筛选后excel怎么计算行数

为了在筛选后计算Excel中的行数，可以使用COUNTA、SUBTOTAL、FILTER等函数、自动筛选工具。 在使用这些工具和函数时，可以更有效地管理和分析数据。下面将详细介绍其中的一种方法。

使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个非常强大的工具，特别适用于处理数据筛选后的统计。它不仅能计算筛选后的行数，还能进行其他统计操作，如求和、求平均值等。SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(函数编号, 引用区域)

函数编号指定了你要执行的操作类型。例如，如果你想计算筛选后的行数，可以使用函数编号103。引用区域则是你要统计的单元格范围。

一、使用SUBTOTAL函数计算筛选后的行数

1、了解SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大且灵活的函数。它能够对指定区域的筛选数据进行各种统计操作，如求和、平均值、计数等。其最大的优点在于，它能够忽略隐藏的行或者列，从而只对可见部分的数据进行统计。

SUBTOTAL函数的基本语法为：

SUBTOTAL(函数编号, 引用区域)

在这个语法中，函数编号决定了要执行的操作类型，而引用区域则是你要统计的单元格范围。对于计算行数，函数编号可以选择103（忽略隐藏行）或者3（不忽略隐藏行）。

2、在筛选数据中应用SUBTOTAL函数

假设你有一张包含大量数据的Excel表格，并且你已经对其中一些数据进行了筛选。现在你想要计算筛选后的行数，可以按照以下步骤操作：

1. 选择一个空白单元格，用于显示计算结果。

2. 输入以下公式：

   =SUBTOTAL(103, A2:A100)
   
   

   其中，A2:A100是你要统计的单元格范围。根据你的数据范围进行调整。

3. 按回车键确认公式。

你会看到，Excel自动计算了筛选后的行数，并在你选择的单元格中显示结果。

二、使用自动筛选工具和COUNTA函数

1、启用自动筛选工具

Excel中的自动筛选工具使得筛选数据变得非常简单。你可以通过以下步骤启用自动筛选工具：

1. 选择数据表中的任意单元格。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 在“筛选”组中，点击“筛选”按钮。

启用自动筛选后，每列的标题行上会出现一个下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。

2、使用COUNTA函数计算行数

COUNTA函数用于统计指定区域中非空单元格的数量。你可以结合使用COUNTA函数和自动筛选工具来计算筛选后的行数。

假设你已经启用了自动筛选工具，并且对数据进行了筛选。现在你想要计算筛选后的行数，可以按照以下步骤操作：

1. 选择一个空白单元格，用于显示计算结果。

2. 输入以下公式：

   =COUNTA(A2:A100)
   
   

   其中，A2:A100是你要统计的单元格范围。根据你的数据范围进行调整。

3. 按回车键确认公式。

你会看到，Excel自动计算了筛选后的行数，并在你选择的单元格中显示结果。

三、使用FILTER函数计算筛选后的行数

FILTER函数是Excel 365和Excel 2019中的一个新功能，专门用于过滤数据。你可以使用FILTER函数来创建一个新的数据范围，然后使用COUNTA函数计算筛选后的行数。

1、使用FILTER函数创建新的数据范围

假设你有一张包含大量数据的Excel表格，并且你已经对其中一些数据进行了筛选。现在你想要计算筛选后的行数，可以按照以下步骤操作：

1. 选择一个空白单元格，用于显示过滤后的数据。

2. 输入以下公式：

   =FILTER(A2:A100, A2:A100 <> "")
   
   

   其中，A2:A100是你要过滤的单元格范围。根据你的数据范围进行调整。

3. 按回车键确认公式。

Excel会自动创建一个新的数据范围，包含所有筛选后的数据。

2、使用COUNTA函数计算行数

现在你已经有了一个新的数据范围，包含所有筛选后的数据。你可以使用COUNTA函数来计算筛选后的行数。

1. 选择一个空白单元格，用于显示计算结果。

2. 输入以下公式：

   =COUNTA(FILTER(A2:A100, A2:A100 <> ""))
   
   

   其中，A2:A100是你要过滤的单元格范围。根据你的数据范围进行调整。

3. 按回车键确认公式。

你会看到，Excel自动计算了筛选后的行数，并在你选择的单元格中显示结果。

四、使用VBA代码计算筛选后的行数

如果你对VBA编程有一定的了解，可以编写简单的VBA代码来计算筛选后的行数。VBA代码可以实现更复杂的逻辑和操作，适用于需要自动化处理的场景。

1、启用开发工具选项卡

在Excel中，默认情况下开发工具选项卡是隐藏的。你需要先启用开发工具选项卡：

1. 点击Excel菜单中的“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”。
5. 点击“确定”按钮。

2、编写VBA代码

启用开发工具选项卡后，你可以按照以下步骤编写VBA代码：

1. 点击“开发工具”选项卡。

2. 在代码组中，点击“Visual Basic”按钮。

3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

4. 输入以下代码：

   Sub CountFilteredRows()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim filteredRange As Range
       Dim rowCount As Long
       ' 设置工作表
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")
       ' 获取筛选后的数据范围
       Set filteredRange = ws.AutoFilter.Range.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
       ' 计算筛选后的行数
       rowCount = filteredRange.Rows.Count - 1
       ' 显示结果
       MsgBox "筛选后的行数为：" & rowCount
   End Sub
   

5. 按F5键运行代码。

你会看到一个消息框，显示筛选后的行数。

五、总结

在筛选后计算Excel中的行数有多种方法，可以根据具体情况选择最适合的工具和函数。SUBTOTAL函数是最常用且高效的方法，适用于大多数场景。自动筛选工具和COUNTA函数的组合使用也非常直观和简单。对于更复杂的需求，可以使用FILTER函数或编写VBA代码来实现。

无论选择哪种方法，熟练掌握这些工具和函数将大大提高你的数据处理效率和准确性。在实际工作中，灵活应用这些技巧，可以帮助你更好地管理和分析数据，做出更加明智的决策。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选数据并计算筛选后的行数？

• 问题： 我想在Excel中对筛选后的数据进行行数统计，应该如何操作？
• 回答： 首先，在Excel中选择需要筛选的数据范围，然后使用筛选功能进行数据筛选。接下来，在筛选结果中，可以查看状态栏底部显示的行数统计信息，这是筛选后的行数。另外，你也可以使用函数COUNTA来计算筛选结果中的非空行数。

2. 如何使用Excel的筛选功能来筛选数据并计算行数？

• 问题： 我需要在Excel中对数据进行筛选，并计算筛选后的行数。有什么方法可以实现？
• 回答： 首先，在Excel中选中需要筛选的数据范围，然后点击数据选项卡中的筛选按钮。在筛选面板中，根据自己的筛选条件进行设置，并点击确定按钮。此时，筛选结果会显示在原数据范围下方的新区域中。你可以通过查看新区域的行数来计算筛选后的行数。

3. 如何使用Excel的函数来计算筛选后的行数？

• 问题： 我想在Excel中使用函数来计算筛选后的行数，应该如何操作？
• 回答： 首先，在Excel中进行数据筛选，得到筛选后的结果。然后，在一个空白单元格中输入函数COUNT函数，将筛选结果的范围作为参数传入COUNT函数中。例如，如果筛选结果的范围是A1:A10，那么函数公式应该为：=COUNT(A1:A10)。按下回车键后，函数会计算并显示筛选结果中的非空行数。这样，你就可以通过函数来计算筛选后的行数了。