excel表格内容不小心删掉了 怎么恢复

要恢复Excel表格中不小心删除的内容，可以使用“撤销操作”、检查“自动保存”文件、利用“恢复文件”功能、借助“版本历史记录”、从“备份文件”中恢复、使用“数据恢复软件”等方法。 其中，利用“版本历史记录”功能是一个非常有效的方法，因为它可以让你查看和恢复文档的多个历史版本，最大限度地减少数据丢失的风险。

利用“版本历史记录”功能：Excel的版本历史记录功能可以帮助用户恢复到之前保存的版本。特别是在使用Office 365或其他支持云存储的版本时，这个功能尤其强大。你只需要在Excel中打开文件，然后点击“文件”菜单，选择“信息”并找到“版本历史记录”，即可查看并恢复到之前的版本。

接下来，我们将详细讨论每种方法的具体步骤和注意事项。

一、撤销操作

1.1 使用撤销按钮

在Excel中，当你不小心删除内容时，最直接的方法是使用“撤销”按钮。通常，你可以在Excel窗口的左上角找到一个“撤销”箭头。只需点击这个按钮，就可以撤销最近的操作，恢复被删除的内容。

1.2 快捷键撤销

你也可以使用快捷键Ctrl + Z来快速撤销最近的操作。如果你连续按下Ctrl + Z，可以一步步撤销多个操作，直到恢复到你想要的状态。

二、自动保存文件

2.1 检查自动保存位置

Excel通常会定期自动保存文件。你可以检查“自动保存”文件的存储位置，看看是否有自动保存的版本。默认情况下，自动保存文件会保存在以下路径：

C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

你可以在这个文件夹中找到以“AutoRecover”开头的文件，并尝试打开这些文件，看看是否包含你需要的内容。

2.2 启用自动保存功能

为了避免将来再次遇到同样的问题，你可以确保Excel的“自动保存”功能是启用的。你可以在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“保存”选项卡中确保“自动保存”选项是勾选的。

三、恢复文件功能

3.1 使用文件恢复功能

如果Excel意外关闭或崩溃，你在重新打开Excel时，通常会看到一个“文档恢复”窗格。这个窗格会列出最近的自动恢复文件，你可以从中选择并恢复你需要的文件版本。

3.2 手动恢复文件

即使没有看到“文档恢复”窗格，你也可以手动查找自动恢复文件。你可以在“文件”菜单中选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”，从列表中查找并恢复需要的文件。

四、版本历史记录

4.1 查看版本历史记录

Office 365和其他支持云存储的Excel版本会自动保存文件的多个版本。你可以在“文件”菜单中选择“信息”，然后点击“查看版本历史记录”。这将显示文件的多个历史版本，你可以选择并打开之前的版本，查看是否包含需要的内容。

4.2 恢复版本

在版本历史记录中找到所需的版本后，你可以点击“恢复”按钮将其恢复为当前版本。这样你就可以找回之前的数据，并继续编辑工作簿。

五、备份文件

5.1 检查备份文件

如果你有定期备份文件的习惯，可以检查备份文件中是否包含需要的数据。你可以打开备份文件，找到相应的工作表和数据，并将其复制到当前文件中。

5.2 启用自动备份功能

为了防止将来出现类似问题，你可以启用Excel的自动备份功能。在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“保存”选项卡中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“保存备份副本”选项。

六、数据恢复软件

6.1 使用数据恢复软件

如果以上方法都无法帮助你恢复数据，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，查找并恢复被删除的文件和内容。常见的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

6.2 注意事项

使用数据恢复软件时，要尽量避免在数据丢失的磁盘上进行其他写入操作，以免覆盖丢失的数据。另外，选择可靠的数据恢复软件，并按照软件的操作指南进行操作，以提高恢复成功率。

七、预防措施

7.1 定期备份

定期备份文件是防止数据丢失的最佳方法之一。你可以使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）或外部硬盘定期备份重要文件，以防止意外删除或硬件故障导致的数据丢失。

7.2 启用版本控制

在Excel中启用版本控制功能，可以帮助你保存文件的多个版本，方便在需要时恢复到之前的版本。这对于经常编辑和更新的工作簿尤其有用。

7.3 使用保护功能

为了防止误操作导致的数据丢失，可以使用Excel的保护功能。你可以在“审阅”菜单中选择“保护工作簿”或“保护工作表”，设置密码和权限，限制对工作簿或工作表的修改。

通过以上方法，你可以有效地恢复Excel表格中不小心删除的内容，并采取预防措施，减少将来出现类似问题的风险。希望这些建议对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复意外删除的表格内容？
如果您不小心删除了Excel表格中的内容，可以尝试以下方法来恢复：

• 检查回收站：首先，请查看您的回收站，可能已将删除的表格内容移至回收站中。如果找到了，请右键单击内容并选择“还原”。
• 使用撤消功能：Excel有一个撤消功能，可以撤销最近的操作。请按Ctrl+Z或点击工具栏上的“撤消”按钮来尝试恢复删除的内容。
• 恢复上一版本：如果您的Excel文件是通过云存储服务（如OneDrive或Google Drive）保存的，您可以尝试恢复之前的版本。右键单击文件，选择“版本历史”或“修订历史”来查看并恢复之前的版本。
• 使用自动备份：Excel有一个自动备份功能，可以在意外删除时恢复。请打开Excel并导航到“文件”>“选项”>“保存”，确保启用了“自动备份”选项。然后，在Excel崩溃或关闭时，打开Excel时将出现一个恢复窗口，您可以选择恢复删除的内容。

2. 我在Excel表格中不小心删除了一整行数据，有办法恢复吗？
是的，您可以尝试以下方法来恢复在Excel表格中意外删除的整行数据：

• 使用撤消功能：按Ctrl+Z或点击工具栏上的“撤消”按钮，以撤消最近的操作。如果您在删除行后没有进行其他操作，那么您可以通过撤消来恢复被删除的整行数据。
• 使用恢复窗口：如果您的Excel文件在意外删除后关闭或崩溃，您可以尝试重新打开Excel。在打开Excel时，会出现一个恢复窗口，您可以选择在关闭前未保存的文件版本来恢复删除的整行数据。
• 检查回收站：请检查您的回收站，可能已将删除的整行数据移至回收站中。如果找到了，请右键单击数据并选择“还原”。

3. 如果我在Excel表格中误删了多个单元格，有没有办法恢复？
当您误删多个单元格时，可以尝试以下方法来恢复：

• 使用撤消功能：按Ctrl+Z或点击工具栏上的“撤消”按钮，以撤消最近的操作。如果您在删除单元格后没有进行其他操作，那么您可以通过撤消来恢复被删除的多个单元格。
• 使用恢复窗口：如果您的Excel文件在误删单元格后关闭或崩溃，您可以尝试重新打开Excel。在打开Excel时，会出现一个恢复窗口，您可以选择在关闭前未保存的文件版本来恢复被删除的多个单元格。
• 手动恢复：如果以上方法无效，您可以尝试手动恢复。请查看您是否有备份文件或复制文件的副本。如果有，可以使用备份文件或副本中的数据来恢复被删除的多个单元格。