excel表保存好的日期格式怎么变成数字

Excel表保存好的日期格式变成数字的方法有：应用单元格格式、更改日期的显示格式、使用Excel函数、利用VBA代码。其中，应用单元格格式是最简单直接的方法，可以通过调整单元格格式来实现日期与数字的转换。

在Excel中，日期实际上是以数字形式存储的，这个数字代表从1900年1月1日开始的天数。为了更好的理解，我们可以通过调整单元格格式来查看或转换这些日期数字。接下来，我们将详细介绍各种方法。

一、应用单元格格式

1. 更改单元格格式

在Excel中，可以通过更改单元格格式来将日期转换为数字。具体步骤如下：

选择需要转换的日期单元格。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡。
在“分类”列表中选择“常规”或“数字”。
点击“确定”。

此时，选中的单元格中的日期将以数字形式显示，表示从1900年1月1日算起的天数。

2. 利用快捷键

另一种快速转换的方法是使用快捷键：

选择需要转换的日期单元格。
按下快捷键 Ctrl + Shift + ~，这将把单元格格式更改为常规格式，日期将以数字形式显示。

3. 使用自定义格式

有时需要将日期显示为特定格式的数字，例如年份、月或日。可以通过自定义格式来实现：

选择需要转换的日期单元格。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“自定义”选项。
在“类型”框中输入自定义格式，例如“yyyy”表示年份，“mm”表示月份，“dd”表示日期。
点击“确定”。

二、使用Excel函数

1. DATEVALUE函数

DATEVALUE函数可以将日期文本转换为Excel日期序列号：

在一个空白单元格中输入公式 =DATEVALUE(A1)，其中A1是包含日期的单元格。
按下回车键，日期将以数字形式显示。

2. 使用TEXT函数提取部分日期

TEXT函数可以将日期转换为特定格式的文本：

在一个空白单元格中输入公式 =TEXT(A1, "yyyy")，其中A1是包含日期的单元格，"yyyy"表示提取年份。
按下回车键，单元格将显示日期对应的年份。

类似地，可以使用不同的格式提取其他部分的日期，如月份和日期。

3. 使用YEAR、MONTH、DAY函数

这些函数可以分别提取日期的年、月、日部分：

使用 =YEAR(A1) 提取年份。
使用 =MONTH(A1) 提取月份。
使用 =DAY(A1) 提取日期。

这些函数返回的值是整数，可以用于进一步计算或显示。

三、利用VBA代码

对于需要批量处理或者更复杂的转换，可以使用VBA代码实现。

1. 编写VBA代码

打开VBA编辑器并输入以下代码：

Sub ConvertDateToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value
            cell.NumberFormat = "General"
        End If
    Next cell
End Sub

2. 运行VBA代码

选择需要转换的日期单元格。
打开VBA编辑器，运行 ConvertDateToNumber 宏。
选中的日期单元格将被转换为数字形式。

四、其他实用技巧

1. 使用公式进行复杂计算

在一些复杂的计算中，可能需要将日期转换为数字进行处理。例如，计算两个日期之间的天数：

使用公式 =A2 - A1，其中A1和A2分别是两个日期单元格。
按下回车键，结果将显示为两个日期之间的天数。

2. 处理不同日期格式

在处理不同地区或语言的日期格式时，可能需要进行额外的调整。例如，某些地区使用“日/月/年”格式，而其他地区使用“月/日/年”格式。可以通过设置区域和语言选项来调整Excel的默认日期格式。

3. 使用数据透视表分析日期数据

在分析大量日期数据时，数据透视表是一个强大的工具。通过将日期字段添加到数据透视表中，可以轻松地按年、月、日进行分组和汇总。

结论

通过应用单元格格式、使用Excel函数和VBA代码等多种方法，可以轻松将Excel表中的日期格式转换为数字形式。选择适合自己需求的方法，可以更高效地处理和分析日期数据。无论是简单的格式更改还是复杂的批量处理，以上方法都能满足不同的需求。希望这篇文章能够帮助你更好地掌握Excel日期格式与数字之间的转换技巧。