excel 怎么开两个任务

一、直接回答问题

Excel中可以通过打开两个独立的窗口、使用多任务视图、创建新窗口来实现同时处理两个任务。下面详细介绍如何通过创建新窗口来实现这一目标。

创建新窗口：在Excel中，您可以通过“新建窗口”功能来创建同一工作簿的第二个视图。这样，您可以在两个窗口中分别查看和编辑同一工作簿的不同部分，从而提高工作效率。要创建新窗口，您可以点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”。接下来，您可以将两个窗口并排显示，方便在两个不同的工作表或同一工作表的不同部分之间切换。

二、正文

一、打开两个独立的窗口

在Excel中，打开两个独立的窗口是实现多任务处理的常见方法。这样，您可以同时查看和编辑两个不同的Excel文件。以下是具体步骤：

启动两个Excel实例：首先，打开Excel应用程序，然后打开第一个文件。接着，右键单击Excel图标，再次选择“Excel”以启动第二个实例。通过这种方法，您可以在两个独立的Excel窗口中分别打开不同的文件。
将窗口并排显示：为了方便查看，您可以将两个窗口并排显示。使用Windows的“分屏模式”功能，可以将一个窗口拖到屏幕的一侧，另一个窗口自动填充剩余的屏幕空间。这样，您可以同时查看和编辑两个文件。

二、使用多任务视图

Windows 10提供了一个名为“多任务视图”的功能，这使得在一个屏幕上处理多个任务变得更加容易。以下是使用多任务视图的步骤：

启用多任务视图：按下键盘上的“Win + Tab”键，或者点击任务栏上的“任务视图”按钮，进入多任务视图。
创建新桌面：在多任务视图界面中，点击“+ 新建桌面”按钮，创建一个新的虚拟桌面。您可以将一个Excel窗口放置在第一个桌面上，另一个Excel窗口放置在新创建的桌面上。
切换桌面：按下“Win + Ctrl + 左箭头”或“Win + Ctrl + 右箭头”键，可以在不同的虚拟桌面之间快速切换。这使得您可以在不同的Excel任务之间高效切换。

三、创建新窗口

创建新窗口是Excel内置的一个强大功能，允许您在同一个Excel文件的不同部分之间快速切换。这对于处理大型工作簿特别有用。以下是详细步骤：

打开工作簿：首先，打开您需要操作的Excel工作簿。
新建窗口：点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”。这样，Excel会为当前工作簿创建一个新的窗口。
排列窗口：点击“视图”选项卡中的“排列全部”按钮，可以选择不同的排列方式（例如：平铺、水平、垂直等）来显示多个窗口。选择适合您的排列方式，以便同时查看和编辑工作簿的不同部分。

四、使用拆分窗口功能

Excel还提供了拆分窗口的功能，可以将一个工作表划分为多个可独立滚动的窗格，这对于在同一工作表中同时查看不同区域非常有用。以下是详细步骤：

选择拆分位置：在工作表中选择您希望拆分窗口的位置。例如，您可以选择一个单元格，然后点击“视图”选项卡中的“拆分”按钮。
调整窗格大小：拆分后，工作表会被划分为多个窗格。您可以拖动窗格之间的分隔线来调整每个窗格的大小。
独立滚动：每个窗格可以独立滚动，这样您可以同时查看工作表的不同部分。这对于处理大型数据集或复杂公式非常有用。

五、使用不同的工作簿

在Excel中，您还可以通过使用不同的工作簿来实现多任务处理。这对于需要同时处理多个项目或任务时非常有用。以下是详细步骤：

打开多个工作簿：在Excel中，您可以同时打开多个工作簿。每个工作簿都可以包含不同的数据和任务。
切换工作簿：您可以通过点击任务栏上的Excel图标，或者使用“Ctrl + Tab”键在不同的工作簿之间快速切换。
共享数据：如果需要在不同工作簿之间共享数据，您可以使用复制粘贴功能，或者通过链接公式将一个工作簿中的数据引用到另一个工作簿中。

六、使用宏和自动化

Excel中的宏和自动化功能可以帮助您高效地处理多个任务。通过编写VBA代码，您可以自动执行重复性任务，从而节省时间和精力。以下是详细步骤：

录制宏：在Excel中，您可以使用宏记录器来录制一系列操作。点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮，执行您需要自动化的任务，然后停止录制。
编辑宏：录制完成后，您可以通过VBA编辑器来编辑宏代码，以进一步优化和自定义宏的功能。
运行宏：通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择并运行您录制的宏。宏将自动执行您录制的操作，从而提高工作效率。

七、利用插件和扩展

Excel有许多插件和扩展，可以帮助您更好地管理多个任务。这些插件和扩展提供了额外的功能，使得处理复杂任务变得更加容易。以下是一些常用插件和扩展：

Power Query：Power Query是一个强大的数据处理工具，可以帮助您从多个数据源中提取、转换和加载数据。通过使用Power Query，您可以自动化数据处理任务，从而提高效率。
Solver：Solver是一个优化工具，可以帮助您解决复杂的优化问题。通过使用Solver，您可以在多个变量之间找到最佳解决方案，从而实现优化目标。
第三方插件：市场上有许多第三方插件和扩展，可以为Excel提供额外的功能。例如，Kutools for Excel提供了超过300个高级功能，可以帮助您简化复杂任务。

八、总结

在Excel中同时处理多个任务可以显著提高工作效率。通过打开两个独立的窗口、使用多任务视图、创建新窗口、使用拆分窗口功能、使用不同的工作簿、利用宏和自动化功能，以及借助插件和扩展，您可以更好地管理和执行多个任务。无论您是处理大型数据集、复杂公式，还是需要在多个项目之间切换，这些方法都可以帮助您实现多任务处理的目标。