excel中怎么自动设置日期和时间

在Excel中自动设置日期和时间的方法有很多种，包括使用快捷键、公式和VBA宏。 快捷键、公式、VBA宏是实现这一目的的常用方法。以下将详细介绍如何通过这些方法来自动设置日期和时间。

一、使用快捷键

快捷键是最快速的方式来插入当前日期和时间。

1、插入当前日期

按下 Ctrl + ; 键可以在当前单元格中插入当前日期。

2、插入当前时间

按下 Ctrl + Shift + ; 键可以在当前单元格中插入当前时间。

详细描述：快捷键使用技巧

快捷键是一种非常高效的方式，适合在处理需要快速插入日期和时间的场景中使用。它不需要记住复杂的公式或者编写代码，只需简单的按键组合即可完成操作。

二、使用公式

Excel提供了一些内置的函数，可以动态地显示当前日期和时间。

1、使用TODAY函数

在单元格中输入 =TODAY() 可以显示当前日期。这个函数会根据系统日期自动更新。

2、使用NOW函数

在单元格中输入 =NOW() 可以显示当前日期和时间。这个函数不仅显示日期，还会显示当前的时间，并且每次表格刷新时都会更新。

三、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以编写宏来自动化任务。

1、创建宏

打开Excel，按下 Alt + F11 进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击 Insert > Module 创建一个新的模块。

在模块中输入以下代码：

Sub InsertCurrentDateTime()
    ActiveCell.Value = Now
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

2、运行宏

回到Excel表格，按下 Alt + F8，选择 InsertCurrentDateTime，然后点击 Run。当前选中的单元格将会显示当前的日期和时间。

四、自动更新日期和时间

有时候我们希望日期和时间能够自动更新，而不仅仅是在插入时固定下来。

1、使用WORKDAY函数

WORKDAY 函数可以计算排除周末和假期后的日期。例如：

=WORKDAY(TODAY(), 5)

这会返回从今天开始的第五个工作日的日期。

2、自动更新的VBA代码

如果希望单元格中的日期和时间在每次打开文件时自动更新，可以使用以下VBA代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
End Sub

将这段代码放在ThisWorkbook模块中，这样每次打开文件时，Sheet1的A1单元格都会自动更新为当前日期和时间。

五、定时刷新日期和时间

有时候我们希望Excel自动定时刷新日期和时间，这可以通过VBA实现。

1、编写定时刷新宏

Public RunWhen As Double
Public Const cRunWhat = "TheSub" ' 宏名称
Sub StartTimer()
    RunWhen = Now + TimeSerial(0, 0, 10) ' 每10秒刷新一次
    Application.OnTime EarliestTime:=RunWhen, Procedure:=cRunWhat, _
        LatestTime:=RunWhen + TimeValue("00:00:10"), Schedule:=True
End Sub
Sub TheSub()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
    StartTimer ' 重新启动计时器
End Sub
Sub StopTimer()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=RunWhen, Procedure:=cRunWhat, _
        LatestTime:=RunWhen + TimeValue("00:00:10"), Schedule:=False
End Sub

2、启动定时器

运行 StartTimer 宏开始定时刷新。StopTimer 宏可以停止定时刷新。

六、使用外部数据源

Excel还可以通过连接外部数据源自动获取和更新日期和时间。

1、使用网络时间服务

可以通过Power Query或VBA连接到网络时间服务器，定期获取当前的准确时间。

2、连接数据库

如果日期和时间存储在数据库中，可以通过SQL查询将其导入Excel，并设置定时刷新。

七、结合多种方法

在实际应用中，可能需要结合多种方法来满足复杂的需求。例如，在一个项目管理表格中，可以使用公式显示当前的日期，使用VBA宏自动记录任务的完成时间，使用外部数据源同步服务器时间。

1、示例：项目管理表格

=IF(TaskStatus="Completed", NOW(), "")

这个公式可以在任务状态变为“Completed”时记录当前时间。

八、注意事项

1、时间格式

确保单元格格式设置为日期或时间格式，否则可能显示为数字。

2、时区问题

如果使用网络时间或服务器时间，注意时区设置，确保显示的时间是本地时间。

3、性能影响

使用频繁刷新时间的VBA宏可能会影响Excel的性能，建议合理设置刷新间隔。

九、总结

在Excel中自动设置日期和时间的方法多种多样，可以根据具体需求选择合适的方法。快捷键适合快速操作，公式适合动态更新，VBA宏适合自动化任务。通过结合多种方法，可以实现复杂的自动化需求，提高工作效率。