excel怎么把数据带表格打印

要在Excel中将数据带表格打印，可以按照以下几个步骤进行：使用打印预览、调整页边距、添加页眉和页脚、设置打印区域、调整列宽和行高。其中，最关键的一步是使用打印预览功能来确保所有的数据和表格都能正确显示并打印出来。

使用打印预览功能是确保打印结果符合预期的最重要步骤之一。通过打印预览，你可以看到即将打印的页面布局，并进行必要的调整，如调整页边距、调整列宽和行高等。这样可以确保数据不会因为超出页面边界而被截断，表格也能完整呈现。

一、使用打印预览

在Excel中，打印预览功能可以让你在实际打印前查看页面布局，确保表格和数据都能正确显示。

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 在菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“打印”。
3. 你将看到打印预览窗口，在这里可以查看每一页的布局，并进行调整。

二、调整页边距

调整页边距可以确保表格不会因为超出页面边界而被截断。

1. 在打印预览窗口中，点击“页面设置”。
2. 选择“页边距”选项卡。
3. 调整上下左右的页边距，确保表格和数据在页面内。

三、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以添加一些辅助信息，如页码、日期、文件名等，便于阅读和管理。

1. 在“页面设置”窗口中，选择“页眉/页脚”选项卡。
2. 选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，然后输入你想添加的内容。

四、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印你需要的部分，不会浪费纸张和墨水。

1. 选择要打印的表格区域。
2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项，然后点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

五、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保数据在打印时不会被截断或重叠。

1. 选择需要调整的列或行。
2. 在菜单栏中选择“格式”选项，然后点击“列宽”或“行高”进行调整。

六、设置分页符

分页符可以控制表格在打印时的分页方式，确保每一页的内容都符合预期。

1. 在菜单栏中选择“页面布局”选项，然后点击“分页符”。
2. 选择“插入分页符”或“删除分页符”来调整分页方式。

七、调整打印方向

根据表格的宽度和长度，可以选择横向或纵向打印。

1. 在“页面设置”窗口中，选择“页面”选项卡。
2. 选择“方向”中的“纵向”或“横向”。

八、使用缩放功能

缩放功能可以将表格缩放到一页或多页打印，确保数据和表格完整显示。

1. 在“页面设置”窗口中，选择“缩放”选项。
2. 选择“调整为”并设置适当的百分比，或选择“调整为一页宽”。

九、预览并打印

在完成以上所有设置后，再次进行打印预览，确保所有调整都符合预期后，进行打印。

1. 在打印预览窗口中，检查每一页的布局。
2. 确认无误后，点击“打印”按钮进行打印。

通过以上步骤，你可以确保在Excel中将数据带表格打印时，表格和数据能完整、清晰地呈现，达到预期的效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将数据打印成带有表格的格式？

• 在Excel中，你可以通过设置打印区域来控制要打印的数据范围。选择要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡上的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”即可。
• 在打印设置中，你可以选择“打印网格线”选项，以便在打印时显示表格线条。在“页面布局”选项卡中的“网格线”组中，勾选“打印”即可。
• 另外，你还可以调整页面设置来确保打印出的表格具有适当的布局。点击“页面布局”选项卡上的“页面设置”按钮，在弹出的对话框中调整页面的边距、纸张大小等设置。

2. 如何在Excel中打印带有数据和表格线的工作表？

• 首先，在Excel中选择要打印的工作表。你可以点击工作表标签来选择特定的工作表，或者按住Ctrl键选择多个工作表。
• 然后，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。在打印预览中，你可以查看打印效果并进行调整。
• 如果需要打印表格线，请确保在打印设置中勾选了“打印网格线”选项。
• 另外，你还可以通过调整页面设置、选择合适的纸张大小和方向等来确保打印出的表格具有适当的布局。

3. 如何在Excel中打印数据表格时保持格式的一致性？

• 在Excel中，你可以使用打印标题功能来确保每一页的表格标题都被打印出来。选择表格的标题行，点击“页面布局”选项卡上的“打印标题”按钮，选择“打印标题行”即可。
• 如果你希望在打印时保持表格的布局和样式一致，可以选择“页面布局”选项卡上的“重复标题”按钮，选择要重复打印的行或列。
• 另外，你还可以使用打印预览功能来查看并调整打印效果。在打印预览中，你可以选择不同的打印选项，如缩放比例、页眉页脚等，以确保打印出的表格保持格式的一致性。