怎么把excel文件中的图片变小

压缩图片、调整分辨率、裁剪图片、使用外部工具、转换图片格式

要将Excel文件中的图片变小，可以通过多种方法来实现。这些方法包括压缩图片、调整分辨率、裁剪图片、使用外部工具以及转换图片格式。其中压缩图片是最直接有效的方式，通过Excel内置的图片压缩工具，可以轻松减少图片占用的存储空间。压缩图片不仅能够降低文件大小，还能提升Excel的运行速度和响应性能。

一、压缩图片

压缩图片是减少文件大小的最直接方法。Excel提供了内置的图片压缩工具，方便用户对图片进行无损压缩。以下是具体操作步骤：

1. 选择要压缩的图片：在Excel工作表中，点击要压缩的图片。
2. 打开图片工具格式选项卡：在工具栏上，选择“格式”选项卡。
3. 使用压缩图片功能：点击“压缩图片”按钮。此时会弹出一个对话框，提供不同的压缩选项。
4. 选择压缩选项：根据需求选择合适的压缩选项，如删除图片裁剪区域、调整分辨率等。然后点击“确定”。

通过上述步骤，可以有效压缩图片，从而减少Excel文件的大小。

二、调整分辨率

调整图片分辨率也是一种有效的方法。分辨率越低，图片的文件大小就越小。以下是具体操作步骤：

1. 选择要调整的图片：在Excel工作表中，点击要调整分辨率的图片。
2. 打开图片工具格式选项卡：在工具栏上，选择“格式”选项卡。
3. 使用调整分辨率功能：点击“调整大小”按钮。此时会弹出一个对话框，提供不同的分辨率选项。
4. 选择合适的分辨率：根据需求选择合适的分辨率。一般情况下，72dpi的分辨率已经足够满足大多数需求。

通过调整分辨率，可以有效减少图片的文件大小，从而减少Excel文件的整体大小。

三、裁剪图片

裁剪图片可以去除不必要的部分，减少图片的文件大小。以下是具体操作步骤：

1. 选择要裁剪的图片：在Excel工作表中，点击要裁剪的图片。
2. 打开图片工具格式选项卡：在工具栏上，选择“格式”选项卡。
3. 使用裁剪工具：点击“裁剪”按钮。此时会出现裁剪工具，可以拖动四周的裁剪框来调整裁剪范围。
4. 完成裁剪：调整好裁剪范围后，点击“裁剪”按钮完成操作。

通过裁剪图片，可以去除不必要的部分，从而减少图片的文件大小。

四、使用外部工具

有时候，Excel内置的工具可能无法满足所有需求。这时，可以借助外部工具来压缩图片。以下是一些常用的外部工具：

1. 图片编辑软件：如Photoshop、GIMP等，可以对图片进行高级编辑和压缩。
2. 在线压缩工具：如TinyPNG、JPEG-Optimizer等，可以在线压缩图片，操作简单方便。
3. 图片管理软件：如ACDSee、XnView等，可以批量压缩和调整图片。

使用外部工具，可以更灵活地对图片进行压缩和调整，从而减少Excel文件的大小。

五、转换图片格式

不同图片格式的文件大小差异较大。通过转换图片格式，可以有效减少图片的文件大小。以下是具体操作步骤：

1. 选择要转换的图片：在Excel工作表中，点击要转换格式的图片。
2. 保存图片：右键点击图片，选择“另存为”选项，将图片保存到本地。
3. 转换图片格式：使用图片编辑软件或在线工具，将图片转换为合适的格式，如从BMP转换为JPEG或PNG。
4. 插入转换后的图片：将转换后的图片重新插入到Excel文件中。

通过转换图片格式，可以有效减少图片的文件大小，从而减少Excel文件的整体大小。

六、使用Excel内置的压缩选项

Excel提供了一些内置的图片压缩选项，可以帮助用户减少文件大小。以下是具体操作步骤：

1. 选择要压缩的图片：在Excel工作表中，点击要压缩的图片。
2. 打开图片工具格式选项卡：在工具栏上，选择“格式”选项卡。
3. 使用压缩图片功能：点击“压缩图片”按钮。此时会弹出一个对话框，提供不同的压缩选项。
4. 选择合适的压缩选项：根据需求选择合适的压缩选项，如删除图片裁剪区域、调整分辨率等。然后点击“确定”。

通过使用Excel内置的压缩选项，可以有效压缩图片，从而减少Excel文件的大小。

七、删除不必要的图片

有时候，Excel文件中的图片可能并不是全部都需要的。通过删除不必要的图片，可以有效减少文件大小。以下是具体操作步骤：

1. 选择要删除的图片：在Excel工作表中，点击要删除的图片。
2. 删除图片：右键点击图片，选择“删除”选项，或者按键盘上的“Delete”键。

通过删除不必要的图片，可以有效减少Excel文件的大小。

八、使用矢量图形替代

矢量图形（如SVG格式）相比于位图图像（如JPEG、PNG）在文件大小上通常更小，并且不会因为缩放而失真。如果Excel文件中的图片可以用矢量图形替代，建议使用矢量图形。以下是具体操作步骤：

1. 准备矢量图形：使用图形编辑软件（如Illustrator）创建或编辑矢量图形。
2. 插入矢量图形：在Excel工作表中，选择“插入”选项卡，点击“图片”，选择“从文件”选项，将矢量图形插入到Excel文件中。

通过使用矢量图形替代，可以有效减少Excel文件的大小。

九、压缩整个文件

除了压缩图片外，Excel还提供了压缩整个文件的功能。以下是具体操作步骤：

1. 打开文件选项卡：在工具栏上，选择“文件”选项卡。
2. 选择另存为选项：点击“另存为”按钮，选择保存路径和文件名。
3. 选择压缩选项：在保存对话框中，点击“工具”按钮，选择“压缩图片”选项。此时会弹出一个对话框，提供不同的压缩选项。
4. 选择合适的压缩选项：根据需求选择合适的压缩选项，然后点击“确定”。

通过压缩整个文件，可以有效减少Excel文件的大小。

十、使用云存储和共享链接

如果Excel文件因为图片过大而难以分享，可以考虑使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）来存储文件，并通过共享链接进行分享。以下是具体操作步骤：

1. 上传文件到云存储：将Excel文件上传到云存储服务。
2. 生成共享链接：在云存储服务中，选择文件，点击“共享”按钮，生成共享链接。
3. 分享链接：将生成的共享链接发送给需要查看文件的人。

通过使用云存储和共享链接，可以有效解决文件过大的问题。

十一、优化图片内容

有时候，图片的内容本身可能包含大量不必要的信息。通过优化图片内容，可以进一步减少文件大小。以下是具体操作步骤：

1. 分析图片内容：查看图片内容，确定哪些部分是不必要的。
2. 编辑图片：使用图片编辑软件（如Photoshop、GIMP）对图片进行编辑，删除不必要的部分。
3. 保存优化后的图片：将编辑后的图片保存，并重新插入到Excel文件中。

通过优化图片内容，可以有效减少图片的文件大小，从而减少Excel文件的整体大小。

十二、使用脚本自动化处理

如果需要处理大量图片，可以考虑使用脚本来自动化处理。以下是具体操作步骤：

1. 编写脚本：使用Python等编程语言编写脚本，对图片进行批量压缩、调整分辨率等操作。
2. 运行脚本：运行编写好的脚本，对图片进行批量处理。
3. 插入处理后的图片：将处理后的图片重新插入到Excel文件中。

通过使用脚本自动化处理，可以高效地处理大量图片，从而减少Excel文件的大小。

十三、使用Excel插件

有一些Excel插件可以帮助用户更方便地压缩和优化图片。以下是具体操作步骤：

1. 安装插件：在Excel中安装合适的插件，如Kutools for Excel。
2. 使用插件功能：打开插件，使用其提供的图片压缩和优化功能。

通过使用Excel插件，可以更方便地压缩和优化图片，从而减少Excel文件的大小。

十四、总结

通过压缩图片、调整分辨率、裁剪图片、使用外部工具、转换图片格式、删除不必要的图片、使用矢量图形替代、压缩整个文件、使用云存储和共享链接、优化图片内容、使用脚本自动化处理以及使用Excel插件等多种方法，可以有效减少Excel文件中的图片大小，从而减少Excel文件的整体大小。这些方法可以根据具体情况选择使用，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 图片如何在Excel文件中调整大小？

在Excel中，您可以通过以下步骤调整图片的大小：

• 选中您想要调整大小的图片。
• 单击图片上方的“格式”选项卡。
• 在“大小”组中，您可以手动输入所需的宽度和高度值，或使用“缩放”选项来按比例调整大小。
• 您还可以拖动图片角落的调整手柄来手动调整大小。

2. 如何在Excel中批量调整多个图片的大小？

如果您想要批量调整多个图片的大小，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要调整大小的第一张图片。
• 按住Shift键，同时单击其他要调整大小的图片，以选择它们。
• 按住Shift键的同时，单击任一选中的图片，以取消选择。
• 单击图片上方的“格式”选项卡。
• 在“大小”组中，输入所需的宽度和高度值，或使用“缩放”选项来按比例调整大小。
• 所有选中的图片将按照您的设置进行调整大小。

3. 图片调整大小后会失真吗？如何避免失真？

调整图片大小可能会导致一定程度的失真，但您可以尝试以下方法来最小化失真：

• 在调整大小之前，确保您选择了合适的图片分辨率。较高的分辨率可以提供更好的图像质量。
• 使用“缩放”选项时，尽量使用相同的比例缩放宽度和高度，以保持图像的比例不变。
• 如果您需要调整大小的幅度较大，可以尝试将图片导入专业的图片编辑软件中，进行高级调整和优化。

请注意，不同的图片格式可能会对调整大小的质量产生不同的影响。建议您在调整大小之前备份原始图片，以防止不可逆的损失。