怎么显示excel隐藏的页码

要显示Excel隐藏的页码，你可以通过以下几种方法：启用页眉和页脚、使用打印预览、检查页面布局。其中，启用页眉和页脚是最常见的方法，因为它可以让你轻松地在每一页上显示页码。接下来我将详细介绍如何通过启用页眉和页脚来显示Excel隐藏的页码。

一、启用页眉和页脚

启用页眉和页脚的方法是最直接的，可以确保在每张打印的页面上都有页码显示。以下是详细步骤：

1. 进入页面布局视图：首先，打开你的Excel文件，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。这将切换到页面布局视图，方便你看到每一页的实际打印效果。

2. 添加页码：在页面布局视图中，点击表格顶部的页眉区域，或者底部的页脚区域。Excel会自动弹出一个“页眉和页脚工具”的选项卡。在这个选项卡中，你可以找到各种页眉和页脚的选项。选择“页脚”中的“页码”选项，这样每一页都会自动显示页码。

3. 自定义页码格式：如果你需要更复杂的页码格式，比如“第1页，共10页”，你可以在页脚区域插入一个文本框，然后输入“第”字，接着插入“页码”字段，再输入“页，共”字，最后插入“总页数”字段。

二、使用打印预览

打印预览也是一个非常有效的方法，可以确保你的页码设置正确。

1. 打开打印预览：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。你将进入打印预览页面，在这里你可以看到每一页的实际打印效果。

2. 检查页码设置：在打印预览页面，你可以看到每一页的页码。如果页码没有显示，点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。在“页眉/页脚”选项卡中，确保已经插入了页码。

三、检查页面布局

页面布局视图是另一个检查页码设置的地方。

1. 进入页面布局视图：点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”对话框启动器（对话框右下角的一个小箭头）。

2. 设置页码：在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在这里，你可以检查和设置页码格式，确保页码显示在你想要的位置。

四、使用宏来显示页码

如果你需要在多个工作表中批量显示页码，你可以使用VBA宏来实现。

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

3. 输入代码：在新模块中，输入以下代码：

   Sub AddPageNumbers()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
           With ws.PageSetup
               .CenterFooter = "Page &P of &N"
           End With
       Next ws
   End Sub
   

   这个宏会在每个工作表的页脚中央插入“第X页，共Y页”的页码格式。

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，按下“Alt + F8”键，选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。

五、检查打印区域

有时候，页码可能因为打印区域设置不当而没有显示。

1. 设置打印区域：选择你想要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域” > “设置打印区域”。

2. 检查页码：进入打印预览，确保页码在每一页都显示正确。

六、使用模板

如果你经常需要在Excel中显示页码，可以创建一个带有页码的模板。

1. 创建新模板：打开一个新工作簿，设置好页眉和页脚中的页码。

2. 保存模板：点击“文件” > “另存为”，选择“Excel模板”作为文件类型，然后保存。

3. 使用模板：每次创建新文件时，使用这个模板，这样你就不需要每次都手动设置页码。

七、检查打印机设置

有时候，打印机设置也可能影响页码的显示。

1. 检查打印机设置：进入打印预览，点击“打印机属性”，确保打印机设置没有覆盖页码。

2. 打印测试页：打印一张测试页，检查页码是否正确显示。

八、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更高级的页码设置功能。

1. 安装插件：搜索并安装一个适合你的第三方插件。

2. 配置插件：按照插件的使用说明，配置页码设置。

通过以上方法，你可以确保在Excel中正确显示页码，无论是打印输出还是在电子表格中查看。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示隐藏的工作表？

隐藏的工作表在Excel中不会显示在工作表选项卡上，但您可以通过以下步骤来显示它们：

• 在Excel中，点击顶部的“视图”选项卡。
• 在“窗口”部分，找到“隐藏”按钮，并点击它。
• 在弹出的窗口中，选择您想要显示的隐藏工作表，并点击“确定”。

2. 我如何找到Excel中隐藏的工作表？

如果您不确定是否存在隐藏的工作表，或者想要找到其中的隐藏工作表，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，点击顶部的“开始”选项卡。
• 在“编辑”部分，找到“查找和选择”按钮，并点击它。
• 在弹出的菜单中，选择“工作表”选项。
• 在“查找工作表”对话框中，您将看到列出了所有的工作表，包括隐藏的工作表。

3. 我如何在Excel中恢复隐藏的工作表的页码？

当您恢复隐藏的工作表时，Excel会自动为其分配一个页码。您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，点击顶部的“视图”选项卡。
• 在“窗口”部分，找到“隐藏”按钮，并点击它。
• 在弹出的窗口中，选择您想要恢复的隐藏工作表，并点击“确定”。
• 恢复的工作表将显示在工作表选项卡上，并自动分配一个页码，您可以通过点击相应的页码来查看它。