为什么excel字打印不出来怎么回事

Excel字打印不出来的原因：打印区域设置问题、字体颜色设置问题、页面布局问题、打印机驱动问题、Excel文件损坏问题、打印机硬件问题、Excel版本兼容性问题。接下来，我们详细讨论其中的打印区域设置问题。

打印区域设置问题：在Excel中，如果未正确设置打印区域，可能会导致部分内容未被打印出来。打印区域是指您希望在打印时输出的工作表部分。如果未正确设置或设置错误，打印机会忽略未包含在打印区域内的内容。要解决这个问题，您可以选择整个工作表，或者指定需要打印的区域，然后设置正确的打印区域。

一、打印区域设置问题

设置正确的打印区域是确保Excel文件正常打印的第一步。以下是一些具体步骤和注意事项：

1、选择打印区域

在Excel中，您可以通过以下步骤选择并设置打印区域：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择要打印的单元格范围。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 选择“打印区域”下拉菜单，然后选择“设置打印区域”。

通过上述步骤，您可以确保所选择的区域在打印时被正确输出。

2、检查页面布局

页面布局影响打印输出的格式和内容。确保页面布局设置正确，以避免打印问题。以下是一些关键步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击对话框启动器（右下角的小箭头）。
3. 检查“页面”选项卡中的方向、缩放比例和纸张大小设置。
4. 切换到“页边距”选项卡，确保页边距设置合适。
5. 切换到“工作表”选项卡，确认打印区域和网格线设置。

二、字体颜色设置问题

字体颜色设置不当是导致Excel文字打印不出来的另一个常见原因。如果字体颜色与背景色相同或相近，打印时文字可能不可见。以下是一些解决方法：

1、检查字体颜色

确保字体颜色与背景色对比明显。可以通过以下步骤检查和修改字体颜色：

1. 选择需要打印的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“字体”组中，点击字体颜色下拉菜单，选择合适的颜色。

2、使用预览功能

在打印前使用打印预览功能，检查打印输出效果。如果发现字体颜色问题，可以及时调整。

三、页面布局问题

页面布局设置错误可能导致Excel文件打印不完整或格式混乱。以下是一些常见的页面布局问题及其解决方法：

1、检查页面边距

页面边距设置不当会影响打印输出内容的位置和格式。确保页面边距设置合理，避免内容被剪裁。

2、调整缩放比例

缩放比例影响打印输出的大小。可以通过以下步骤调整缩放比例：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，调整“缩放比例”设置，确保内容适合打印纸张大小。

四、打印机驱动问题

打印机驱动程序的问题可能导致Excel文件无法正常打印。确保打印机驱动程序更新并兼容当前操作系统和Excel版本。

1、更新打印机驱动

通过打印机制造商官网下载并安装最新的驱动程序，确保打印机驱动程序更新。

2、检查打印机连接

确保打印机连接正常，可以通过以下步骤进行检查：

1. 打开“设备和打印机”窗口。
2. 右键点击打印机图标，选择“打印机属性”。
3. 在“常规”选项卡中，点击“打印测试页”按钮，检查打印机连接是否正常。

五、Excel文件损坏问题

Excel文件损坏可能导致打印问题。可以尝试修复文件或复制内容到新的Excel文件中。

1、修复Excel文件

通过以下步骤修复损坏的Excel文件：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打开”。
3. 选择损坏的文件，点击旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。

2、复制内容到新文件

如果修复失败，可以尝试复制内容到新的Excel文件中：

1. 打开损坏的文件，选择所有内容。
2. 右键点击选择“复制”。
3. 打开新的Excel文件，右键点击选择“粘贴”。

六、打印机硬件问题

打印机硬件故障可能导致Excel文件无法正常打印。以下是一些常见的硬件问题及其解决方法：

1、检查打印机耗材

确保打印机墨盒或硒鼓有足够的墨水或碳粉。如果耗材不足，可能导致打印不清晰或不完整。

2、检查打印机硬件状态

通过以下步骤检查打印机硬件状态：

1. 打开“设备和打印机”窗口。
2. 右键点击打印机图标，选择“打印机属性”。
3. 在“设备设置”选项卡中，检查硬件状态和错误消息。

七、Excel版本兼容性问题

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致打印问题。确保使用兼容的Excel版本。

1、更新Excel版本

通过Microsoft Office官网或Office 365更新Excel版本，确保使用最新版本。

2、保存为兼容格式

如果需要在不同版本的Excel中打开和打印文件，可以将文件保存为兼容格式：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“另存为”。
3. 在文件类型下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”，保存文件。

八、总结

通过以上步骤，您可以解决Excel文件打印不出来的问题。无论是打印区域设置问题、字体颜色设置问题、页面布局问题、打印机驱动问题、Excel文件损坏问题、打印机硬件问题还是Excel版本兼容性问题，都可以通过详细检查和调整来确保打印输出正常。希望这些方法对您有所帮助，确保您在使用Excel打印时不再遇到问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件中的文字无法打印出来？
可能是由于以下原因导致无法打印文字：

• 打印设置问题：请检查打印设置中是否选择了正确的打印范围和打印选项。
• 字体兼容性问题：确保你使用的字体在打印机上也是可用的，否则可能导致打印不出文字。
• 打印机驱动问题：如果你的打印机驱动程序过时或损坏，可能导致打印不出文字。尝试更新驱动程序或重新安装打印机。
• 文件损坏：如果Excel文件损坏，可能导致无法打印文字。尝试打开其他Excel文件，如果都无法打印文字，可能是软件本身的问题。

2. 如何解决Excel文件中文字无法打印的问题？
以下是一些可能的解决方法：

• 检查打印设置：确保选择了正确的打印范围和打印选项，如页面布局、纸张大小等。
• 更换字体：尝试更换为打印机支持的字体，或者将文本转换为路径以确保打印机能够正确显示文字。
• 更新打印机驱动程序：访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的驱动程序。
• 尝试打印其他文件：如果只有这个Excel文件无法打印文字，尝试打开其他Excel文件，如果可以打印文字，则可能是文件本身的问题。
• 尝试使用其他打印机：如果有其他可用的打印机，请尝试连接并打印，以确定问题是否与打印机有关。

3. Excel文件中的文字为什么能在屏幕上显示但无法打印出来？
可能是以下原因导致文字无法打印：

• 打印机设置问题：检查打印设置中是否选择了正确的打印范围和选项，以确保文字被包含在打印范围内。
• 打印机驱动问题：如果打印机驱动程序过时或损坏，可能导致无法打印文字。尝试更新驱动程序或重新安装打印机。
• 打印机内存问题：如果打印机内存不足，可能导致无法打印大量的文字。尝试减少打印范围或增加打印机的内存。
• 文件格式问题：检查Excel文件的格式，确保它与打印机兼容。尝试将文件另存为其他格式再尝试打印。
• 软件问题：如果其他文件可以正常打印文字，可能是Excel软件本身的问题。尝试更新软件或重新安装Excel。