excel怎么设置显示完整身份证数字

在Excel中显示完整的身份证号码，关键在于选择合适的单元格格式、避免科学计数法、设置单元格格式为文本。 其中，设置单元格格式为文本是最为简单有效的方法。详细步骤如下：

1. 选择合适的单元格格式，如文本格式，不会自动转换数字格式。
2. 避免科学计数法，输入前加单引号或在输入后调整格式。
3. 设置单元格格式为文本，确保完整显示身份证号码。

以下是详细的步骤和方法：

一、选择合适的单元格格式

在Excel中，默认情况下，长数字会自动转换为科学计数法形式，导致身份证号码显示不完整。为避免这种情况，可以在输入身份证号码之前，预先设置单元格格式为文本。

1.1 预先设置单元格格式

1. 打开Excel表格，选择将要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在分类列表中选择“文本”，然后点击“确定”。

通过这种方法，Excel会将输入的内容视为文本，而不是数字，从而避免自动转换为科学计数法。

二、避免科学计数法

如果已经输入了身份证号码，并发现显示不完整，可以通过调整单元格格式来避免科学计数法。

2.1 调整现有数据的格式

1. 选中包含身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在分类列表中选择“文本”，然后点击“确定”。

此时，Excel会将选中的内容重新格式化为文本，完整显示身份证号码。

三、设置单元格格式为文本

最为简单有效的方法是在输入身份证号码时，直接设置单元格格式为文本。

3.1 输入前加单引号

在输入身份证号码时，可以在号码前加一个单引号（‘），例如：‘123456789012345678。这会告诉Excel将输入的内容视为文本，从而避免自动转换。

3.2 使用公式栏输入

1. 选择将要输入身份证号码的单元格。
2. 在公式栏输入身份证号码，并在号码前加一个单引号（‘）。
3. 按Enter键确认。

通过这种方法，Excel会将身份证号码视为文本，并完整显示。

四、确保打印时显示完整身份证号码

在打印Excel表格时，为确保身份证号码完整显示，可以调整列宽度和单元格格式。

4.1 调整列宽度

1. 选中包含身份证号码的列。
2. 将鼠标移到列标头右侧的分隔线上，鼠标指针变成双箭头时，双击或拖动调整列宽度，使其足够宽以显示完整号码。

4.2 使用文本换行

1. 选中包含身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“对齐”选项卡。
4. 勾选“自动换行”，然后点击“确定”。

通过这些方法，可以确保身份证号码在打印时完整显示。

五、避免输入错误

在输入身份证号码时，为避免输入错误，可以使用数据验证功能，限制输入格式。

5.1 使用数据验证

1. 选择将要输入身份证号码的单元格或列。
2. 点击菜单栏中的“数据”，选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉列表中选择“文本长度”。
5. 设置最小值和最大值为18，确保输入的身份证号码长度为18位。
6. 点击“确定”。

通过这种方法，可以有效避免输入长度不符合要求的身份证号码。

六、处理大批量数据

如果需要处理大批量的身份证号码，可以使用Excel中的公式和宏来自动化处理。

6.1 使用公式

可以使用Excel中的TEXT函数，将身份证号码格式化为文本。例如：=TEXT(A1,"0")

1. 在目标单元格中输入公式：=TEXT(A1,"0")
2. 按Enter键确认。

6.2 使用宏

如果需要处理大量数据，可以编写宏来自动化处理：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块。
3. 输入以下代码：

Sub FormatIDNumbers()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选择包含身份证号码的单元格或列。
6. 按Alt + F8，运行宏“FormatIDNumbers”。

通过这些方法，可以高效处理大批量的身份证号码数据，确保其完整显示。

七、总结

在Excel中显示完整的身份证号码，关键在于选择合适的单元格格式、避免科学计数法、设置单元格格式为文本。通过预先设置单元格格式、调整现有数据的格式、使用单引号、调整列宽度和使用数据验证等方法，可以确保身份证号码在Excel中完整显示。此外，对于大批量数据处理，可以使用公式和宏来自动化处理。通过这些方法，可以高效处理身份证号码数据，确保其完整、准确显示。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置显示完整的身份证号码？

身份证号码在Excel中默认以科学计数法显示，导致部分数字被省略。要显示完整的身份证号码，请按照以下步骤操作：

• 在需要显示身份证号码的单元格中，右键点击并选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“文本”类别。
• 点击“确定”按钮，这样Excel就会将身份证号码以文本格式显示，完整显示所有数字。

2. 如何在Excel中设置显示超过15位的身份证号码？

Excel默认的列宽可能无法完整显示超过15位的身份证号码。要设置显示超过15位的身份证号码，请按照以下步骤操作：

• 选中包含身份证号码的列。
• 双击列头之间的线，或者在“开始”选项卡的“格式”组中选择“自动调整列宽”。
• Excel将自动调整列宽，以便完整显示超过15位的身份证号码。

3. 如何在Excel中设置显示身份证号码的前缀零？

有些身份证号码的前面可能会有零，但Excel默认情况下会自动省略前导零。要显示身份证号码的前缀零，请按照以下步骤操作：

• 在需要显示身份证号码的单元格中，输入一个单引号（'）。
• 输入身份证号码，包括前导零。
• 按下Enter键，Excel将显示带有前导零的身份证号码，并将单引号自动隐藏。

希望以上步骤能够帮助您在Excel中正确显示完整的身份证号码。如果还有其他问题，请随时向我们咨询。