怎么把一张excel工作表链接到另一张表

将一张Excel工作表链接到另一张表，可以通过使用公式、数据连接、以及Power Query等方式实现。其中，使用公式是最常见且便捷的方法，可以通过简单的引用公式将一张工作表的数据链接到另一张工作表。具体步骤包括：在目标单元格中输入等号“=”并选择源单元格，然后按下Enter键。此外，使用数据连接功能可以更好地处理大规模数据，而Power Query提供了更高级的数据处理和转换功能。以下将详细介绍这几种方法。

一、使用公式链接工作表

1.1、引用单元格

引用单元格是最简单的方法。假设你有两张工作表：Sheet1和Sheet2。你希望在Sheet2中显示Sheet1中的数据。

打开Excel文件，进入Sheet2。
选择你想要显示数据的单元格。
输入等号“=”，然后切换到Sheet1。
点击你想要引用的单元格，例如A1。
按Enter键确认。

此时，Sheet2的单元格将显示Sheet1中A1单元格的数据。这种方法简单直观，适用于少量数据的引用。

1.2、引用区域

如果需要引用一个区域的数据，可以使用类似的步骤。例如，你希望在Sheet2中引用Sheet1的A1:B10区域：

在Sheet2中选择一个起始单元格，例如A1。
输入等号“=”，然后切换到Sheet1。
选择A1:B10区域。
按Enter键确认。

此时，Sheet2的A1:B10区域将显示Sheet1中A1:B10区域的数据。

二、使用数据连接

2.1、创建数据连接

数据连接功能适用于需要从外部数据源（例如数据库、其他Excel文件）中导入数据的情况。以下是创建数据连接的步骤：

打开Excel文件，进入目标工作表。
选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，并选择“从文件” -> “从工作簿”。
在弹出的窗口中，选择源Excel文件并点击“导入”。
选择所需的工作表和数据范围，然后点击“加载”。

此时，目标工作表将显示源文件中的数据，并且数据会保持链接状态。这种方法适用于频繁更新的数据，因为数据连接可以轻松刷新以获取最新数据。

2.2、管理数据连接

创建数据连接后，你可以通过“查询和连接”窗口管理这些连接。以下是管理数据连接的步骤：

打开Excel文件，选择“数据”选项卡。
点击“查询和连接”按钮，打开“查询和连接”窗口。
在窗口中，选择你想要管理的连接。
右键点击连接，选择“编辑”或“刷新”等选项。

管理数据连接可以帮助你更好地控制数据的更新和维护，确保数据的准确性和一致性。

三、使用Power Query

3.1、导入数据

Power Query是一种强大的数据处理和转换工具。以下是使用Power Query导入数据的步骤：

打开Excel文件，选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，并选择“从文件” -> “从工作簿”。
在弹出的窗口中，选择源Excel文件并点击“导入”。
在“导航器”窗口中，选择所需的工作表和数据范围，然后点击“加载”。

此时，Power Query会将数据导入到目标工作表，并且数据会保持链接状态。

3.2、编辑查询

使用Power Query导入数据后，你可以通过“Power Query编辑器”对数据进行编辑和转换。以下是编辑查询的步骤：

打开Excel文件，选择“数据”选项卡。
点击“查询和连接”按钮，打开“查询和连接”窗口。
在窗口中，选择你想要编辑的查询。
右键点击查询，选择“编辑”选项，打开“Power Query编辑器”。

在“Power Query编辑器”中，你可以进行数据清洗、合并、拆分等操作。这种方法适用于复杂的数据处理和转换，可以大大提高数据处理效率。

四、使用VBA宏链接工作表

4.1、创建VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种内嵌在Excel中的编程语言，可以用来自动化任务。以下是使用VBA宏链接工作表的步骤：

打开Excel文件，按Alt + F11键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”，创建一个新模块。
在模块中输入以下代码：

Sub LinkSheets()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A1:B10")
    Set rng2 = ws2.Range("A1")
    rng1.Copy Destination:=rng2
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel文件。
按Alt + F8键打开“宏”窗口，选择“LinkSheets”并点击“运行”。

此时，Sheet1中的A1:B10区域的数据将被复制到Sheet2中的A1单元格开始的区域。

4.2、自动化数据更新

你可以将VBA宏设置为在工作簿打开或特定事件触发时自动运行。例如，以下代码会在工作簿打开时自动运行：

Private Sub Workbook_Open()
    LinkSheets
End Sub

将上述代码添加到ThisWorkbook模块中，即可实现自动化数据更新。这种方法适用于需要定期更新的数据，可以大大提高工作效率。

五、使用外部数据源链接工作表

5.1、使用Microsoft Query

Microsoft Query是一种用于从外部数据源（例如数据库、文本文件）中导入数据的工具。以下是使用Microsoft Query链接工作表的步骤：

打开Excel文件，选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，并选择“从其他来源” -> “从Microsoft Query”。
在弹出的窗口中，选择数据源并点击“确定”。
在Microsoft Query窗口中，选择所需的数据表和字段，并点击“返回数据”。

此时，目标工作表将显示来自外部数据源的数据，并且数据会保持链接状态。

5.2、管理查询

创建Microsoft Query后，你可以通过“查询和连接”窗口管理这些查询。以下是管理查询的步骤：

打开Excel文件，选择“数据”选项卡。
点击“查询和连接”按钮，打开“查询和连接”窗口。
在窗口中，选择你想要管理的查询。
右键点击查询，选择“编辑”或“刷新”等选项。

管理查询可以帮助你更好地控制数据的更新和维护，确保数据的准确性和一致性。

六、使用共享工作簿链接工作表

6.1、创建共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文件。以下是创建共享工作簿的步骤：

打开Excel文件，选择“审阅”选项卡。
点击“共享工作簿”按钮。
在弹出的窗口中，勾选“允许多用户同时编辑”选项，并点击“确定”。

此时，Excel文件将变为共享工作簿，多个用户可以同时编辑。

6.2、链接数据

在共享工作簿中，你可以通过上述方法（例如公式、数据连接）链接数据。共享工作簿功能适用于需要多人协作的情况，可以提高团队工作效率。

七、使用Google Sheets链接工作表

7.1、引用单元格

Google Sheets是一种基于云的电子表格工具，允许用户在线编辑和共享数据。以下是引用单元格的步骤：

打开Google Sheets文件，进入目标工作表。
选择你想要显示数据的单元格。
输入公式“=IMPORTRANGE("URL", "Sheet1!A1")”，其中URL是源Google Sheets文件的链接。
按Enter键确认，并在弹出的窗口中授予权限。

此时，目标工作表将显示源工作表中的数据。

7.2、引用区域

如果需要引用一个区域的数据，可以使用类似的公式。例如，你希望在目标工作表中引用源工作表的A1:B10区域：

=IMPORTRANGE("URL", "Sheet1!A1:B10")

这种方法适用于需要在线协作和共享的数据，可以方便地在不同工作表之间链接数据。

总结

将一张Excel工作表链接到另一张表的方法有很多，公式、数据连接、Power Query、VBA宏、外部数据源、共享工作簿、Google Sheets等方法各有优劣。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。在实际应用中，灵活运用这些方法，能够解决各种复杂的数据链接和处理问题。