excel表格怎么加网络格线

在Excel中添加网络格线的方法有：使用“视图”菜单、使用“页面布局”菜单、使用“打印设置”选项。其中，最常用且最直观的方法是通过“视图”菜单来显示或隐藏网络格线。下面将详细描述如何通过“视图”菜单来添加网络格线。

在Excel中，网络格线是用于在工作表中显示单元格边界的线条，这样用户可以更容易地查看、编辑和打印表格数据。网络格线是默认显示的，但如果需要重新启用或定制网络格线的显示，可以通过以下几种方法实现。

一、使用“视图”菜单

通过“视图”菜单添加和管理网络格线是最常用的方法。这个方法不仅简单，而且可以快速进行切换。

1.显示或隐藏网络格线

在Excel的“视图”菜单中，有一个名为“显示”的选项卡。在这个选项卡中，你可以找到“网络线”复选框。选中此复选框，网络格线将显示在工作表中；取消选中，则隐藏网络格线。

2.调整网络格线的颜色

虽然通过“视图”菜单无法直接更改网络格线的颜色，但是可以通过“文件”菜单中的“选项”来进行设置。选择“选项”后，在弹出的对话框中选择“高级”选项卡，向下滚动到“显示选项”部分，可以找到“网格线颜色”设置。

二、使用“页面布局”菜单

通过“页面布局”菜单，你可以更详细地控制网络格线的显示和打印选项，这对于准备打印的文档尤其重要。

1.显示和隐藏网络格线

在“页面布局”菜单中，有一个名为“网格线”的选项。这个选项中有两个复选框：“视图”和“打印”。选中“视图”复选框可以显示网络格线，选中“打印”复选框可以确保网络格线在打印时也显示。

2.定制打印设置

在“页面布局”菜单中，你还可以找到“打印设置”选项。通过“打印设置”选项，你可以更详细地控制网络格线在打印输出中的显示。这在准备文档进行纸质输出时尤为重要。

三、使用“打印设置”选项

在准备打印Excel表格时，确保网络格线的显示可以使打印输出更清晰和专业。

1.启用打印时显示网络格线

通过点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项，你可以进入打印预览页面。在这里，你可以点击“页面设置”，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，并选中“网格线”复选框。这将确保网络格线在打印输出时显示。

2.预览打印效果

在打印预览页面，你可以查看网络格线在打印输出中的效果。这可以帮助你在正式打印之前进行调整，确保最终输出符合预期。

四、其他常见问题和解决方法

在使用Excel时，可能会遇到一些常见问题，例如网络格线未显示或打印效果不理想。以下是一些解决方法。

1.网络格线未显示

如果网络格线未显示，首先检查“视图”菜单中的“显示”选项卡，确保“网络线”复选框已选中。如果仍未显示，可以尝试重启Excel或检查文件是否有特殊格式设置。

2.打印效果不理想

如果打印效果不理想，可以通过“页面布局”菜单中的“打印设置”进行调整，确保选中“打印”复选框。同时，检查“页面设置”中的“工作表”选项卡，确保“网格线”复选框已选中。

五、通过VBA代码自定义网络格线

对于高级用户，可以通过VBA代码来自定义网络格线的显示和打印设置。

1.启用开发工具选项卡

首先，需要启用Excel中的开发工具选项卡。在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”，然后选中“开发工具”复选框。

2.编写VBA代码

在开发工具选项卡中，选择“Visual Basic”选项，打开VBA编辑器。可以编写如下代码来显示网络格线：

Sub ShowGridLines()
    ActiveWindow.DisplayGridlines = True
End Sub

相应地，可以编写如下代码来隐藏网络格线：

Sub HideGridLines()
    ActiveWindow.DisplayGridlines = False
End Sub

通过运行这些VBA代码，可以快速自定义网络格线的显示和隐藏。

六、网络格线的高级使用技巧

除了基本的显示和打印设置，Excel中的网络格线还有一些高级使用技巧，可以提高工作效率和文档美观度。

1.条件格式与网络格线

通过使用条件格式，可以在特定条件下改变单元格的背景颜色或边框颜色。这可以与网络格线结合使用，突出显示特定数据。

2.自定义边框与网络格线

在一些情况下，可能需要自定义单元格的边框以替代网络格线。通过“开始”菜单中的“边框”选项，可以设置不同的边框样式和颜色，使表格更加美观和专业。

3.冻结窗格与网络格线

在处理大型表格时，冻结窗格可以帮助保持行或列标题的可见性。通过“视图”菜单中的“冻结窗格”选项，可以冻结特定行或列，同时保留网络格线的显示。

七、优化Excel表格显示和打印效果

为了优化Excel表格的显示和打印效果，可以结合使用多种技巧和设置。

1.调整列宽和行高

适当调整列宽和行高可以提高表格的可读性。在“开始”菜单中，通过“格式”选项可以调整列宽和行高，使表格更加整齐和美观。

2.使用表格样式

通过使用Excel中的表格样式，可以快速应用预定义的格式设置，包括字体、背景颜色和边框样式。这可以与网络格线结合使用，增强表格的视觉效果。

3.预览和调整打印区域

在打印表格之前，通过“文件”菜单中的“打印预览”选项，可以预览打印效果并进行调整。确保打印区域设置正确，并检查网络格线和其他格式设置。

八、总结

在Excel中添加和管理网络格线可以通过多种方法实现，包括使用“视图”菜单、“页面布局”菜单和“打印设置”选项。通过这些方法，可以轻松控制网络格线的显示和打印效果。此外，通过VBA代码可以进行更高级的自定义设置。在实际使用中，结合使用条件格式、自定义边框和冻结窗格等技巧，可以进一步优化Excel表格的显示和打印效果，提高工作效率和文档美观度。