
删除Excel表格中的自动排序可以通过几种方法,包括撤销排序、重新排列数据、使用辅助列等。撤销排序是最简单直接的方法。下面我们详细探讨这些方法以及它们的具体操作步骤。
一、撤销排序
如果你刚刚对表格进行了自动排序,可以通过撤销操作快速恢复到原始排序状态。撤销操作的快捷键是Ctrl + Z。
步骤:
- 对表格进行排序后,立即按下Ctrl + Z键,或者点击Excel顶部工具栏中的“撤销”按钮。
- 数据将恢复到排序前的状态。
二、重新排列数据
如果你已经关闭了文件或进行了其他操作,不能使用撤销功能,那么可以通过重新排列数据来恢复原始顺序。
- 添加辅助列:在排序前添加一个辅助列,用于记录每行的原始顺序。
- 步骤:
- 在数据旁边插入一列,标记为“原始顺序”。
- 在辅助列中填充1到N的连续数字,N为数据行数。
- 对数据进行排序。
- 当需要恢复原始排序时,按照“原始顺序”列进行排序。
三、使用Excel的版本历史功能
如果你使用的是Excel Online或Office 365版本,可以利用版本历史功能来恢复到排序前的版本。
步骤:
- 打开Excel文件,点击文件菜单中的“信息”选项。
- 选择“查看版本历史”。
- 在历史记录中找到排序前的版本并恢复。
四、使用宏来记录和恢复排序
对于经常需要恢复排序的复杂表格,可以编写宏来自动记录和恢复排序。
-
编写宏记录当前排序:可以使用VBA(Visual Basic for Applications)编写宏。
- 打开Excel,按Alt + F11打开VBA编辑器。
- 在插入菜单中选择“模块”,然后输入以下代码:
Sub 记录当前排序()Dim rng As Range
Dim i As Long
Set rng = Range("A1").CurrentRegion
For i = 1 To rng.Rows.Count
rng.Cells(i, rng.Columns.Count + 1).Value = i
Next i
End Sub
- 保存并运行宏。
-
编写宏恢复原始排序:
- 在VBA编辑器中插入另一个模块,输入以下代码:
Sub 恢复原始排序()Dim rng As Range
Set rng = Range("A1").CurrentRegion
rng.Sort Key1:=rng.Columns(rng.Columns.Count), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub
- 保存并运行宏。
- 在VBA编辑器中插入另一个模块,输入以下代码:
五、使用Power Query恢复排序
Power Query是一种强大的数据处理工具,可以帮助你记录并恢复数据排序。
步骤:
- 在Excel中选择数据范围,点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。
- 在Power Query编辑器中,添加索引列记录原始顺序。
- 完成数据处理后,点击“关闭并加载”。
- 需要恢复排序时,在Power Query中按照索引列排序。
六、利用公式和辅助列
如果你不想使用宏或Power Query,可以利用公式和辅助列来恢复排序。
步骤:
- 添加辅助列,记录原始顺序。
- 在辅助列中使用公式生成唯一标识符。
- 对数据进行排序。
- 恢复排序时,按照唯一标识符列排序。
七、使用Excel的筛选功能
Excel的筛选功能可以帮助你临时查看数据的不同排序,而不会永久改变数据顺序。
步骤:
- 选择数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
- 在每个列标题旁边会出现一个下拉箭头,点击箭头选择排序方式。
- 需要恢复原始排序时,取消筛选即可。
八、手动恢复排序
如果数据量不大,可以手动恢复排序。
步骤:
- 记录原始顺序。
- 对数据进行排序。
- 需要恢复排序时,手动调整每行数据回到原始位置。
总结
撤销操作、重新排列数据、使用版本历史功能、编写宏、Power Query、利用公式和辅助列、筛选功能、手动恢复排序是删除Excel表格中自动排序的主要方法。最简单的方法是使用撤销操作,但如果无法撤销,可以根据需要选择其他方法。
相关问答FAQs:
1. 如何取消Excel表格的自动排序功能?
- 问题:我想在Excel表格中删除自动排序,该怎么做?
- 回答:要取消Excel表格的自动排序功能,您可以按照以下步骤操作:
- 打开Excel表格并选择要取消自动排序的工作表。
- 在Excel菜单栏中,点击"数据"选项卡。
- 在"排序和筛选"组中,点击"排序"按钮。
- 在弹出的排序对话框中,选择"取消排序"选项。
- 点击"确定"按钮,即可取消Excel表格的自动排序功能。
2. 我如何阻止Excel表格自动按照某一列进行排序?
- 问题:我想在Excel表格中阻止某一列自动排序,该怎么做?
- 回答:要阻止Excel表格自动按照某一列进行排序,您可以按照以下步骤操作:
- 打开Excel表格并选择要阻止自动排序的工作表。
- 在Excel菜单栏中,点击"数据"选项卡。
- 在"排序和筛选"组中,点击"排序"按钮。
- 在弹出的排序对话框中,选择要阻止自动排序的列。
- 点击"排序条件"下方的"选项"按钮。
- 在弹出的排序选项对话框中,取消勾选"以当前选择区域为基准"选项。
- 点击"确定"按钮,即可阻止Excel表格自动按照该列进行排序。
3. 如何删除Excel表格中的自动排序规则?
- 问题:我想删除Excel表格中的自动排序规则,以便手动进行排序,应该怎么做?
- 回答:要删除Excel表格中的自动排序规则,您可以按照以下步骤操作:
- 打开Excel表格并选择要删除自动排序规则的工作表。
- 在Excel菜单栏中,点击"数据"选项卡。
- 在"排序和筛选"组中,点击"排序"按钮。
- 在弹出的排序对话框中,选择要删除自动排序规则的列。
- 点击"删除规则"按钮。
- 点击"确定"按钮,即可删除Excel表格中的自动排序规则。
文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4754261