excel怎么把两个数据做折线图

在Excel中，把两个数据做成折线图的方法包括：选择数据、插入折线图、调整图表格式、添加数据标签、设置图例、优化图表样式。 其中，选择数据是最关键的一步，因为它直接决定了图表的准确性和可读性。

选择数据时，要确保所选的数据区域包括了所有需要在图表中展示的数据点。通常，这包括两个列，一个用于X轴（通常是时间或类别），另一个用于Y轴（数值）。可以通过点击并拖动鼠标来选择数据区域，或者在选择框中输入确切的单元格范围。接下来，我们将详细描述如何在Excel中完成这一过程。

一、选择数据

选择数据区域

首先，打开包含数据的Excel工作表。确保你的数据是连续的，并且没有空行或空列。选择数据区域时，通常会包括两列数据。第一列通常是X轴数据，例如日期或类别，第二列是Y轴数据，即你要在折线图中显示的数值。

检查数据格式

确保数据格式一致。例如，日期列应全部为日期格式，数值列应为数字格式。这样可以避免在创建图表时出现错误或不准确的情况。如果需要，可以通过“格式化单元格”功能来调整数据格式。

二、插入折线图

选择图表类型

在选择了数据区域后，点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在图表选项组中，选择“折线图”图标。通常，Excel提供多种折线图类型，如标准折线图、带标记的折线图等。选择适合你的数据展示需求的图表类型。

创建图表

点击选择图表类型后，Excel将自动生成一个折线图，并将其插入到你的工作表中。你可以通过拖动图表边框来调整图表的大小和位置。

三、调整图表格式

修改图表标题

默认情况下，Excel会给图表一个通用的标题。你可以点击图表标题，输入适合你的数据展示的标题。一个好的标题应该简洁明了，准确描述图表所展示的数据内容。

设置轴标签

点击X轴或Y轴标签，输入适合的数据描述。例如，如果X轴是日期，你可以输入“日期”；如果Y轴是销售额，你可以输入“销售额（单位：元）”。

四、添加数据标签

显示数据值

为了让图表更加直观，可以添加数据标签来显示每个数据点的具体数值。右键点击折线图中的一条线，选择“添加数据标签”。Excel会在每个数据点上显示具体数值。

自定义数据标签格式

你还可以通过右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”，来自定义数据标签的显示方式。例如，你可以选择只显示数值，不显示百分比，或者调整数据标签的字体、颜色等。

五、设置图例

添加和调整图例

图例用于解释图表中的不同数据系列。在折线图中，如果你有多条线，图例可以帮助观众理解每条线代表的数据。点击图表中的图例，你可以移动图例的位置，或者通过右键点击图例，选择“添加数据系列”来调整图例内容。

自定义图例格式

你可以通过右键点击图例，选择“设置图例格式”来调整图例的样式。例如，你可以更改图例的字体、颜色，或者将图例放置在图表的顶部、底部、左侧或右侧。

六、优化图表样式

修改线条样式

为了让图表更加美观和易读，可以修改折线的样式。点击图表中的折线，选择“设置数据系列格式”，你可以更改线条的颜色、粗细、样式等。

添加网格线

网格线可以帮助观众更好地理解数据的分布情况。你可以通过点击图表中的网格线，选择“设置网格线格式”，来调整网格线的显示方式。例如，你可以选择显示主要网格线，隐藏次要网格线，或者改变网格线的颜色和样式。

其他优化选项

你还可以通过调整图表的背景颜色、添加图表边框等方式，进一步优化图表的样式。所有这些设置都可以通过右键点击图表元素，选择相应的格式设置选项来完成。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松创建一个清晰、美观的折线图，展示两个数据系列的变化趋势和关系。无论是用于商业报告、学术研究还是日常数据分析，这种图表都可以帮助你更好地理解和展示数据。