excel怎么建query

要在Excel中创建Query，核心步骤包括：打开Power Query编辑器、选择数据源、编辑查询、加载数据。以下将详细介绍如何在Excel中创建Query，并提供一些有用的技巧和建议。

一、打开Power Query编辑器

1. 在Excel中启动Power Query

在Excel中创建Query的第一步是打开Power Query编辑器。Power Query是一款功能强大的数据连接、转换和合并工具。以下是打开Power Query编辑器的步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中，点击“从表/范围”按钮。

2. 选择数据源

在Power Query编辑器中，你可以从多种数据源中选择数据，包括Excel工作表、CSV文件、数据库、Web等。选择合适的数据源是创建Query的关键步骤。

1. 点击“新建查询”按钮。
2. 选择你的数据源，例如“从文件”或“从数据库”。
3. 浏览到数据源的位置并选择文件或数据库。

二、选择数据源

1. 从Excel文件中选择数据

如果你的数据已经存在于一个Excel文件中，你可以直接从该文件中选择数据。以下是从Excel文件中选择数据的步骤：

1. 在Power Query编辑器中，点击“文件”选项卡。
2. 选择“从Excel工作簿”。
3. 浏览到你的Excel文件位置并点击“导入”。
4. 选择你想要导入的工作表或数据范围。

2. 从CSV文件中选择数据

CSV文件是另一种常见的数据源格式。以下是从CSV文件中选择数据的步骤：

1. 在Power Query编辑器中，点击“文件”选项卡。
2. 选择“从文本/CSV”。
3. 浏览到你的CSV文件位置并点击“导入”。
4. Power Query将自动检测并预览数据，点击“确定”以加载数据。

三、编辑查询

1. 过滤和排序数据

在加载数据后，你可以在Power Query编辑器中对数据进行各种操作，如过滤、排序和转换。以下是一些常见的操作：

1. 过滤数据：点击列标题右侧的过滤图标，选择或输入你想要过滤的值。
2. 排序数据：点击列标题，选择“升序”或“降序”进行排序。

2. 添加和删除列

你还可以根据需要添加或删除列，以便更好地组织和分析数据。以下是添加和删除列的步骤：

1. 添加列：点击“添加列”选项卡，选择你需要添加的列类型，如自定义列或条件列。
2. 删除列：选择你想要删除的列，右键点击并选择“删除”。

四、加载数据

1. 将数据加载到Excel工作表

编辑完成查询后，你可以将数据加载回Excel工作表中。以下是将数据加载到Excel工作表的步骤：

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
2. 选择“关闭并加载到”选项。
3. 选择“表”，并选择要将数据加载到的工作表或新建工作表。

2. 将数据加载到数据模型

如果你需要在Excel中进行更复杂的数据分析，可以将数据加载到数据模型中。以下是将数据加载到数据模型的步骤：

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
2. 选择“关闭并加载到”选项。
3. 勾选“仅创建连接”和“将数据添加到数据模型”。

五、实用技巧和建议

1. 使用高级编辑器

Power Query提供了一个高级编辑器，可以让你直接编辑查询的M语言代码。这对于复杂的查询非常有用。以下是使用高级编辑器的步骤：

1. 在Power Query编辑器中，点击“查看”选项卡。
2. 选择“高级编辑器”。
3. 编辑M语言代码以实现更复杂的查询。

2. 合并查询

如果你需要将多个查询的数据合并到一起，可以使用合并查询功能。以下是合并查询的步骤：

1. 在Power Query编辑器中，点击“开始”选项卡。
2. 选择“合并查询”。
3. 选择要合并的查询并指定合并的条件。

3. 拆分列

有时你可能需要将一列数据拆分成多列。以下是拆分列的步骤：

1. 选择要拆分的列。
2. 点击“拆分列”选项卡。
3. 选择拆分的依据，如分隔符或固定宽度。

4. 透视列

透视列功能可以帮助你将数据从长表格式转换为宽表格式。以下是透视列的步骤：

1. 选择要透视的列。
2. 点击“透视列”选项卡。
3. 选择透视的值和汇总方法。

六、实际应用场景

1. 数据清洗

在实际应用中，数据清洗是一个非常常见的需求。Power Query提供了强大的数据清洗功能，如删除空白行、替换值、移除重复项等。以下是一些常用的数据清洗操作：

1. 删除空白行：选择数据范围，点击“删除”选项卡，选择“删除空白行”。
2. 替换值：选择要替换的列，右键点击并选择“替换值”，输入要替换的旧值和新值。
3. 移除重复项：选择数据范围，点击“删除”选项卡，选择“删除重复项”。

2. 数据合并

数据合并是另一个常见的实际应用场景。例如，你可能需要将来自不同部门的销售数据合并到一个总表中。以下是数据合并的步骤：

1. 在Power Query编辑器中，加载多个数据源。
2. 使用“合并查询”功能，将多个查询的数据合并到一个查询中。

3. 数据转换

数据转换是指将数据从一种格式转换为另一种格式。例如，你可能需要将日期格式从MM/DD/YYYY转换为DD/MM/YYYY。以下是数据转换的步骤：

1. 选择要转换的列。
2. 点击“转换列”选项卡。
3. 选择需要的转换类型，如“日期格式转换”。

七、总结

通过以上步骤和技巧，你可以在Excel中创建和管理强大的Query，以实现数据连接、转换和分析。无论是从Excel工作表、CSV文件还是其他数据源获取数据，Power Query都能帮助你高效地处理和分析数据。掌握这些技能将大大提高你的数据处理能力，使你能够从数据中获取更多有价值的信息。

希望这篇文章能够帮助你更好地理解和使用Excel中的Power Query。如果你有任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系我。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中建立查询？

在Excel中建立查询可以通过以下步骤进行：

1. 打开Excel，并打开您要进行查询的工作表。
2. 选择您要查询的数据范围，可以是整个工作表或特定的单元格区域。
3. 在Excel菜单栏中找到“数据”选项卡，并单击“从其他来源”下拉菜单中的“查询”选项。
4. 在弹出的“查询”对话框中，选择您的数据来源，可以是Excel工作簿、数据库、Web数据或其他数据源。
5. 在查询对话框中，根据您的数据源和查询需求，选择合适的选项和过滤条件。
6. 点击“确定”按钮，Excel将根据您的查询设置从数据源中提取并显示数据。

2. 如何在Excel中使用查询功能分析数据？

通过使用Excel的查询功能，您可以轻松地分析和筛选大量的数据。以下是一些常见的数据分析问题和使用查询功能解决的方法：

• 如何找到满足特定条件的数据？
  使用查询功能可以设置筛选条件，例如“等于”、“大于”、“小于”等，以便快速找到满足条件的数据。

• 如何对数据进行排序？
  在查询设置中，您可以选择按特定列进行升序或降序排序，以便对数据进行排序。

• 如何对数据进行汇总和统计？
  查询功能可以根据您的需求，对数据进行分组、计数、求和等操作，以便进行数据汇总和统计。

• 如何根据多个条件进行数据筛选？
  在查询设置中，您可以使用逻辑运算符（如AND、OR）组合多个条件，以便根据多个条件进行数据筛选。

3. 如何将查询结果导出到新的Excel工作表？

如果您希望将查询结果导出到新的Excel工作表中，可以按照以下步骤进行操作：

1. 完成查询设置，并确保查询结果正确显示在当前工作表中。
2. 在Excel菜单栏中找到“数据”选项卡，并单击“查询工具”下拉菜单中的“导出到Excel”选项。
3. 在弹出的对话框中，选择导出的目标位置和文件名，并点击“确定”按钮。
4. Excel将自动创建一个新的工作簿，并将查询结果导出到新工作簿的第一个工作表中。

注意：导出的结果将是一个静态的副本，如果原始数据发生更改，导出结果不会自动更新。如需更新结果，请重新执行查询和导出操作。