怎么删除excel批注里作者名

要删除Excel批注里的作者名，可以采取以下步骤：进入批注的编辑模式、更改或删除默认的作者名、使用VBA代码批量处理、创建新的批注模板。 接下来，我将详细描述如何通过这些步骤来实现这一目标。

一、进入批注的编辑模式

在Excel中，每个批注默认都会包含创建者的作者名。要删除或更改这些信息，首先需要进入批注的编辑模式。你可以通过以下步骤来实现：

1. 右键点击包含批注的单元格，选择“编辑批注”。
2. 进入批注编辑模式后，手动删除或更改批注中的作者名。

详细描述：

通过右键点击批注并选择“编辑批注”选项，可以直接进入批注的编辑模式。在这个模式下，你可以像编辑普通文本一样，对批注内容进行修改。删除或更改作者名后，点击空白处即可完成编辑。

二、更改或删除默认的作者名

在Excel的设置中，你可以更改或删除默认的作者名，这样新创建的批注将不再显示原来的作者名。

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“常规”选项卡下，你会看到“个性化您的Microsoft Office副本”部分。
3. 更改“用户名”字段中的内容，或者将其留空以删除默认的作者名。

详细描述：

通过更改Excel的设置，你可以直接影响新创建批注的默认作者名。这样，所有新批注将使用你在“用户名”字段中输入的内容。如果你将该字段留空，新的批注将不显示作者名。

三、使用VBA代码批量处理

如果你的Excel文件中包含大量批注，手动删除每个批注的作者名可能会非常耗时。这时，你可以使用VBA代码来批量处理这些批注。

1. 按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub RemoveCommentAuthors()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cmt As Comment
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cmt In ws.Comments
            cmt.Text Text:=Replace(cmt.Text, cmt.Author & ":", "")
        Next cmt
    Next ws
End Sub

4. 运行该代码，所有批注中的作者名将被删除。

详细描述：

通过VBA代码，可以自动化批注作者名的删除过程。上述代码会遍历工作簿中的每一个工作表，并删除所有批注中包含的作者名。这种方法特别适用于需要处理大量批注的情况。

四、创建新的批注模板

如果你经常需要添加批注，并且希望这些批注不包含作者名，可以创建一个新的批注模板。这将确保所有新创建的批注都符合你的要求。

1. 在Excel中创建一个包含批注的单元格，手动删除批注中的作者名。
2. 保存这个包含批注的单元格作为模板。
3. 每次需要添加批注时，复制这个模板单元格并粘贴到需要添加批注的位置。

详细描述：

创建一个批注模板可以有效地减少重复劳动。通过保存一个已经删除作者名的批注单元格作为模板，你可以确保所有新批注都不包含作者名。每次需要添加批注时，只需复制粘贴这个模板单元格即可。

五、使用第三方工具

除了Excel内置功能和VBA代码，你还可以使用一些第三方工具来处理批注中的作者名。例如，一些Excel插件或脚本工具可以提供更多的批量处理功能，使得删除批注作者名更加快捷和方便。

详细描述：

第三方工具通常提供更多的功能和更高的效率，尤其是在处理大量数据时。例如，一些Excel插件可以批量删除或更改批注中的作者名，并且提供更友好的用户界面。这些工具往往能够显著提升工作效率。

六、导出和重新导入批注

你还可以通过导出和重新导入批注的方式来删除作者名。这种方法适用于需要对批注进行大量编辑的情况。

1. 使用Excel的导出功能，将包含批注的工作表导出为XML文件。
2. 使用文本编辑器打开XML文件，找到并删除所有包含作者名的标签。
3. 将编辑后的XML文件重新导入到Excel中。

详细描述：

导出和重新导入批注是一种较为复杂但非常有效的方法。通过导出批注为XML文件，你可以在文本编辑器中批量删除作者名，然后将编辑后的文件重新导入Excel。这种方法适用于需要对批注进行大量编辑的情况。

七、使用Excel在线版

如果你使用的是Excel在线版，可以通过更改Office 365账户信息来影响批注中的作者名。具体步骤如下：

1. 登录Office 365账户，进入账户设置页面。
2. 更改账户信息中的显示名，然后保存更改。
3. 所有通过在线版Excel创建的批注将使用新的显示名。

详细描述：

通过更改Office 365账户信息，可以直接影响在线版Excel中批注的作者名。这种方法简单有效，适用于使用Excel在线版的用户。

八、使用Excel的查找和替换功能

尽管Excel的查找和替换功能不能直接应用于批注内容，但你可以通过一些变通的方法来实现相似的效果。

1. 将包含批注的工作表复制到一个新的工作簿。
2. 使用查找和替换功能，替换所有包含作者名的批注文本。
3. 将编辑后的工作表复制回原始工作簿。

详细描述：

尽管Excel的查找和替换功能不能直接处理批注内容，但通过复制工作表并使用查找和替换功能，你可以实现批量删除作者名的效果。这种方法适用于需要对批注文本进行大量编辑的情况。

九、通过脚本自动化

除了VBA代码，你还可以使用其他脚本语言（如Python）来自动化删除批注作者名的过程。具体步骤如下：

1. 编写Python脚本，使用openpyxl或pandas等库来读取Excel文件。
2. 遍历所有批注，并删除其中的作者名。
3. 保存修改后的Excel文件。

详细描述：

使用Python脚本可以实现更高效和灵活的自动化处理。通过使用openpyxl或pandas等库，你可以轻松读取和编辑Excel文件中的批注内容。这种方法适用于需要对批注进行复杂处理的情况。

十、备份与验证

无论你使用哪种方法，始终建议在进行批量修改之前备份原始文件。这样可以确保在出现意外情况时，能够恢复到初始状态。此外，完成修改后，仔细检查批注内容，确保所有作者名都已成功删除。

详细描述：

备份和验证是保证数据安全和准确的重要步骤。在进行大规模修改之前，始终建议备份原始文件。修改完成后，仔细检查批注内容，确保所有作者名都已成功删除。这样可以最大限度地减少风险，确保数据的完整性。

通过以上详细的方法和步骤，你可以有效地删除Excel批注中的作者名。选择最适合你的方法，并确保在操作过程中备份和验证数据，以保证修改的准确性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除批注中的作者名？

您可以按照以下步骤删除Excel中批注中的作者名：

• 首先，右键单击包含批注的单元格。
• 从右键菜单中选择“编辑批注”选项。
• 在弹出的批注框中，将光标定位在作者名上。
• 按下键盘上的“Delete”键或使用鼠标选中作者名并按下“Delete”键。
• 最后，点击批注框外的任意位置，批注中的作者名将被删除。

2. 如何清除Excel中批注中的作者信息？

若要清除Excel中批注中的作者信息，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含批注的单元格。
• 在Excel的菜单栏中选择“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，找到“批注”组下的“显示批注”按钮，并单击它。
• 当批注框显示在单元格旁边时，右键单击批注框。
• 选择“编辑批注”选项。
• 在弹出的批注框中，删除或编辑作者信息。
• 最后，单击批注框外的任意位置，批注中的作者信息将被清除。

3. 我怎样能够删除Excel中批注中显示的作者名？

要删除Excel中批注中显示的作者名，请按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含批注的单元格。
• 在Excel的菜单栏中选择“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，找到“批注”组下的“显示批注”按钮，并单击它。
• 当批注框显示在单元格旁边时，右键单击批注框。
• 选择“编辑批注”选项。
• 在弹出的批注框中，将光标定位在作者名上。
• 按下键盘上的“Delete”键或使用鼠标选中作者名并按下“Delete”键。
• 最后，单击批注框外的任意位置，批注中显示的作者名将被删除。