excel怎么恢复上一次保存

Excel怎么恢复上一次保存

要恢复Excel中上一次保存的内容，可以通过以下几种方法：使用撤销功能、使用自动恢复功能、恢复临时文件、使用备份文件、从OneDrive或SharePoint恢复。其中，使用自动恢复功能是最常用和有效的方法。自动恢复功能会在您意外关闭Excel或发生系统崩溃时，自动保存未保存的工作内容。接下来，我们详细探讨这些方法。

一、使用撤销功能

1.1 撤销操作

Excel提供了“撤销”功能，可以撤销最近的更改。您可以通过以下步骤使用它：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“撤销”按钮，或按Ctrl + Z键。

但是，需要注意的是，撤销功能仅适用于在当前会话中未关闭文件的操作。如果文件已经关闭并重新打开，则无法使用撤销功能恢复上一次保存的内容。

1.2 多次撤销

Excel允许多次撤销操作，您可以多次点击“撤销”按钮或按Ctrl + Z键，逐步恢复到上一次保存的状态。不过，这种方法同样受到当前会话的限制。

二、使用自动恢复功能

2.1 启用自动恢复

自动恢复功能是Excel的一个强大工具，可以在意外关闭或崩溃时自动保存文件。要启用自动恢复，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置一个适当的时间间隔（例如10分钟）。

2.2 从自动恢复文件恢复

如果您的Excel文件因意外关闭或崩溃而丢失，您可以按照以下步骤从自动恢复文件中恢复数据：

1. 打开Excel。
2. 在“文档恢复”窗口中，您将看到可用的自动恢复文件列表。
3. 选择您要恢复的文件并点击“打开”。

这样，您就可以恢复上一次自动保存的内容。

三、恢复临时文件

3.1 查找临时文件

Excel在保存文件时，会创建临时文件。这些临时文件可以在文件意外丢失时帮助您恢复数据。临时文件通常位于以下目录：

• Windows: C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Caches/TemporaryItems

3.2 恢复临时文件

找到临时文件后，您可以按以下步骤恢复数据：

1. 打开临时文件所在目录。
2. 查找与您丢失的Excel文件名称相似的临时文件，文件扩展名通常为“.tmp”。
3. 将临时文件重命名为“.xlsx”文件。
4. 双击打开重命名后的文件。

这样，您就可以从临时文件中恢复上一次保存的内容。

四、使用备份文件

4.1 启用自动备份

Excel提供了自动备份功能，可以在保存文件时创建备份副本。要启用自动备份功能，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，然后选择“浏览”。
3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿（*.xls）”。
4. 点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
5. 勾选“创建备份”选项，然后点击“确定”。

4.2 从备份文件恢复

启用自动备份后，Excel会在每次保存文件时创建一个备份副本。要从备份文件中恢复数据，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开文件所在的目录。
2. 查找与您丢失的Excel文件名称相似的备份文件，文件扩展名通常为“.xlk”。
3. 将备份文件重命名为“.xlsx”文件。
4. 双击打开重命名后的文件。

这样，您就可以从备份文件中恢复上一次保存的内容。

五、从OneDrive或SharePoint恢复

5.1 使用版本历史记录

如果您使用OneDrive或SharePoint存储Excel文件，可以利用版本历史记录功能恢复上一次保存的内容。OneDrive和SharePoint会自动保存文件的多个版本，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开OneDrive或SharePoint网站。
2. 导航到存储Excel文件的文件夹。
3. 右键点击Excel文件，选择“版本历史记录”。
4. 在版本历史记录中，查找并选择您要恢复的版本。
5. 点击“恢复”按钮。

5.2 从回收站恢复

如果您不小心删除了Excel文件，可以从OneDrive或SharePoint的回收站中恢复。按照以下步骤操作：

1. 打开OneDrive或SharePoint网站。
2. 点击左侧导航栏中的“回收站”。
3. 查找并选择您要恢复的Excel文件。
4. 点击“还原”按钮。

这样，您就可以从OneDrive或SharePoint中恢复上一次保存的内容。

六、结论

恢复Excel中上一次保存的内容有多种方法，包括使用撤销功能、自动恢复功能、临时文件、备份文件以及OneDrive或SharePoint的版本历史记录。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于您的具体情况和文件丢失的原因。

建议定期保存文件、启用自动恢复和备份功能、使用云存储，以减少数据丢失的风险。

通过掌握这些方法，您可以更好地保护您的Excel数据，确保在意外情况下能够快速恢复重要信息。

相关问答FAQs：

1. 我不小心关闭了Excel，如何恢复我上一次保存的文件？

如果您在关闭Excel之前保存了文件，您可以使用以下步骤来恢复到上一次保存的版本。首先，打开Excel并选择“文件”选项卡。然后，点击“信息”选项，并在右侧找到“版本”选项。在“版本”选项中，您将看到一个“恢复工作簿”按钮，点击它。Excel将会自动打开一个列表，显示您之前保存的版本。选择您想要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮。Excel会将您的工作簿恢复到您选择的版本。

2. 我在Excel中进行了一些更改，但忘记保存了，有没有办法找回我之前的版本？

如果您在Excel中进行了更改但忘记保存，您可以尝试使用自动恢复功能来找回之前的版本。首先，重新打开Excel并选择“文件”选项卡。然后，点击“信息”选项，并在右侧找到“恢复工作簿”选项。Excel将会自动搜索并显示您之前未保存的版本。在列表中选择您想要找回的版本，然后点击“恢复”按钮。Excel会将您的工作簿恢复到您选择的版本。

3. 我在Excel中进行了一些更改，但在关闭之前忘记保存了，有没有办法恢复我之前的工作？

如果您在Excel中进行了更改但忘记保存，您仍然有可能恢复您之前的工作。首先，重新打开Excel并选择“文件”选项卡。然后，点击“信息”选项，并在右侧找到“恢复工作簿”选项。Excel将会自动搜索并显示您之前未保存的版本。如果您看到一个带有“恢复”按钮的版本，点击它以恢复您的工作簿。如果没有找到未保存的版本，您可以尝试在Excel的临时文件夹中查找恢复的副本。在文件浏览器中输入“%temp%”并按下回车键，然后搜索以“~$”开头的Excel文件。找到您的工作簿的副本后，将其另存为您希望的位置。