excel里面的身份证怎么输入框

在Excel中输入身份证号码的方法包括设置单元格格式、使用文本格式、添加前导零、使用自定义格式。其中，最常用的方法是将单元格格式设置为文本格式，这样可以确保身份证号码不会因为前导零或长度问题而显示错误。

在Excel中输入身份证号码时，常常会遇到一些问题，例如前导零被省略、身份证号码被自动转换为科学计数法等。为了解决这些问题，我们可以采取以下几种方法：

一、设置单元格格式为文本

设置单元格格式为文本是最简单且最常用的方法。通过这种方法，可以确保所有输入的身份证号码都以文本形式存储，不会被自动转换或修改。

1. 选择单元格或范围： 先选择你要输入身份证号码的单元格或单元格范围。
2. 设置单元格格式： 右键单击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 选择文本格式： 在弹出的对话框中，选择“文本”类别，然后点击“确定”。

二、使用自定义格式

如果你希望身份证号码能以特定的格式显示，也可以使用自定义格式。自定义格式允许你设置特定的数字格式，而不会影响实际存储的数据。

1. 选择单元格或范围： 选择要输入身份证号码的单元格或范围。
2. 设置自定义格式： 右键单击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 输入自定义格式： 在“数字”选项卡下，选择“自定义”。在“类型”框中输入“000000000000000000”（共18个零），然后点击“确定”。

三、输入前导零

有时候身份证号码以“0”开头，如果不做特殊处理，Excel会自动去掉前导零。以下是解决方法：

1. 直接输入： 在输入身份证号码时，先输入一个单引号（’），然后再输入身份证号码，例如：’012345678901234567。
2. 使用文本格式： 按照前面的步骤，将单元格格式设置为文本，然后直接输入身份证号码。

四、使用数据验证

Excel提供的数据验证功能可以帮助你确保输入的数据符合特定的格式要求。以下是设置数据验证的方法：

1. 选择单元格或范围： 选择要输入身份证号码的单元格或范围。
2. 设置数据验证： 选择“数据”菜单，然后选择“数据验证”。
3. 设置验证条件： 在“设置”选项卡下，选择“自定义”，然后在公式框中输入类似于“=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)”的公式。

五、使用VBA代码处理

对于高级用户来说，可以使用VBA代码来处理身份证号码的输入和格式问题。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub FormatIDCard()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.NumberFormat = "0"
        End If
    Next cell
End Sub

将以上代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行该宏即可自动格式化所选单元格中的身份证号码。

六、使用公式处理

如果你需要从其他格式的数据中提取身份证号码，可以使用公式进行处理。例如，假设身份证号码存储在A列，你可以在B列使用公式“=TEXT(A1, "000000000000000000")”来格式化身份证号码。

七、常见问题及解决方法

1. 前导零被省略： 解决方法是将单元格格式设置为文本，或在输入时加单引号。

2. 自动转换为科学计数法： 解决方法是将单元格格式设置为文本，或使用自定义格式。

3. 数据导入时格式错误： 在导入数据时，确保选择“文本”格式，以防止Excel自动转换数据。

八、总结

在Excel中输入身份证号码时，最重要的是确保数据以正确的格式存储和显示。通过设置单元格格式为文本、使用自定义格式、输入前导零、使用数据验证、VBA代码和公式处理等方法，可以有效解决常见的格式问题。无论你是普通用户还是高级用户，都可以根据自己的需求选择合适的方法来输入和处理身份证号码。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建一个输入框来输入身份证号码？

要在Excel中创建一个输入框来输入身份证号码，可以按照以下步骤操作：

• 首先，确保你的Excel中的“开发工具”选项卡是可见的。如果不可见，可以通过点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“选项”来打开“Excel选项”对话框。在对话框中，选择“自定义功能区”并勾选“开发工具”，点击“确定”即可。
• 之后，在Excel顶部菜单栏中的“开发工具”选项卡中，点击“插入”组中的“组件”下拉菜单中的“文本框”选项。
• 在工作表上点击并拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框，用于输入身份证号码。
• 最后，可以在文本框上右键点击，选择“属性”来设置文本框的格式、大小和其他属性。

2. 我怎样在Excel的输入框中输入身份证号码后自动格式化？

若要在Excel的输入框中输入身份证号码后自动进行格式化，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择你想要输入身份证号码的输入框。
• 然后，右键点击输入框，选择“属性”。
• 在“属性”对话框中，找到“控制源”选项，点击下拉菜单并选择“文本框”。
• 在“控制源”下方的“数据”选项中，选择“文本”。
• 最后，点击“确定”保存设置。

这样，在输入身份证号码后，Excel会自动将其格式化为文本，而不是数值。

3. 如何在Excel的输入框中限制只能输入有效的身份证号码？

要在Excel的输入框中限制只能输入有效的身份证号码，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择你想要输入身份证号码的输入框。
• 然后，右键点击输入框，选择“属性”。
• 在“属性”对话框中，找到“控制源”选项，点击下拉菜单并选择“文本框”。
• 在“控制源”下方的“数据”选项中，选择“文本”。
• 在“数据”选项中，找到“自定义”选项。
• 在“自定义”中，可以使用Excel的数据验证功能来设置有效的身份证号码的验证规则。例如，可以使用公式来验证身份证号码的长度和格式等。
• 最后，点击“确定”保存设置。

这样，输入框中只能输入符合设置的有效身份证号码。如果输入的身份证号码不符合规则，Excel将会弹出错误提示。