excel表格怎么把相同的数值排列

一、EXCEL表格中将相同数值排列的方法包括：使用排序功能、使用筛选功能、使用条件格式、使用数组公式、使用VBA宏等。其中，使用排序功能是最简单直观的方法。

使用排序功能可以快速将相同的数值排列在一起。具体操作步骤如下：首先选中要排序的区域，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮，根据需要选择升序或降序排列，即可将相同数值排列在一起。这种方法适用于大多数情况，操作简单易学。

一、使用排序功能

1、选择数据区域

首先，打开Excel表格并选中需要排序的数据区域。可以通过点击并拖动鼠标来选中，也可以使用快捷键Ctrl+A选中整个表格。确保所选区域包含所有需要排序的数值。

2、打开排序对话框

在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。这将打开一个排序对话框，其中包含多个选项，可以根据需要选择适合的排序方式。

3、选择排序方式

在排序对话框中，选择要排序的列和排序方式（升序或降序）。如果数据区域包含标题行，请确保勾选“数据包含标题”选项。点击“确定”按钮后，Excel将根据所选排序方式对数据进行排序，相同数值将排列在一起。

二、使用筛选功能

1、添加筛选器

首先选中需要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这将为选中的数据区域添加筛选器按钮，位于每列的标题行中。

2、设置筛选条件

点击需要筛选的列标题旁边的筛选器按钮，选择“筛选条件”选项。在弹出的对话框中，可以选择要筛选的数值或手动输入筛选条件。点击“确定”后，Excel将根据筛选条件显示相同数值的数据行。

3、清除筛选条件

完成筛选后，可以点击“数据”选项卡中的“清除筛选”按钮，清除所有筛选条件，恢复数据的原始显示状态。

三、使用条件格式

1、选择数据区域

首先选中需要应用条件格式的数据区域。确保所选区域包含所有需要格式化的数值。

2、打开条件格式对话框

在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“新建规则”，这将打开条件格式对话框。

3、设置条件格式规则

在条件格式对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，然后输入适当的公式，例如=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1。设置格式后，点击“确定”按钮，Excel将根据条件格式规则突出显示相同数值的单元格。

四、使用数组公式

1、选择数据区域

首先选中需要应用数组公式的数据区域。确保所选区域包含所有需要计算的数值。

2、输入数组公式

在选中的数据区域中输入适当的数组公式，例如=FREQUENCY(A1:A10,A1:A10)。数组公式需要按Ctrl+Shift+Enter键组合键确认，Excel将自动生成结果，显示相同数值的频率。

3、解释数组公式结果

数组公式的结果显示在选中的数据区域中，可以根据需要进一步处理和分析这些结果。数组公式适用于复杂的数据处理和分析任务。

五、使用VBA宏

1、打开VBA编辑器

首先按下Alt+F11键组合键，打开Excel的VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项，这将创建一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新创建的模块中，输入适当的VBA代码。例如：

Sub SortAndGroupSameValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Range("A1:A10")
    rng.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub

3、运行VBA宏

编写完成后，关闭VBA编辑器并返回Excel表格。在菜单栏中，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮，找到刚才编写的宏并运行。Excel将根据VBA代码对数据进行排序和分组。

通过上述五种方法，可以在Excel表格中将相同数值排列在一起。使用排序功能是最简单直观的方法，适用于大多数情况；使用筛选功能可以灵活筛选和显示特定数值；使用条件格式可以突出显示相同数值；使用数组公式适用于复杂的数据处理；使用VBA宏则适用于自动化和批量处理任务。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 问题： 如何在Excel表格中将相同的数值进行排列？
回答： 要在Excel表格中将相同的数值进行排列，可以使用Excel的排序功能。具体操作如下：

• 选中需要排列的数值所在的列或行。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列或行，并选择升序或降序排列的方式。
• 点击“确定”按钮，Excel会自动将相同的数值按照选择的排序方式进行排列。

2. 问题： 如何在Excel表格中将相同的数值按照特定的顺序排列？
回答： 如果想要将Excel表格中的相同数值按照特定的顺序进行排列，可以使用Excel的自定义排序功能。以下是具体步骤：

• 选中需要排序的数值所在的列或行。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列或行，并点击“添加级别”按钮。
• 在新添加的级别中，选择“值”字段，并在“顺序”中选择相应的排序顺序。
• 可以继续添加更多的级别，以实现更复杂的排序需求。
• 点击“确定”按钮，Excel会按照设定的顺序将相同的数值进行排列。

3. 问题： 如何在Excel表格中将相同的数值进行分组排列？
回答： 如果想要在Excel表格中将相同的数值进行分组排列，可以使用Excel的数据透视表功能。以下是具体步骤：

• 选中需要分组排列的数值所在的列或行。
• 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。
• 在弹出的数据透视表对话框中，选择需要分组的数值所在的区域。
• 将需要分组的数值拖拽到“行”或“列”区域，Excel会自动将相同的数值进行分组排列。
• 可以在数据透视表中进行进一步的分组、筛选和计算操作，以满足更复杂的需求。