excel输入身份证变乱码怎么改

Excel输入身份证变乱码的原因通常是因为单元格格式设置不当、输入方法不正确、编码问题等。

其中一个最常见的原因是身份证号被Excel默认识别为科学计数法显示。Excel默认将长数字（超过11位）显示为科学记数法，如果不进行格式设置，身份证号码就会显示成例如“3.12345E+17”这样的乱码。通过改变单元格的格式，将其设置为文本格式，可以避免这一问题。下面将详细介绍解决方法及相关内容。

一、单元格格式设置不当

1、设置单元格格式为文本

在Excel中，默认情况下会将数字格式的单元格以科学计数法显示。为了解决身份证号码输入变乱码的问题，可以在输入之前将单元格格式设置为文本。步骤如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 在Excel主菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在“数字”组中，点击下拉菜单并选择“文本”。
4. 输入身份证号码，此时身份证号码将以文本形式显示，不会自动转换为科学计数法。

2、使用引号输入

如果仅需要输入少量的身份证号码，可以直接在输入身份证号码时，前面加上一个英文单引号（'）。例如：输入'123456789012345678，这样Excel会将其识别为文本格式，而不会自动转换为科学计数法显示。

二、输入方法不正确

1、批量输入身份证号码

当需要批量输入大量身份证号码时，可以使用以下方法：

1. 首先将需要输入的身份证号码保存在一个文本文件（.txt）中，每行一个号码。
2. 在Excel中，选择“数据”选项卡。
3. 点击“自文本”按钮，选择之前保存的文本文件。
4. 在导入向导中，选择“分隔符号”，并选择“下一步”。
5. 选择适当的分隔符（通常是逗号或制表符），然后点击“下一步”。
6. 在“列数据格式”中选择“文本”，然后点击“完成”完成导入。

2、使用文本函数

Excel提供了文本函数，可以将数字转换为文本格式。常用的文本函数有TEXT和CONCATENATE。以下是具体操作方法：

• 使用TEXT函数：=TEXT(A1,"0")
• 使用CONCATENATE函数：=CONCATENATE("'",A1)

三、编码问题

1、检查文件编码

有时乱码问题是由于文件编码不匹配造成的。确保文件编码为UTF-8或其他常见编码格式，可以避免乱码问题。可以使用文本编辑器（如Notepad++）来检查和更改文件编码。

2、导入数据时选择正确的编码

在Excel中导入外部数据时，选择正确的编码格式也很重要。在导入向导中，确保选择与源文件编码一致的编码格式，以避免乱码问题。

四、其他问题及解决方案

1、检查公式

有时，身份证号码变乱码可能是由于公式错误导致的。检查相关单元格的公式，确保公式正确无误。

2、使用数据验证

数据验证可以帮助确保输入的数据格式正确。可以设置数据验证规则，限制输入的身份证号码为固定长度的数字。步骤如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 在Excel主菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“数据验证”按钮，选择“数据验证”。
4. 在“设置”选项卡中，选择“允许”为“自定义”。
5. 在“公式”框中输入验证公式，例如：=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)。
6. 点击“确定”完成设置。

3、使用VBA宏

如果需要处理大量数据，可以使用VBA宏自动转换身份证号码格式。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，然后选择需要处理的单元格区域，运行该宏，即可将选定区域内的身份证号码转换为文本格式。

五、总结

通过以上方法，可以有效解决Excel输入身份证变乱码的问题。设置单元格格式为文本、使用引号输入、批量输入身份证号码、检查文件编码、数据验证等方法都可以帮助避免这一问题。此外，使用VBA宏可以提高处理效率，尤其是在需要处理大量数据时。

总之，了解并掌握这些方法，可以帮助你在Excel中更好地处理身份证号码等长数字，避免乱码问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中输入身份证号码会出现乱码？
身份证号码通常包含字母、数字和特殊字符，而Excel默认的格式可能无法正确识别和显示这些字符，导致身份证号码呈现乱码的情况。

2. 如何解决Excel中输入身份证号码乱码的问题？
有几种方法可以尝试解决身份证号码乱码问题：

• 尝试修改单元格格式：选中包含身份证号码的单元格，右键点击并选择“格式单元格”，然后选择“文本”格式，这样Excel会将其视为纯文本而不会进行格式转换。
• 使用文本导入向导：选择一个空的单元格，点击“数据”选项卡中的“从文本”按钮，选择包含身份证号码的文本文件，按照向导进行导入并在第三步选择“文本”格式，最后完成导入。
• 使用函数进行格式转换：使用Excel的文本函数，如TEXT、CONCATENATE等，可以将身份证号码强制转换为文本格式，例如，=TEXT(A1,"0")将A1单元格中的内容转换为文本格式。

3. 如果以上方法都无法解决Excel中身份证号码乱码问题，还有其他解决方案吗？
如果以上方法无法解决乱码问题，可以考虑以下两种解决方案：

• 使用其他软件导入：尝试使用其他软件，如文本编辑器、数据库工具等，将身份证号码导入到Excel中，然后再进行处理和格式转换。
• 使用VBA宏编程：借助Excel的VBA宏编程功能，可以自定义处理身份证号码的方式，例如编写一个宏程序来将乱码转换为正确的身份证号码格式。