excel里的盈亏图怎么做的

在Excel中制作盈亏图的方法有：使用柱状图、使用折线图、结合柱状图和折线图。 本文将详细介绍如何使用这些方法来创建盈亏图，并通过实例展示每个步骤的具体操作。

一、使用柱状图

柱状图是表现盈亏数据的一种简单而直观的图表类型。它可以清晰地显示每个时间段的盈利或亏损情况。

1.1、准备数据

首先，我们需要准备好盈亏数据。假设我们有以下数据：

1.2、插入柱状图

在Excel中，按照以下步骤插入柱状图：

1. 选择数据区域（包括列标题）。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“图表”组中，选择“柱状图”，然后选择二维柱状图中的“簇状柱形图”。

1.3、调整图表格式

为了更直观地显示盈亏情况，我们可以对图表进行一些调整：

1. 改变颜色：通过双击柱状图中的柱子，可以选择“填充颜色”来设置正负值不同的颜色。例如，盈利为绿色，亏损为红色。
2. 添加数据标签：右键单击柱状图中的柱子，选择“添加数据标签”，这样可以直接在图表中看到具体的盈亏金额。
3. 调整坐标轴：右键单击纵坐标轴，选择“格式化坐标轴”，可以设置最小值和最大值，使图表更加清晰。

通过这些步骤，我们就可以得到一张直观的盈亏柱状图。

二、使用折线图

折线图是一种适合于显示时间序列数据的图表类型，可以很好地展示盈亏趋势。

2.1、准备数据

仍然使用前面的数据：

2.2、插入折线图

在Excel中，按照以下步骤插入折线图：

1. 选择数据区域（包括列标题）。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“图表”组中，选择“折线图”，然后选择二维折线图中的“折线图”。

2.3、调整图表格式

为了更好地展示盈亏趋势，可以对折线图进行一些调整：

1. 改变线条颜色：双击折线图中的线条，可以选择“线条颜色”来设置折线的颜色。
2. 添加数据标签：右键单击折线图中的数据点，选择“添加数据标签”，这样可以直接在图表中看到具体的盈亏金额。
3. 调整坐标轴：右键单击纵坐标轴，选择“格式化坐标轴”，可以设置最小值和最大值，使图表更加清晰。

通过这些步骤，我们就可以得到一张展示盈亏趋势的折线图。

三、结合柱状图和折线图

在一些复杂的场景下，我们可能需要同时展示盈亏金额和盈亏趋势，这时可以结合柱状图和折线图来制作盈亏图。

3.1、准备数据

仍然使用前面的数据：

3.2、插入组合图表

在Excel中，按照以下步骤插入组合图表：

1. 选择数据区域（包括列标题）。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“图表”组中，选择“组合图表”，然后选择“簇状柱形图 – 折线图”。

3.3、调整图表格式

为了更好地展示数据，可以对组合图表进行一些调整：

1. 改变颜色：通过双击柱状图和折线图中的元素，可以分别设置柱子的颜色和折线的颜色。
2. 添加数据标签：右键单击柱状图和折线图中的数据点，选择“添加数据标签”，这样可以直接在图表中看到具体的盈亏金额。
3. 调整坐标轴：右键单击纵坐标轴，选择“格式化坐标轴”，可以设置最小值和最大值，使图表更加清晰。

通过这些步骤，我们就可以得到一张结合柱状图和折线图的盈亏图。

四、使用条件格式的盈亏图

除了使用图表，我们还可以通过条件格式来创建盈亏图，这种方法适用于快速展示数据。

4.1、准备数据

仍然使用前面的数据：

4.2、应用条件格式

在Excel中，按照以下步骤应用条件格式：

1. 选择数据区域（不包括列标题）。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“样式”组中，选择“条件格式”，然后选择“数据条”。
4. 选择一种颜色的数据条，比如绿色。

4.3、调整条件格式

为了更好地展示盈亏情况，可以对条件格式进行一些调整：

1. 设置负值颜色：在“条件格式”对话框中，点击“管理规则”，选择“编辑规则”，可以设置负值的颜色，比如红色。
2. 显示数值：在“条件格式”对话框中，勾选“显示数值”，这样可以直接在单元格中看到具体的盈亏金额。

通过这些步骤，我们就可以得到一张通过条件格式展示的盈亏图。

五、总结

通过本文的介绍，我们学习了在Excel中制作盈亏图的四种方法：使用柱状图、使用折线图、结合柱状图和折线图、使用条件格式。每种方法都有其优点和适用场景，读者可以根据具体需求选择合适的方法来展示盈亏数据。希望本文能够帮助大家更好地掌握Excel中的图表制作技巧，提高数据分析和展示的能力。

相关问答FAQs：

1. 盈亏图是什么？如何在Excel中创建盈亏图？

盈亏图是一种用来显示企业或个人在特定时间内的收入和支出情况的图表。在Excel中创建盈亏图可以通过以下步骤完成：

• 首先，将收入和支出数据按照特定的格式整理在Excel表格中。
• 其次，选择合适的图表类型，如柱状图或折线图。
• 然后，将收入和支出数据分别放在图表的不同系列中。
• 最后，根据需要对图表进行格式调整，如添加图例、调整轴标签等。

2. 我应该如何解读Excel中的盈亏图？

在Excel中的盈亏图中，收入和支出分别以不同的颜色或柱形表示。通过对比收入和支出的高低，您可以直观地了解到企业或个人的盈利状况。如果收入柱形高于支出柱形，表示盈利；如果收入柱形低于支出柱形，表示亏损。

3. 我可以在Excel的盈亏图中添加其他信息吗？

是的，您可以在Excel的盈亏图中添加其他信息来丰富图表的内容。例如，您可以在图表上方或下方添加标题，以便更清楚地说明图表的用途。您还可以在图表中添加数据标签，显示每个柱形的具体数值，以便更方便地查看和比较数据。此外，您还可以使用Excel的其他功能，如数据筛选、数据排序等，进一步分析和处理盈亏数据。