excel表怎么弄成数值格式

将Excel表格中的数据转换成数值格式的方法包括：使用格式设置功能、使用VALUE函数、清除格式、使用文本到列功能。下面我们详细介绍其中一个方法：

使用格式设置功能是最简单直接的方式。首先，选择需要转换的单元格或列，然后右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”或“常规”即可。此方法适用于大多数场景，能快速将文本格式的数据转换为数值格式。

一、使用格式设置功能

使用格式设置功能是将Excel表格数据转换为数值格式的最常见方法。无论您是处理少量数据还是大量数据，此方法都能高效地完成任务。

首先，选择需要转换的单元格或列。您可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用快捷键（如Ctrl+A全选）来选择整个工作表。

然后，右键点击所选区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”或“常规”类别。点击“确定”后，Excel会自动将所选单元格中的数据转换为数值格式。

二、使用VALUE函数

如果您的数据包含在一个公式中，您可以使用VALUE函数来将文本转换为数值。VALUE函数可以将表示数字的文本字符串转换为数值。

例如，如果单元格A1中包含文本“123”，您可以在B1中输入公式=VALUE(A1)。这样，B1单元格将显示数值123。您可以将这个公式复制到其他单元格，以转换更多的数据。

三、清除格式

有时，数据格式可能会受到各种格式设置的影响，如颜色、字体或边框等。通过清除格式，您可以将数据恢复到默认的数值格式。

选择需要清除格式的单元格或列，然后右键点击选择“清除格式”。此操作将删除所有格式设置，使数据恢复到默认的数值格式。

四、使用文本到列功能

Excel中的文本到列功能也可以帮助将文本转换为数值格式。此功能特别适用于处理从其他系统导入的数据。

首先，选择需要转换的单元格或列，然后点击“数据”选项卡中的“文本到列”按钮。在弹出的向导中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，根据实际情况设置分隔符或列宽。完成设置后，点击“完成”，Excel将自动将文本转换为数值格式。

五、使用宏或VBA

对于需要频繁处理大量数据的用户，可以考虑使用宏或VBA代码来自动化数据转换过程。通过编写自定义代码，您可以快速高效地将文本格式的数据转换为数值格式。

例如，以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ConvertToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

将此代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行宏，选定区域中的数据将自动转换为数值格式。

六、使用查找和替换功能

Excel中的查找和替换功能也可以用于将文本转换为数值格式。此方法适用于需要批量处理特定文本的数据。

首先，选择需要转换的单元格或列，然后按Ctrl+H打开查找和替换对话框。在“查找内容”框中输入要查找的文本，在“替换为”框中输入相应的数值。点击“全部替换”按钮，Excel将自动将文本替换为数值。

七、使用外部数据源导入功能

如果您的数据是从外部数据源导入的，您可以在导入过程中设置数据格式。使用Excel的外部数据源导入功能，您可以在导入向导中选择数据类型为数值格式。

首先，点击“数据”选项卡中的“从文本”或“从其他来源”按钮，选择要导入的数据文件。在导入向导中，设置数据类型为数值格式，然后完成导入操作。Excel将自动将导入的数据转换为数值格式。

八、使用公式处理数据

有时，数据可能包含一些特殊字符或格式，需要使用公式进行处理。通过使用各种Excel公式，您可以将数据转换为数值格式。

例如，使用TRIM函数可以去除数据中的多余空格，使用SUBSTITUTE函数可以替换特定字符。结合使用这些函数，您可以将文本格式的数据转换为数值格式。

=VALUE(SUBSTITUTE(TRIM(A1), " ", ""))

九、检查数据格式

在将数据转换为数值格式之前，检查数据格式是非常重要的一步。确保数据中没有非数值字符或格式设置，以免影响转换结果。

您可以使用Excel的“错误检查”功能来查找和修复数据中的错误。点击“公式”选项卡中的“错误检查”按钮，Excel将自动检测和修复数据中的格式错误。

十、使用数据验证功能

Excel的数据验证功能可以帮助确保输入的数据为数值格式。在处理大量数据时，使用数据验证功能可以有效地防止输入错误。

首先，选择需要验证的单元格或列，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，设置验证条件为“整数”或“十进制”，并设置相应的范围。这样，Excel将在输入数据时自动检查并确保数据为数值格式。

十一、使用第三方工具

除了Excel本身的功能，您还可以使用一些第三方工具来将数据转换为数值格式。这些工具通常提供更高级和自动化的功能，适用于处理大规模数据的用户。

例如，使用Power Query或Python等工具，您可以编写自定义脚本来自动化数据转换过程。这些工具可以与Excel无缝集成，提高数据处理效率。

十二、总结

将Excel表格中的数据转换为数值格式是一个常见的任务。通过使用格式设置功能、VALUE函数、清除格式、文本到列功能、宏或VBA、查找和替换功能、外部数据源导入功能、公式处理、检查数据格式、数据验证功能以及第三方工具，您可以有效地将数据转换为数值格式。

无论您是处理少量数据还是大量数据，这些方法都能帮助您高效地完成任务。希望本文对您有所帮助，祝您在数据处理过程中取得成功。