怎么把excel文件保存成txt格式文件

要将Excel文件保存为TXT格式文件，可以使用不同的方法，包括使用Excel内置功能、VBA宏和第三方工具。以下是详细步骤：Excel内置功能、VBA宏、第三方工具。本文将详细介绍如何使用这些方法实现文件转换。

一、Excel内置功能

使用“另存为”功能

Excel提供了直接将文件另存为TXT格式的功能，这是最常用且便捷的方法。以下是步骤：

打开文件：首先，在Excel中打开你需要转换的文件。
选择另存为：点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
选择位置：选择你希望保存文件的位置，比如桌面或某个文件夹。
选择文件类型：在“保存类型”下拉菜单中选择“文本（制表符分隔）（.txt）”或“CSV（逗号分隔）（.csv）”格式。
保存文件：点击“保存”按钮完成操作。

注意事项

在使用“另存为”功能时，要注意以下几点：

格式兼容性：TXT文件主要用于简单的文本，不支持Excel中的复杂格式和公式。
数据完整性：确保数据在转换过程中不会丢失，尤其是长文本和特殊字符。
编码问题：选择适当的编码格式以确保TXT文件能正确显示特殊字符。

二、使用VBA宏

创建VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以帮助自动化各种任务。以下是使用VBA宏将Excel文件转换为TXT格式的步骤：

打开Excel文件：在Excel中打开你需要转换的文件。
打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

编写代码：在新模块中输入以下代码：

Sub SaveAsTXT()
    Dim ws As Worksheet
    Dim filePath As String
    filePath = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
    If filePath <> "False" Then
        For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
            ws.SaveAs filePath, xlText
        Next ws
    End If
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，然后按下Alt + F8打开宏对话框，选择你刚创建的宏（SaveAsTXT），并点击“运行”。

优点和缺点

使用VBA宏的优点是可以批量处理多个工作表，但缺点是需要一定的编程知识。

三、使用第三方工具

常见工具介绍

除了Excel自带的功能和VBA宏，还有许多第三方工具可以将Excel文件转换为TXT格式。这些工具通常提供更多的功能和灵活性，如批量转换、格式设置和自动化处理。以下是几种常见的工具：

Notepad++：虽然主要是一个文本编辑器，但可以处理简单的Excel文件转换。
Python脚本：使用Python编程语言，可以编写脚本来自动化文件转换。
在线转换工具：许多网站提供在线Excel到TXT的转换服务，如Convertio、Zamzar等。

使用Python脚本

如果你熟悉Python，可以使用pandas库来处理Excel文件转换。以下是一个简单的例子：

安装pandas：在命令行中运行 pip install pandas。

编写脚本：在文本编辑器中输入以下代码并保存为 convert.py：

import pandas as pd
def convert_excel_to_txt(file_path):
    df = pd.read_excel(file_path)
    txt_file_path = file_path.replace('.xlsx', '.txt')
    df.to_csv(txt_file_path, sep='t', index=False)
if __name__ == "__main__":
    file_path = input("Enter the path of the Excel file: ")
    convert_excel_to_txt(file_path)

运行脚本：在命令行中运行 python convert.py，然后输入Excel文件的路径。

在线转换工具

使用在线转换工具是最简单的方法之一，不需要安装任何软件或编写代码。以下是步骤：

选择网站：打开一个在线转换网站，如Convertio或Zamzar。
上传文件：点击“选择文件”按钮，上传你需要转换的Excel文件。
选择格式：选择输出格式为TXT。
开始转换：点击“转换”按钮，等待转换完成。
下载文件：转换完成后，下载生成的TXT文件。

四、数据清洗和处理

在将Excel文件转换为TXT格式后，可能需要进行一些数据清洗和处理，以确保文件的可读性和数据的完整性。

数据清洗

数据清洗包括删除空行、修正格式错误和处理特殊字符。以下是一些常见的方法：

删除空行和空列：使用文本编辑器或编程语言（如Python）删除空行和空列。
修正格式错误：检查并修正数据中的格式错误，如多余的空格和错误的分隔符。
处理特殊字符：确保特殊字符（如中文字符和符号）在TXT文件中能正确显示。

数据处理

在数据清洗后，可能需要进行进一步的数据处理，如数据排序、过滤和汇总。以下是一些常见的方法：

数据排序：使用文本编辑器或编程语言对数据进行排序，以便更容易查找和分析。
数据过滤：根据特定条件过滤数据，如删除不需要的行或列。
数据汇总：对数据进行汇总和统计，如计算总和、平均值等。

五、自动化流程

为了提高效率，可以将文件转换过程自动化，尤其是当需要处理大量文件时。

使用批处理脚本

批处理脚本可以帮助自动化文件转换过程，以下是一个简单的批处理脚本示例：

@echo off
setlocal enabledelayedexpansion
for %%f in (*.xlsx) do (
    echo Converting %%f to %%~nf.txt
    python convert.py "%%f"
)
echo Conversion completed.
pause

将上述代码保存为 convert.bat 文件，并将其与 convert.py 脚本放在同一目录下。运行 convert.bat 即可批量转换目录中的所有Excel文件。

使用任务计划程序

Windows任务计划程序可以帮助定期运行批处理脚本，实现自动化文件转换。以下是设置步骤：

打开任务计划程序：在Windows搜索栏中输入“任务计划程序”，并打开应用程序。
创建任务：点击“创建任务”按钮。
设置触发器：在“触发器”选项卡中设置任务的触发条件，如每天或每周运行一次。
设置操作：在“操作”选项卡中设置要运行的程序，即 convert.bat 脚本。
保存任务：点击“确定”按钮保存任务。

六、总结

将Excel文件保存为TXT格式文件有多种方法，包括使用Excel内置功能、VBA宏和第三方工具。每种方法都有其优点和缺点，根据具体需求选择最合适的方法。此外，数据清洗和处理也是确保文件转换成功的重要步骤。通过自动化流程，可以进一步提高效率，尤其是当需要处理大量文件时。希望本文提供的详细步骤和技巧能够帮助你顺利完成文件转换。