excel怎么让得数保留2位小数

在Excel中让得数保留2位小数，可以通过设置单元格格式、使用函数、以及自定义格式等方法实现。这些方法包括调整单元格格式、使用ROUND函数、以及应用自定义数字格式。其中，调整单元格格式是最常用和最简单的一种方法，通过设置单元格格式可以快速实现对大量数据的统一处理。

调整单元格格式可以直接在Excel的界面中进行操作，不需要输入任何公式或函数。首先，选中需要保留两位小数的单元格或区域，然后通过右键菜单或主菜单中的“格式化单元格”选项，选择“数字”类别，再在“小数位数”中输入“2”。这样，Excel会自动将选中单元格中的数值格式化为保留两位小数的形式。

接下来，详细描述如何通过调整单元格格式来保留两位小数。

一、调整单元格格式

1、选中需要处理的单元格

首先，打开Excel工作表，选中需要保留两位小数的单元格或区域。你可以点击单元格或拖动鼠标选中多个单元格。如果需要选择整个列或行，可以点击列标或行标。

2、打开“格式化单元格”对话框

右键点击选中的单元格区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”选项。或者，你也可以在Excel菜单栏上选择“开始”选项卡，然后点击“数字”组中的小箭头图标，打开“格式化单元格”对话框。

3、设置数字格式

在“格式化单元格”对话框中，选择“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“数字”类型，然后在右侧的“小数位数”框中输入“2”。这样，Excel会将选中的单元格格式化为保留两位小数的数字格式。点击“确定”按钮，完成设置。

二、使用ROUND函数

除了调整单元格格式，使用函数也是一种常见的方法。Excel提供了多种可以用于处理小数的函数，其中最常用的是ROUND函数。

1、ROUND函数介绍

ROUND函数用于将数值四舍五入到指定的小数位数。其语法如下：

ROUND(number, num_digits)

其中，number是要四舍五入的数值，num_digits是要保留的小数位数。

2、应用ROUND函数

在需要保留两位小数的单元格中输入以下公式：

=ROUND(A1, 2)

这里，A1是需要处理的单元格地址，2表示保留两位小数。按下Enter键后，Excel会自动计算并显示四舍五入后的结果。

3、结合其他函数

ROUND函数可以与其他函数结合使用，以实现更复杂的计算。例如，可以在SUM函数中嵌入ROUND函数，以保留计算结果的小数位数。

=ROUND(SUM(A1:A10), 2)

这段公式将求和结果保留两位小数。

三、自定义数字格式

自定义数字格式是另一种灵活的方法，可以根据需要对数字格式进行详细设置。

1、打开“格式化单元格”对话框

与调整单元格格式的方法类似，首先选中需要处理的单元格区域，然后打开“格式化单元格”对话框。

2、选择“自定义”选项

在“格式化单元格”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“自定义”类型。

3、输入自定义格式代码

在“类型”框中输入自定义格式代码，例如：

0.00

这段代码表示将数字格式化为保留两位小数的形式。点击“确定”按钮，完成设置。

4、更多自定义格式示例

自定义格式代码可以实现多种效果，例如：

• 显示千分位：#,##0.00
• 显示百分比：0.00%
• 显示货币符号：¥0.00（人民币符号）

通过上述方法，可以灵活地在Excel中实现数值保留两位小数的效果。

四、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为特定格式的文本，适用于需要将格式化结果作为文本输出的情况。

1、TEXT函数介绍

TEXT函数用于根据指定格式将数值转换为文本。其语法如下：

TEXT(value, format_text)

其中，value是要格式化的数值，format_text是指定的格式代码。

2、应用TEXT函数

在需要处理的单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "0.00")

这里，A1是需要处理的单元格地址，"0.00"表示保留两位小数的格式。按下Enter键后，Excel会自动将数值转换为保留两位小数的文本。

3、结合其他函数

TEXT函数也可以与其他函数结合使用，以实现更复杂的格式化。例如，可以在CONCATENATE函数中嵌入TEXT函数，以格式化并连接多个数值。

=CONCATENATE("总金额为：", TEXT(A1, "¥0.00"))

这段公式将数值格式化为人民币符号并保留两位小数，然后与文本连接。

五、使用VBA宏

如果需要对大量数据进行批量处理，或者需要进行复杂的格式化操作，可以考虑使用VBA宏。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11快捷键打开Excel的VBA编辑器。在“插入”菜单中选择“模块”，插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在模块窗口中输入以下VBA代码：

Sub 保留两位小数()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = WorksheetFunction.Round(cell.Value, 2)
        End If
    Next cell
End Sub

这段代码将遍历选中的单元格区域，对每个数值进行四舍五入并保留两位小数。

3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选中需要处理的单元格区域，然后按下Alt + F8快捷键打开“宏”对话框，选择刚才创建的宏并运行。

通过上述方法，用户可以根据需要选择最合适的方法，在Excel中实现数值保留两位小数的效果。每种方法都有其独特的优势，用户可以根据具体情况进行选择和应用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置单元格的小数位数为两位？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置单元格的小数位数为两位：

• 选中您想要设置格式的单元格或单元格范围。
• 点击Excel中的“开始”选项卡，然后点击“数字”组中的“小数位数”下拉菜单。
• 在下拉菜单中选择“2位数”选项，Excel将自动将单元格的小数位数设置为两位。

2. 如何使得Excel中的数据保留两位小数并且不四舍五入？

要使得Excel中的数据保留两位小数但不进行四舍五入，您可以按照以下步骤操作：

• 选中您想要设置格式的单元格或单元格范围。
• 点击Excel中的“开始”选项卡，然后点击“数字”组中的“小数位数”下拉菜单。
• 在下拉菜单中选择“自定义”选项。
• 在“类型”框中输入以下格式代码：0.00（表示保留两位小数）。
• 确认设置后，Excel将会保留两位小数而不进行四舍五入。

3. 如何在Excel中对数据进行四舍五入并保留两位小数？

如果您想要在Excel中对数据进行四舍五入并保留两位小数，您可以按照以下步骤进行：

• 选中您想要设置格式的单元格或单元格范围。
• 点击Excel中的“开始”选项卡，然后点击“数字”组中的“小数位数”下拉菜单。
• 在下拉菜单中选择“2位数”选项，Excel将会自动将单元格的小数位数设置为两位，并进行四舍五入。