怎么删掉excel的空的行与列

在Excel中删除空行和空列的步骤包括使用筛选功能、查找和选择功能以及VBA宏。 其中，筛选功能可以让你快速找到并删除空行和空列，而查找和选择功能则更加精确和灵活。此外，使用VBA宏可以自动化这一过程，特别适用于处理大数据集。

一、使用筛选功能删除空行

筛选功能是Excel中非常实用的工具，可以快速找到并删除空行。

1.1 打开筛选功能

首先，选择数据表中的任意单元格，然后导航到“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。这将在数据表的每一列顶部添加一个下拉箭头。

1.2 筛选空白行

点击任意一列顶部的下拉箭头，选择“空白”选项。这将筛选出所有空白行。然后，选择这些空白行并右键单击，选择“删除行”。

1.3 取消筛选

删除完空行后，再次点击“筛选”按钮以取消筛选功能。

二、使用查找和选择功能删除空行和空列

查找和选择功能提供了更加灵活和精确的方式来删除空行和空列。

2.1 查找空白单元格

按快捷键Ctrl+G，打开“定位条件”窗口，选择“空值”选项。这将选择所有空白单元格。

2.2 删除空行

在选中的空白单元格上右键单击，选择“删除”，然后选择“整行”选项。这将删除所有包含空白单元格的行。

2.3 删除空列

同样，选择包含空白单元格的列，右键单击并选择“删除”，然后选择“整列”选项。这将删除所有包含空白单元格的列。

三、使用VBA宏自动删除空行和空列

如果需要频繁删除空行和空列，可以使用VBA宏自动化这一过程。

3.1 打开VBA编辑器

按快捷键Alt+F11，打开VBA编辑器。然后，选择“插入”菜单，点击“模块”，在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRowsAndColumns() Dim ws As Worksheet Dim rng As Range Dim cell As Range 'Delete empty rows Set ws = ActiveSheet For Each cell In ws.UsedRange.Rows If Application.WorksheetFunction.CountA(cell) = 0 Then cell.EntireRow.Delete End If Next cell 'Delete empty columns For Each cell In ws.UsedRange.Columns If Application.WorksheetFunction.CountA(cell) = 0 Then cell.EntireColumn.Delete End If Next cell End Sub

3.2 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按快捷键Alt+F8，选择刚才创建的宏“DeleteEmptyRowsAndColumns”，点击“运行”。这将自动删除所有空行和空列。

四、使用Power Query删除空行和空列

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适用于处理和清理数据。

4.1 导入数据到Power Query

在Excel中选择数据范围，导航到“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮。这将打开Power Query编辑器。

4.2 删除空行和空列

在Power Query编辑器中，选择“移除空白行”选项，然后选择“移除空白列”选项。完成后，点击“关闭并加载”按钮将清理后的数据导入到Excel工作表。

五、使用第三方插件删除空行和空列

有许多第三方插件可以帮助你更高效地删除空行和空列，例如Kutools for Excel。

5.1 安装Kutools for Excel

首先，下载并安装Kutools for Excel插件。安装完成后，打开Excel，你会发现Kutools选项卡。

5.2 使用Kutools删除空行和空列

在Kutools选项卡中，选择“删除”选项，然后选择“删除空行”或“删除空列”选项。按照提示操作即可。

六、手动删除空行和空列

对于小规模的数据集，可以手动删除空行和空列。

6.1 手动选择空行

选择包含空行的行号，右键单击并选择“删除”选项。

6.2 手动选择空列

选择包含空列的列号，右键单击并选择“删除”选项。

七、使用Excel公式标记空行和空列

可以使用Excel公式标记空行和空列，然后手动删除。

7.1 使用公式标记空行

在一个新列中输入公式=COUNTA(A1:Z1)（假设数据范围是A1到Z1），这一公式将返回每行中非空单元格的数量。然后，筛选出返回值为0的行并删除。

7.2 使用公式标记空列

在一个新行中输入公式=COUNTA(A1:A100)（假设数据范围是A1到A100），这一公式将返回每列中非空单元格的数量。然后，筛选出返回值为0的列并删除。

八、在大型数据集中的注意事项

处理大型数据集时，删除空行和空列可能会影响性能。

8.1 分段处理

将数据分成较小的部分，一部分一部分地处理，确保计算机不会因为处理大量数据而变慢。

8.2 使用高效的工具

考虑使用专业的数据处理工具，如SQL或Python的Pandas库，这些工具在处理大数据集时更加高效。

九、总结

删除Excel中的空行和空列有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。通过了解并掌握这些方法，可以根据需要选择最适合的方式，提高工作效率。使用筛选功能快速删除、查找和选择功能精确删除、VBA宏自动化删除、Power Query高效处理、第三方插件辅助、手动删除和公式标记都是有效的方法。