excel怎么查看全部公式

在Excel中查看全部公式的方法有：使用快捷键Ctrl+、使用公式审核工具栏、通过公式标签查看。其中最简单且常用的方法是使用快捷键Ctrl+。通过按下这个组合键，你可以快速切换显示公式和显示计算结果的视图，从而一览工作表中的所有公式。

一、使用快捷键Ctrl+`

快捷键Ctrl+`是Excel查看全部公式的最简便方法。按下这个组合键，Excel会在工作表中显示所有单元格中的公式，而不是显示计算结果。再次按下这个快捷键，视图将切换回显示计算结果。

1.1 快捷键的优点

快捷键Ctrl+`的优点在于其快速、便捷。无论工作表有多大，你只需按下这个组合键，就能立刻看到所有公式。此外，快捷键也非常容易记忆和使用。

1.2 快捷键的缺点

虽然快捷键Ctrl+`非常方便，但它在处理非常大的工作表时可能会导致界面卡顿。此外，如果你需要同时编辑公式和查看结果，这种方法可能不太适合，因为每次都需要手动切换视图。

二、使用公式审核工具栏

Excel提供了专门的公式审核工具栏，帮助用户检测和管理工作表中的公式。这些工具不仅能显示公式，还能帮助你检查公式的正确性。

2.1 公式审核工具栏的功能

公式审核工具栏包括“显示公式”、“错误检查”、“追踪引用”等多个功能。使用“显示公式”按钮，你可以和快捷键Ctrl+`一样，切换显示公式和计算结果的视图。

2.2 公式审核的高级功能

除了显示公式，公式审核工具栏还提供了一些高级功能，如“追踪引用”和“评估公式”。这些功能可以帮助你了解公式的引用关系和计算过程，从而更好地管理和优化工作表。

三、通过公式标签查看

在Excel的功能区中，公式标签下包含了多种与公式相关的工具和选项。你可以通过这些工具和选项，更详细地管理和查看工作表中的公式。

3.1 公式标签的基本使用

在公式标签下，你可以找到“显示公式”选项。点击这个选项，同样可以切换显示公式和计算结果的视图。此外，公式标签还包含了插入函数、名称管理器等工具，帮助你更高效地使用公式。

3.2 高级管理功能

公式标签下的名称管理器可以帮助你管理命名范围和常量，从而使公式更易读、更易管理。你还可以使用“定义名称”功能，为复杂公式创建易记的名称，提高工作表的可读性。

四、使用VBA宏查看全部公式

对于高级用户，使用VBA宏来查看和管理全部公式也是一个强大的方法。通过编写VBA代码，你可以实现更多自定义的功能，如批量修改公式、自动生成公式报告等。

4.1 VBA宏的基本实现

你可以编写一个简单的VBA宏，将工作表中所有单元格的公式提取出来，并显示在一个新的工作表中。这样，你可以在不影响原始工作表的情况下，查看和分析所有公式。

4.2 VBA宏的高级应用

高级用户可以通过VBA宏实现更多复杂的操作，如自动检查和修复公式错误、批量替换公式中的某些部分等。这些操作可以大大提高你的工作效率，特别是在处理大型和复杂工作表时。

五、使用插件或第三方工具

除了Excel自带的功能，你还可以使用一些插件或第三方工具来查看和管理工作表中的公式。这些工具通常提供更强大的功能和更友好的界面，帮助你更高效地工作。

5.1 常见插件介绍

市场上有许多Excel插件，如Kutools for Excel、ASAP Utilities等，这些插件提供了丰富的功能，包括查看和管理公式。使用这些插件，你可以更轻松地处理复杂的公式和数据分析任务。

5.2 插件的安装和使用

通常，这些插件的安装和使用都非常简单。你只需下载并安装插件，然后在Excel中启用它们即可。安装后，这些插件会在Excel的功能区中添加新的选项卡和工具栏，供你使用。

六、通过打印视图查看公式

如果你需要将工作表中的公式打印出来进行查看，可以使用Excel的打印视图功能。在打印设置中选择“显示公式”，然后打印工作表，所有公式将会显示在打印输出中。

6.1 设置打印视图

在Excel的打印设置中，你可以选择“页面布局”选项卡，然后点击“显示公式”选项。这样，在打印预览中你将看到所有公式，而不是计算结果。

6.2 打印输出的优点

通过打印视图查看公式的优点在于，你可以将公式以纸质形式保存和查看，这对于需要进行详细分析和审阅的情况非常有用。此外，纸质文档可以方便地进行标注和记录。

七、使用数据透视表查看公式

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，它不仅可以汇总和分析数据，还可以帮助你查看和管理公式。

7.1 创建数据透视表

你可以通过选择数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，创建一个新的数据透视表。在数据透视表中，你可以选择显示公式，而不是计算结果。

7.2 数据透视表的高级功能

数据透视表还提供了许多高级功能，如分组、筛选、排序等，这些功能可以帮助你更高效地管理和分析公式。通过将公式与数据透视表结合使用，你可以实现更复杂和高级的数据分析。

八、使用Excel的审阅功能

Excel的审阅功能不仅用于拼写检查和批注，还可以帮助你管理和查看公式。通过审阅功能，你可以更好地了解和控制工作表中的公式。

8.1 使用审阅功能查看公式

在“审阅”选项卡下，你可以找到“显示批注”和“保护工作表”等选项。通过这些选项，你可以保护公式不被修改，同时显示所有批注和公式。

8.2 审阅功能的高级应用

高级用户可以通过审阅功能实现更多操作，如添加公式批注、设置公式保护等。这些功能可以帮助你更好地管理和控制工作表中的公式，确保数据的准确性和安全性。

九、使用条件格式查看公式

条件格式是Excel中用于突出显示数据的工具，但它也可以帮助你查看和管理公式。通过设置条件格式，你可以高亮显示包含特定公式的单元格。

9.1 设置条件格式

你可以通过选择数据区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，设置条件格式。在条件格式规则中，选择“公式”选项，并输入你要查找的公式。

9.2 条件格式的高级应用

高级用户可以通过条件格式实现更多操作，如根据公式结果设置不同的格式、自动高亮显示错误公式等。这些功能可以帮助你更高效地管理和分析工作表中的公式。

十、使用Excel的查询功能

Excel的查询功能不仅用于数据查询和分析，还可以帮助你查看和管理公式。通过查询功能，你可以快速查找和分析工作表中的公式。

10.1 创建查询

你可以通过选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，创建一个新的查询。在查询编辑器中，你可以选择显示公式，而不是计算结果。

10.2 查询功能的高级应用

高级用户可以通过查询功能实现更多操作，如合并多个查询、创建计算列等。这些操作可以帮助你更高效地管理和分析工作表中的公式，实现更复杂的数据分析任务。

总之，通过上述多种方法，你可以灵活地查看和管理Excel工作表中的全部公式。根据具体需求和使用习惯，选择最适合你的方法，提高工作效率。