excel制作好了怎么直接发送

通过电子邮件、使用云存储链接、通过聊天工具发送、使用共享文件夹是将制作好的Excel文件发送给他人的几种常见方法。通过电子邮件发送是最常见的一种方式，因为它方便快捷，几乎所有人都有电子邮件账户。你只需将Excel文件作为附件添加到电子邮件中，填写收件人的电子邮件地址，然后发送即可。这种方法适合于文件大小较小的情况。如果文件较大，可以考虑使用云存储链接或共享文件夹。以下将详细介绍这些方法的具体步骤和注意事项。

一、通过电子邮件发送

1.1 添加附件

通过电子邮件发送Excel文件是最常见和简单的方法之一。首先，打开你的电子邮件客户端（如Gmail、Outlook等）。点击“撰写邮件”按钮，然后在新邮件窗口中找到“添加附件”按钮。通常这个按钮是一个小的回形针图标。点击它，然后选择你要发送的Excel文件。文件上传完成后，你就可以填写收件人的电子邮件地址，输入主题和邮件正文，然后点击发送。

1.2 文件大小限制

值得注意的是，不同的电子邮件服务对附件大小有不同的限制。例如，Gmail的附件大小限制是25MB，如果你的Excel文件超过这个大小，你可能需要使用其他方法，如云存储链接或压缩文件。对于超过限制的文件，可以使用文件压缩软件将文件压缩成一个较小的.zip文件，这样可以减少文件的大小，方便发送。

二、使用云存储链接发送

2.1 上传到云存储

如果你的Excel文件较大，或者你希望共享文件的同时允许收件人进行协作编辑，那么使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）是一个很好的选择。首先，将你的Excel文件上传到云存储服务中。在你选择的云存储服务中，找到“上传文件”或“拖放上传”选项，然后选择你的Excel文件进行上传。

2.2 生成共享链接

文件上传完成后，你可以生成一个共享链接。点击文件旁边的“共享”按钮，通常这个按钮是一个带有小人的图标。在共享设置中，你可以选择文件的访问权限（如仅查看、可以编辑等），然后生成一个共享链接。将这个链接复制下来，然后通过电子邮件、聊天工具等方式发送给收件人。收件人点击链接后，就可以访问和下载你的Excel文件。

三、通过聊天工具发送

3.1 即时通讯工具

现代的即时通讯工具（如微信、QQ、Slack、Microsoft Teams等）也支持文件发送功能。如果你和收件人都使用同一个聊天工具，可以直接在聊天窗口中发送Excel文件。打开聊天工具，选择你要发送文件的联系人或群组，然后找到“发送文件”按钮。点击按钮，选择你的Excel文件，文件上传完成后，点击发送即可。

3.2 文件传输速度

通过聊天工具发送文件的一个优势是文件传输速度较快，尤其是对于小文件而言。此外，聊天工具通常没有电子邮件那样严格的文件大小限制，可以更方便地发送较大的Excel文件。然而，需要注意的是，不同的聊天工具对文件大小也有不同的限制，发送文件前可以先了解所使用工具的相关限制。

四、使用共享文件夹

4.1 创建共享文件夹

使用共享文件夹是一种适合团队协作的方法。你可以在局域网内或通过网络文件共享服务（如Google Drive、Dropbox等）创建一个共享文件夹。将你的Excel文件放入这个共享文件夹中，然后将文件夹的访问权限设置为“共享”。你可以指定特定的人员或群组来访问这个文件夹。

4.2 文件夹访问权限

设置共享文件夹时，可以选择不同的访问权限，如只读、编辑等。确保根据需要设置适当的权限，以免文件被误修改或删除。共享文件夹的一个优势是，文件更新时，所有有权限的人都可以立即看到最新版本，这对于团队协作和文件管理非常有利。

五、其他方法

5.1 使用文件传输服务

如果你的文件非常大，或者你希望使用专门的文件传输服务，可以选择一些专门的文件传输服务如WeTransfer、Send Anywhere等。这些服务通常支持大文件传输，并且提供链接或直接发送给收件人的功能。你只需上传文件，生成链接或填写收件人信息，然后发送即可。

5.2 使用U盘或移动硬盘

对于非常大的文件或者在没有网络连接的情况下，可以使用U盘或移动硬盘等物理存储设备将文件拷贝给收件人。虽然这种方法不如上述方法方便，但在某些情况下仍然是非常实用的。

通过以上多种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方式将制作好的Excel文件发送给他人。每种方法都有其优缺点，选择时可以考虑文件大小、收件人的技术水平、协作需求等因素。