

  1. 在Excel中选择数据范围,点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。
  2. 在Power Query编辑器中,添加索引列记录原始顺序。
  3. 完成数据处理后,点击“关闭并加载”。
  4. 需要恢复排序时,在Power Query中按照索引列排序。

六、利用公式和辅助列

如果你不想使用宏或Power Query,可以利用公式和辅助列来恢复排序。

步骤:

  1. 添加辅助列,记录原始顺序。
  2. 在辅助列中使用公式生成唯一标识符。
  3. 对数据进行排序。
  4. 恢复排序时,按照唯一标识符列排序。

七、使用Excel的筛选功能

Excel的筛选功能可以帮助你临时查看数据的不同排序,而不会永久改变数据顺序。

步骤:

  1. 选择数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
  2. 在每个列标题旁边会出现一个下拉箭头,点击箭头选择排序方式。
  3. 需要恢复原始排序时,取消筛选即可。

八、手动恢复排序

如果数据量不大,可以手动恢复排序。

步骤:

  1. 记录原始顺序。
  2. 对数据进行排序。
  3. 需要恢复排序时,手动调整每行数据回到原始位置。

总结

撤销操作、重新排列数据、使用版本历史功能、编写宏、Power Query、利用公式和辅助列、筛选功能、手动恢复排序是删除Excel表格中自动排序的主要方法。最简单的方法是使用撤销操作,但如果无法撤销,可以根据需要选择其他方法。

相关问答FAQs:

1. 如何取消Excel表格的自动排序功能?

  • 问题:我想在Excel表格中删除自动排序,该怎么做?
  • 回答:要取消Excel表格的自动排序功能,您可以按照以下步骤操作:
    1. 打开Excel表格并选择要取消自动排序的工作表。
    2. 在Excel菜单栏中,点击"数据"选项卡。
    3. 在"排序和筛选"组中,点击"排序"按钮。
    4. 在弹出的排序对话框中,选择"取消排序"选项。
    5. 点击"确定"按钮,即可取消Excel表格的自动排序功能。

2. 我如何阻止Excel表格自动按照某一列进行排序?

  • 问题:我想在Excel表格中阻止某一列自动排序,该怎么做?
  • 回答:要阻止Excel表格自动按照某一列进行排序,您可以按照以下步骤操作:
    1. 打开Excel表格并选择要阻止自动排序的工作表。
    2. 在Excel菜单栏中,点击"数据"选项卡。
    3. 在"排序和筛选"组中,点击"排序"按钮。
    4. 在弹出的排序对话框中,选择要阻止自动排序的列。
    5. 点击"排序条件"下方的"选项"按钮。
    6. 在弹出的排序选项对话框中,取消勾选"以当前选择区域为基准"选项。
    7. 点击"确定"按钮,即可阻止Excel表格自动按照该列进行排序。

3. 如何删除Excel表格中的自动排序规则?

  • 问题:我想删除Excel表格中的自动排序规则,以便手动进行排序,应该怎么做?
  • 回答:要删除Excel表格中的自动排序规则,您可以按照以下步骤操作:
    1. 打开Excel表格并选择要删除自动排序规则的工作表。
    2. 在Excel菜单栏中,点击"数据"选项卡。
    3. 在"排序和筛选"组中,点击"排序"按钮。
    4. 在弹出的排序对话框中,选择要删除自动排序规则的列。
    5. 点击"删除规则"按钮。
    6. 点击"确定"按钮,即可删除Excel表格中的自动排序规则。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4754261

(0)
Edit2Edit2
免费注册
电话联系

4008001024

微信咨询
微信咨询
返回顶部