两个excel表查重怎么使用

两个Excel表查重的方法包括：使用公式、使用条件格式、使用VBA宏、使用第三方工具。本文将详细介绍这些方法，并提供具体的操作步骤和应用场景。其中，使用公式是最常见和便捷的方式，通过VLOOKUP、MATCH、COUNTIF等函数可以快速查找重复项。

一、使用公式

使用Excel公式是查找重复项的最常见方法。这种方法简单直观，适合大多数用户。

1、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在一个表格中查找另一个表格中的值，判断是否存在重复项。假设我们有两个表格Sheet1和Sheet2。

1. 在Sheet1中新增一列，用于显示查找结果。
2. 在新列的第一个单元格中输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"不重复","重复")，其中A2是要查找的值，Sheet2!A:A是查找的范围。
3. 向下拖动填充公式，即可查找整个列的重复项。

详细步骤：

• 打开Excel文件，选择Sheet1。
• 在Sheet1的A列中输入数据，在B列中输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"不重复","重复")。
• 按Enter键，然后向下拖动填充公式。

2、使用MATCH函数

MATCH函数可以返回指定值在一个区域中的位置，结合IF函数可以判断是否存在重复项。

1. 在Sheet1中新增一列，用于显示查找结果。
2. 在新列的第一个单元格中输入公式：=IF(ISNUMBER(MATCH(A2,Sheet2!A:A,0)),"重复","不重复")。
3. 向下拖动填充公式，即可查找整个列的重复项。

详细步骤：

• 打开Excel文件，选择Sheet1。
• 在Sheet1的A列中输入数据，在B列中输入公式：=IF(ISNUMBER(MATCH(A2,Sheet2!A:A,0)),"重复","不重复")。
• 按Enter键，然后向下拖动填充公式。

3、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计特定值在指定范围内出现的次数，结合IF函数可以判断是否存在重复项。

1. 在Sheet1中新增一列，用于显示查找结果。
2. 在新列的第一个单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0,"重复","不重复")。
3. 向下拖动填充公式，即可查找整个列的重复项。

详细步骤：

• 打开Excel文件，选择Sheet1。
• 在Sheet1的A列中输入数据，在B列中输入公式：=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0,"重复","不重复")。
• 按Enter键，然后向下拖动填充公式。

二、使用条件格式

条件格式可以直观地标记出重复项，适合用于快速查看和分析数据。

1、在Sheet1中设置条件格式

1. 选择Sheet1中的数据区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=COUNTIF(Sheet2!$A:$A,A1)>0。
4. 设置格式，例如填充颜色为红色。
5. 点击“确定”应用条件格式。

详细步骤：

• 打开Excel文件，选择Sheet1。
• 选择Sheet1中的数据区域，例如A列。
• 点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
• 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=COUNTIF(Sheet2!$A:$A,A1)>0。
• 点击“格式”按钮，选择填充颜色为红色。
• 点击“确定”应用条件格式。

2、在Sheet2中设置条件格式

同样的方法可以在Sheet2中设置条件格式，以便在两个表格中同时标记重复项。

1. 选择Sheet2中的数据区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$A:$A,A1)>0。
4. 设置格式，例如填充颜色为蓝色。
5. 点击“确定”应用条件格式。

详细步骤：

• 打开Excel文件，选择Sheet2。
• 选择Sheet2中的数据区域，例如A列。
• 点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
• 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$A:$A,A1)>0。
• 点击“格式”按钮，选择填充颜色为蓝色。
• 点击“确定”应用条件格式。

三、使用VBA宏

VBA宏可以实现更复杂的查重操作，适合需要批量处理数据的用户。通过编写VBA代码，可以实现自动化的查重流程。

1、编写VBA宏代码

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Sub 查找重复项()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Dim found As Range
    Set ws1 = Worksheets("Sheet1")
    Set ws2 = Worksheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A1:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A1:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng1
        Set found = rng2.Find(cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not found Is Nothing Then
            cell.Interior.Color = vbRed
        End If
    Next cell
    For Each cell In rng2
        Set found = rng1.Find(cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not found Is Nothing Then
            cell.Interior.Color = vbBlue
        End If
    Next cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按Alt + F8运行宏“查找重复项”。

详细步骤：

• 打开Excel文件，按Alt + F11打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡，选择“模块”。
• 在新模块中输入上述代码。
• 关闭VBA编辑器，返回Excel。
• 按Alt + F8，选择宏“查找重复项”，点击“运行”。

2、解释VBA代码

该VBA宏代码的主要功能是在Sheet1和Sheet2中查找重复项，并分别用红色和蓝色标记出来。代码逻辑如下：

1. 定义两个工作表对象ws1和ws2，分别对应Sheet1和Sheet2。
2. 定义两个范围对象rng1和rng2，分别对应Sheet1和Sheet2的A列数据区域。
3. 遍历rng1中的每一个单元格，在rng2中查找相同的值，如果找到则将该单元格标记为红色。
4. 同样，遍历rng2中的每一个单元格，在rng1中查找相同的值，如果找到则将该单元格标记为蓝色。

四、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方工具可以帮助查找重复项。这些工具通常具有更强大的功能和更友好的用户界面。

1、使用Ablebits工具

Ablebits是一个Excel插件，提供了许多高级数据处理功能，包括查找重复项。

1. 下载并安装Ablebits工具。
2. 打开Excel文件，选择“Ablebits数据”选项卡。
3. 点击“查找重复项”，选择两个表格的数据区域。
4. 设置查找条件，例如查找整个行或特定列。
5. 点击“查找”按钮，工具将自动标记重复项。

详细步骤：

• 访问Ablebits官网，下载并安装Ablebits工具。
• 打开Excel文件，选择“Ablebits数据”选项卡。
• 在“查找重复项”工具中选择两个表格的数据区域，例如Sheet1和Sheet2的A列。
• 设置查找条件，可以选择查找整个行或特定列。
• 点击“查找”按钮，工具将自动标记重复项。

2、使用Kutools工具

Kutools也是一个Excel插件，提供了许多实用的功能，包括查找重复项。

1. 下载并安装Kutools工具。
2. 打开Excel文件，选择“Kutools”选项卡。
3. 点击“选择”菜单，选择“选择重复和唯一单元格”。
4. 选择两个表格的数据区域，设置查找条件。
5. 点击“确定”按钮，工具将自动标记重复项。

详细步骤：

• 访问Kutools官网，下载并安装Kutools工具。
• 打开Excel文件，选择“Kutools”选项卡。
• 在“选择”菜单中选择“选择重复和唯一单元格”。
• 选择两个表格的数据区域，例如Sheet1和Sheet2的A列。
• 设置查找条件，可以选择查找重复项或唯一项。
• 点击“确定”按钮，工具将自动标记重复项。

五、总结

本文介绍了四种查找两个Excel表格重复项的方法，包括使用公式、使用条件格式、使用VBA宏和使用第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

使用公式是最简单便捷的方法，适合大多数用户。使用条件格式可以直观地标记重复项，适合快速查看和分析数据。使用VBA宏适合需要批量处理数据的用户，通过编写代码可以实现自动化的查重流程。使用第三方工具则提供了更多高级功能和友好的用户界面，适合需要更强大功能的用户。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中使用两个表格进行查重？
A: 在Excel中，可以使用一些功能和方法来查找两个表格中的重复数据。

Q: 如何找出两个Excel表格中的重复项？
A: 你可以使用Excel的“条件格式”功能来找出两个表格中的重复项。选择其中一个表格，然后使用“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复项”选项来查找重复项。接下来，将第二个表格复制到第一个表格中，然后重复相同的步骤。这样，Excel会自动标记出两个表格中的重复项。

Q: 如何在Excel中比较两个表格的数据并找出不同之处？
A: 若要比较两个表格并找出不同之处，可以使用Excel的“差异”功能。将两个表格放在同一个工作簿中的不同工作表上。选择第三个工作表，然后在A1单元格中输入以下公式：=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "不同", "")。然后将这个公式拖动到整个表格范围，Excel会自动显示两个表格中不同的地方。

Q: 如何在Excel中使用公式来查找两个表格中的重复数据？
A: 可以使用Excel的公式来查找两个表格中的重复数据。在第三个表格中，使用COUNTIF函数来检查第一个表格中的每个单元格是否在第二个表格中出现。例如，在第三个表格的A1单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, Sheet1!A1)>0, "重复", "")。然后将这个公式拖动到整个表格范围，Excel会自动标记出两个表格中的重复数据。