excel中筛选后面怎么显示计数

在Excel中，筛选后显示计数的方法包括使用“SUBTOTAL”函数、使用状态栏中的计数功能、使用VBA代码，这些方法各有优劣。 其中，“SUBTOTAL”函数是最灵活且适用于大多数场景的方法。

使用“SUBTOTAL”函数可以在筛选后的数据中自动进行计数。具体步骤如下：

1. 在筛选后的数据区域下方或旁边的单元格中输入函数 =SUBTOTAL(3, [数据范围])，其中“3”代表计数，数据范围是你需要计数的区域。
2. 按下回车键后，单元格将显示筛选后数据的计数值。这个方法不仅适用于简单的计数，还可以用于其他统计功能，如求和、平均值等。

此外，状态栏中的计数功能也非常方便。在Excel中，当你选中一列或多列数据时，状态栏会自动显示选中数据的计数值。这个方法无需额外设置，但只能显示选中区域的数据计数。

以下是详细的使用方法及其他相关技巧。

一、使用SUBTOTAL函数

1. 什么是SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中的一个多功能函数，可以对数据进行各种统计操作。它的最大优势是可以忽略隐藏行或筛选掉的行，因此非常适合用来处理筛选后的数据。

2. SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的基本语法为：

=SUBTOTAL(函数代码, 数据范围)

其中，函数代码用于指定要进行的操作类型，例如计数、求和、求平均值等。

3. 常用的函数代码

以下是一些常用的函数代码：

• 1：求平均值
• 2：求方差
• 3：计数
• 4：计数（非空值）
• 5：最大值
• 6：最小值
• 7：求和
• 9：标准差

4. 使用SUBTOTAL函数进行计数

要进行计数，可以使用函数代码“3”或“4”。代码“3”用于计数非空单元格，代码“4”用于计数所有单元格。举例来说，如果要计数筛选后A列数据的非空单元格数量，可以在任意单元格中输入：

=SUBTOTAL(3, A:A)

按下回车键，即可得到筛选后A列数据的计数值。

5. 实际案例

假设有一张包含员工信息的表格，其中A列是员工姓名，B列是部门。我们需要统计筛选后某一部门的员工人数。具体步骤如下：

1. 筛选数据：首先，对B列进行筛选，选择需要统计的部门。
2. 使用SUBTOTAL函数：在表格下方的任意单元格中输入 =SUBTOTAL(3, A:A)，按下回车键。
3. 查看结果：单元格将显示筛选后该部门的员工人数。

二、使用状态栏中的计数功能

1. 什么是状态栏计数功能

状态栏位于Excel窗口的底部，可以显示选中单元格区域的各种统计信息，如平均值、计数、求和等。

2. 如何启用状态栏计数功能

状态栏计数功能是自动启用的，无需额外设置。当你选中一个或多个单元格时，状态栏会自动显示选中区域的计数值。

3. 实际使用方法

假设有一张销售记录表格，其中A列是产品名称，B列是销售数量。我们需要统计筛选后某一产品的销售记录数量。具体步骤如下：

1. 筛选数据：首先，对A列进行筛选，选择需要统计的产品。
2. 选中数据区域：按住鼠标左键，拖动选择B列中所有筛选后的数据。
3. 查看状态栏：状态栏会自动显示选中数据的计数值。

4. 优缺点

状态栏计数功能使用方便，无需额外设置，但只能显示当前选中区域的数据计数。如果需要将计数值用于进一步计算或分析，建议使用SUBTOTAL函数。

三、使用VBA代码

1. 什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来编写宏以自动化各种任务。通过VBA代码，可以实现更复杂的筛选和计数操作。

2. 如何编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于计数筛选后的数据行数：

Sub CountFilteredRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.AutoFilter.Range
    count = rng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count - 1
    MsgBox "筛选后的行数为: " & count
End Sub

3. 实际使用方法

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11，打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”，插入一个新的模块。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
4. 运行宏：按下 F5 或在“运行”菜单中选择“运行子过程/用户窗体”，运行宏。
5. 查看结果：一个消息框将弹出，显示筛选后的行数。

4. 优缺点

使用VBA代码可以实现更多自定义功能，适用于需要进行复杂筛选和计数操作的场景。然而，编写和调试VBA代码需要一定的编程知识，不如前两种方法简便。

四、其他方法和技巧

1. 使用表格工具

Excel中的表格工具也可以帮助我们进行筛选和计数。将数据转换为表格后，表格工具会自动在表格底部添加统计信息。

2. 使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以对数据进行多维度的统计和分析。通过创建数据透视表，可以轻松实现筛选和计数操作。

3. 使用高级筛选

Excel中的高级筛选功能可以对数据进行更复杂的筛选操作。配合SUBTOTAL函数或数据透视表，可以实现更灵活的筛选和计数。

五、总结

在Excel中，筛选后显示计数的方法主要有三种：使用SUBTOTAL函数、使用状态栏中的计数功能、使用VBA代码。其中，SUBTOTAL函数是最灵活且适用于大多数场景的方法。状态栏计数功能使用方便，但只能显示选中区域的数据计数。VBA代码适用于需要进行复杂筛选和计数操作的场景。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，实现更精确的数据统计和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选后显示计数？

要在Excel中筛选数据并显示计数，您可以按照以下步骤操作：

• 问题：如何在Excel中筛选数据？

  • 答：在Excel中，您可以使用筛选功能来仅显示满足特定条件的数据。要进行筛选，请选择您要筛选的数据范围，然后点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮。

• 问题：如何显示筛选后的数据计数？

  • 答：在Excel中，您可以通过在筛选后的数据范围旁边添加一个计数函数来显示计数。例如，如果您筛选了A列中的数据，可以在B列中使用COUNT函数来计算筛选后的数据的数量。在B1单元格中输入"=COUNT(A:A)"，然后按Enter键即可显示计数结果。

• 问题：如何使计数结果自动更新？

  • 答：如果您希望计数结果在筛选条件更改后自动更新，可以使用Excel的动态数组函数。在Excel 365中，您可以在B1单元格中输入"=FILTER(A:A,条件)"，然后在B2单元格中输入"=COUNT(B:B)"。当您更改筛选条件时，计数结果将自动更新。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。