excel树状图怎么弄出来

在Excel中创建树状图的方法包括：使用层次结构图表、组织结构图、SmartArt 图形。 在本文中，我们将详细介绍如何在Excel中创建一个树状图，并探讨不同的方法和技巧，以帮助你快速有效地制作专业的树状图。

一、使用层次结构图表

1. 准备数据

在开始制作树状图之前，首先需要准备好数据。层次结构图表通常用于表示层次结构数据，例如公司组织结构、项目分解结构等。请确保你的数据已经被分层整理好，每一层次的数据都清晰明了。

2. 插入层次结构图表

1. 打开Excel，选择包含你的数据的工作表。
2. 选择要插入图表的单元格区域。
3. 点击“插入”选项卡。
4. 在“图表”组中，选择“树状图”。
5. Excel将根据你的数据自动生成一个层次结构图表。

3. 调整和格式化图表

生成图表后，你可以通过以下步骤来调整和美化你的图表：

• 修改图表样式：点击图表，选择图表工具中的“设计”选项卡，你可以选择不同的图表样式。
• 添加数据标签：如果你需要显示更多的信息，可以在“图表元素”中选择“数据标签”。
• 调整颜色和字体：通过“格式”选项卡，你可以调整图表中的颜色和字体，使其更符合你的需求。

二、使用组织结构图

1. 准备数据

类似于层次结构图表，组织结构图也需要清晰的层次结构数据。通常，这种图表用于展示公司或团队的组织结构。

2. 插入组织结构图

1. 打开Excel，选择一个空白的工作表。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“插图”组中，选择“SmartArt”。
4. 在“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”类别。
5. 选择“组织结构图”模板，然后点击“确定”。

3. 输入和修改数据

1. 在图表中输入你的数据。你可以直接在图表中编辑文本，也可以使用文本窗格来输入数据。
2. 通过拖动和放置图表元素，可以调整图表结构。
3. 使用“设计”和“格式”选项卡，可以调整图表的样式和格式。

三、使用SmartArt图形

1. 插入SmartArt图形

1. 打开Excel，选择一个空白的工作表。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“插图”组中，选择“SmartArt”。
4. 在“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”类别。
5. 选择合适的SmartArt图形模板，例如“树状结构图”，然后点击“确定”。

2. 输入和修改数据

1. 在图表中输入你的数据。你可以直接在图表中编辑文本，也可以使用文本窗格来输入数据。
2. 通过拖动和放置图表元素，可以调整图表结构。
3. 使用“设计”和“格式”选项卡，可以调整图表的样式和格式。

四、使用数据透视表和数据透视图

1. 准备数据

数据透视表和数据透视图是Excel中非常强大的数据分析工具。你可以使用这些工具来创建复杂的层次结构图表。首先，确保你的数据已经被整理成一个表格，每列代表一个字段。

2. 创建数据透视表

1. 打开Excel，选择包含你的数据的工作表。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“表格”组中，选择“数据透视表”。
4. 在“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

3. 创建数据透视图

1. 在数据透视表中，选择你希望显示的数据字段。
2. 点击“分析”选项卡。
3. 在“工具”组中，选择“数据透视图”。
4. 在“插入图表”对话框中，选择合适的图表类型，例如层次结构图表，然后点击“确定”。

五、使用第三方插件

如果Excel内置的工具不能满足你的需求，你还可以考虑使用第三方插件。例如，Microsoft Office商店中有许多插件可以帮助你创建更加复杂和专业的图表。

1. 安装插件

1. 打开Excel，点击“插入”选项卡。
2. 在“加载项”组中，选择“获取加载项”。
3. 在“Office加载项”对话框中，搜索并安装你需要的插件。

2. 使用插件

1. 安装完成后，插件通常会出现在Excel的功能区中。
2. 选择你需要的插件，然后按照插件提供的步骤来创建你的树状图。

六、优化树状图的技巧

1. 使用颜色编码

使用不同的颜色来表示不同的层次或类别，可以使你的树状图更加清晰和易于理解。例如，可以使用浅色表示较高的层次，使用深色表示较低的层次。

2. 添加描述性标签

在图表中添加描述性标签，可以提供更多的信息，使读者更容易理解图表的内容。例如，可以在节点中添加额外的文本说明，或在图表中添加注释。

3. 调整图表布局

通过调整图表布局，可以使你的树状图更加紧凑和易于阅读。例如，可以调整节点之间的间距，或改变图表的方向。

七、案例分析

1. 公司组织结构图

假设你需要创建一个公司组织结构图，展示公司不同部门和团队之间的关系。你可以使用组织结构图或SmartArt图形来完成这个任务。首先，准备好公司的组织结构数据，然后按照上述步骤创建图表。

2. 项目分解结构图

假设你需要创建一个项目分解结构图，展示项目的不同任务和子任务。你可以使用层次结构图表或数据透视图来完成这个任务。首先，准备好项目的分解结构数据，然后按照上述步骤创建图表。

八、常见问题及解决方法

1. 数据不显示在图表中

如果你的数据没有显示在图表中，请检查以下几点：

• 确保你的数据已经被正确选择和输入。
• 确保你的数据没有空白单元格或格式错误。
• 尝试重新生成图表，或使用不同的图表类型。

2. 图表样式不满意

如果你对图表的样式不满意，可以尝试以下方法：

• 使用“设计”和“格式”选项卡，调整图表的样式和格式。
• 使用颜色编码和描述性标签，增强图表的可读性。
• 考虑使用第三方插件，创建更加复杂和专业的图表。

九、总结

在Excel中创建树状图并不复杂，只需按照上述步骤操作即可。无论是使用层次结构图表、组织结构图、SmartArt图形，还是数据透视表和数据透视图，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过合理选择和优化，你可以轻松创建出专业、美观的树状图，帮助你更好地展示数据和信息。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建树状图？
在Excel中创建树状图非常简单。首先，选择要用于创建树状图的数据。然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，找到“图表”组，点击“树状图”按钮。在弹出的菜单中，选择合适的树状图类型，点击确认即可生成树状图。

2. 如何调整Excel树状图的样式和布局？
要调整Excel树状图的样式和布局，首先选中树状图，然后点击Excel菜单栏中的“布局”选项卡。在“布局”选项卡中，你可以更改树状图的标题、轴标签、数据标签等内容。此外，你还可以调整树状图的大小、位置和样式，以满足你的需求。

3. 如何在Excel树状图中添加额外的数据标签和注释？
如果你想在Excel树状图中添加额外的数据标签和注释，可以选中树状图上的数据点，然后右键点击选择“添加数据标签”选项。此外，你还可以在Excel中使用批注工具来添加注释。选中树状图上的数据点，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，找到“批注”按钮，点击后在图表中添加注释。这些额外的数据标签和注释可以帮助你更好地理解和解释树状图的数据。