怎么显示excel身份证号码

显示Excel身份证号码的方法有：调整单元格格式、避免科学计数法、添加前导符。 其中，调整单元格格式是最常用的方法之一，具体做法是选择需要显示身份证号码的单元格，然后右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“文本”格式，这样可以避免号码被转换成科学计数法显示。接下来将详细介绍每种方法及其注意事项。

一、调整单元格格式

1. 设置单元格为文本格式

在Excel中，默认情况下输入长数字可能会被自动转换为科学计数法，这对于身份证号码等重要数字是不合适的。因此，第一步就是将单元格的格式调整为文本格式。具体步骤如下：

选择需要输入身份证号码的单元格或列。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
点击“确定”保存设置。

这样，输入的身份证号码将以文本形式显示，不会被转换为科学计数法。

2. 使用快捷键调整格式

除了通过右键菜单设置单元格格式外，还可以使用快捷键快速调整格式：

选中需要调整的单元格或列。
按下快捷键 Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框。
在“数字”选项卡中选择“文本”并确定。

这种方法更加快捷，适合需要频繁调整单元格格式的情况。

二、避免科学计数法

1. 手动输入身份证号码

在输入身份证号码时，如果不希望其被转换为科学计数法，可以在输入数字前添加一个单引号（'）。例如，要输入身份证号码“123456789012345678”，可以输入：

'123456789012345678

这样，Excel会将其视为文本进行处理，而不是数字，从而避免转换为科学计数法。

2. 使用函数处理

除了手动输入，还可以使用Excel的函数来处理身份证号码。例如，可以使用 TEXT 函数将数字转换为文本：

=TEXT(A1, "0")

其中，A1是包含身份证号码的单元格，这样可以确保号码以文本形式显示。

三、添加前导符

1. 使用公式添加前导符

在某些情况下，可能需要在身份证号码前添加特定的字符，例如国家代码或其他标识符。可以使用 CONCATENATE 函数或 & 运算符来实现：

=CONCATENATE("CN-", A1)

或

="CN-" & A1

这样，可以在身份证号码前添加“CN-”前缀，方便区分不同国家或地区的号码。

2. 通过数据验证添加前导符

还可以使用数据验证功能，在输入身份证号码时自动添加前导符：

选择需要应用数据验证的单元格或列。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在“数据验证”对话框中，选择“自定义”。
输入公式，例如：

="CN-" & A1

点击“确定”保存设置。

这样，在输入身份证号码时会自动添加“CN-”前缀。

四、数据导入和导出注意事项

1. 导入数据时保留文本格式

在从其他数据源（如CSV文件）导入身份证号码时，确保导入的数据以文本格式保留。具体步骤如下：

打开Excel并选择“数据”选项卡。
点击“从文本/CSV”按钮。
在导入向导中，选择文件并点击“导入”。
在“文本导入向导”中，选择“分隔符”并点击“下一步”。
在“列数据格式”中选择“文本”并点击“完成”。

这样导入的身份证号码将以文本格式保留，不会被转换为科学计数法。

2. 导出数据时保留文本格式

在将Excel中的身份证号码导出到其他格式（如CSV文件）时，确保导出的数据以文本格式保留。具体步骤如下：

选择需要导出的数据区域。
点击“文件”菜单，选择“另存为”。
在“保存类型”中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。
点击“保存”。

在导出的CSV文件中，身份证号码将以文本形式保留，不会被转换为科学计数法。

五、数据校验和格式规范

1. 使用数据校验确保格式正确

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用数据校验功能进行限制。例如，可以限制输入的字符长度和内容：

选择需要应用数据校验的单元格或列。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在“数据验证”对话框中，选择“自定义”。
输入公式，例如：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

点击“确定”保存设置。

这样，可以确保输入的身份证号码为18位数字。

2. 使用条件格式高亮显示错误数据

为了便于识别错误的身份证号码格式，可以使用条件格式功能高亮显示不符合规范的数据：

选择需要应用条件格式的单元格或列。
点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，例如：

=NOT(AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18))

点击“格式”按钮，选择高亮颜色，然后点击“确定”。

这样，不符合规范的身份证号码将被高亮显示，便于及时修改。

六、总结

在Excel中显示身份证号码时，调整单元格格式、避免科学计数法、添加前导符是常用的方法。通过设置单元格为文本格式、使用函数处理、添加前导符以及确保数据导入导出时保留文本格式，可以有效避免身份证号码被错误显示。此外，通过数据校验和条件格式功能，可以确保身份证号码格式正确，提高数据的准确性和规范性。