excel怎么取整后总数不变

在Excel中，取整后总数不变的方法包括使用“舍入函数”、“四舍五入函数”、以及“调整个别数值”等。以下将详细介绍这些方法和步骤。

舍入函数：使用舍入函数可以实现取整后的总数不变。舍入函数包括ROUND、ROUNDDOWN和ROUNDUP。我们以ROUND函数为例进行详细说明。

一、舍入函数

ROUND函数是Excel中最常用的舍入函数之一。它可以将数值舍入到指定的小数位数。以下是具体步骤和示例：

1、ROUND函数的使用

ROUND(number, num_digits)，其中number是要舍入的数字，num_digits是要舍入到的小数位数。

示例:

假设我们有一组数据需要舍入到整数，并且保证总和不变。以下是步骤：

1. 在原始数据旁边插入一列用于存放舍入后的数值。
2. 使用ROUND函数进行舍入，例如在B2单元格中输入=ROUND(A2, 0)。
3. 将公式复制到所有相关单元格。
4. 计算舍入前后的总和差异，并对差异进行调整。

原始数据:

A1: 1.2
A2: 2.5
A3: 3.7
A4: 4.4
舍入后的数据:
B1: =ROUND(A1, 0) -> 1
B2: =ROUND(A2, 0) -> 3
B3: =ROUND(A3, 0) -> 4
B4: =ROUND(A4, 0) -> 4
总和:
原始数据总和: 1.2 + 2.5 + 3.7 + 4.4 = 11.8
舍入后数据总和: 1 + 3 + 4 + 4 = 12

在这种情况下，舍入后的总和为12，比原始数据总和多了0.2。我们需要对数据进行微调以确保总和不变。

2、调整个别数值

在舍入后，如果总和有差异，可以通过调整某些数值使总和保持不变。这通常需要手动操作或编写VBA代码自动调整。

手动调整:

1. 计算舍入前后的总和差异。
2. 根据差异，选择一个或多个数值进行微调。例如，如果差异为0.2，我们可以将一个数值减少0.2或两个数值分别减少0.1。

二、四舍五入函数

四舍五入函数在Excel中也非常常用，主要用于将数值四舍五入到最近的整数。以下是步骤和示例：

1、四舍五入函数的使用

ROUND函数也可以用于四舍五入操作。其使用方法与上文提到的舍入函数相同。

示例:

我们重新考虑前面的数据，并使用四舍五入来处理。

原始数据:

A1: 1.2
A2: 2.5
A3: 3.7
A4: 4.4
四舍五入后的数据:
B1: =ROUND(A1, 0) -> 1
B2: =ROUND(A2, 0) -> 3
B3: =ROUND(A3, 0) -> 4
B4: =ROUND(A4, 0) -> 4
总和:
原始数据总和: 1.2 + 2.5 + 3.7 + 4.4 = 11.8
四舍五入后数据总和: 1 + 3 + 4 + 4 = 12

2、调整个别数值

如前所述，四舍五入后也可能会出现总和不一致的情况。此时需要进行手动或自动调整。

三、使用VBA自动调整

在实际应用中，手动调整可能不够高效，特别是对于大数据集。此时可以使用Excel的VBA编程来自动调整数值。

1、编写VBA宏

编写一个VBA宏来自动调整舍入后的数值，使总和与原始数据总和一致。

Sub AdjustRounding()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim originalSum As Double
    Dim roundedSum As Double
    Dim difference As Double
    '计算原始数据总和
    originalSum = Application.WorksheetFunction.Sum(ws.Range("A1:A4"))
    '计算舍入后数据总和
    roundedSum = Application.WorksheetFunction.Sum(ws.Range("B1:B4"))
    '计算差异
    difference = originalSum - roundedSum
    '调整舍入后的数值
    If difference <> 0 Then
        ws.Range("B1").Value = ws.Range("B1").Value + difference
    End If
End Sub

2、运行VBA宏

1. 打开Excel工作簿并按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 插入一个新模块并粘贴上面的代码。
3. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
4. 按Alt + F8运行宏“AdjustRounding”。

该宏将自动调整舍入后的数值，使总和保持不变。

四、使用条件格式和数据验证

除了以上方法，还可以使用Excel的条件格式和数据验证功能，确保取整后的总和保持不变。

1、条件格式

使用条件格式可以直观地查看哪些数值需要调整，以保持总和不变。

步骤:

1. 选择需要应用条件格式的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式，例如=ABS(SUM(B1:B4)-11.8)>0.1，并设置格式，如填充颜色。
5. 点击确定应用条件格式。

2、数据验证

使用数据验证可以限制输入的数据范围，从而确保取整后的总和保持不变。

步骤:

1. 选择需要应用数据验证的单元格范围。
2. 点击“数据”选项卡下的“数据验证”按钮。
3. 选择“数据验证”，然后选择“自定义”。
4. 输入公式，例如=SUM(B1:B4)<=11.8。
5. 点击确定应用数据验证。

五、总结

在Excel中，取整后总数不变的方法包括使用舍入函数、四舍五入函数、手动调整个别数值、编写VBA宏自动调整、以及使用条件格式和数据验证。每种方法都有其适用的场景和步骤。通过灵活运用这些方法，可以确保数据处理的准确性和效率。

在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，并结合多种技术手段，可以有效解决取整后总数不变的问题。希望本文对您在Excel数据处理中的取整需求有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行取整操作，同时保持总数不变？

在Excel中，可以使用函数来进行取整操作。一种常用的函数是ROUND，它可以将一个数四舍五入到指定的小数位数。为了保持总数不变，您可以使用ROUND函数将每个数四舍五入到所需的小数位数，然后将结果相加。

2. 我想在Excel中对一列数进行取整，但我希望这些取整后的数相加仍然等于原始列数的总和，应该怎么做？

要实现这个目标，您可以使用ROUND函数将每个数取整，并将取整后的数相加，然后使用一个辅助单元格来计算原始列数的总和。然后，将取整后的数与原始列数的总和进行比较，如果不相等，可以对其中一个数进行微调，直到它们相等为止。

3. 如何在Excel中对一列数进行取整，同时保持总和不变？

在Excel中，您可以使用ROUND函数对一列数进行取整操作。为了保持总和不变，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 将原始列数的总和保存在一个辅助单元格中。
2. 使用ROUND函数将每个数取整。
3. 将取整后的数相加，并与辅助单元格中的总和进行比较。
4. 如果两者不相等，可以对其中一个数进行微调，直到它们相等为止。