excel里面怎么转换成数字

在Excel中转换成数字的方法包括使用“文本到列”功能、乘以1、使用“数值”函数、使用“粘贴特殊”功能、使用“错误检查”功能。 其中，最常用的方法之一是使用“文本到列”功能。这个功能不仅能够快速将文本转换为数字，还能处理大量数据。

首先，选中需要转换的单元格范围，然后点击“数据”选项卡中的“文本到列”功能。在弹出的向导中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。在“分隔符号”页面中，不选择任何选项，直接点击“完成”。这样，选中的单元格中的文本将被转换为数字。

一、文本到列功能

“文本到列”功能是Excel中一个非常强大的工具，不仅可以将文本转换为数字，还可以分割单元格内容。以下是详细步骤：

1. 选择单元格范围

首先，选中你想要转换成数字的单元格范围。可以通过拖拽鼠标或者使用键盘快捷键来完成选择。

2. 打开“文本到列”功能

在Excel顶部的功能区中，点击“数据”选项卡，然后选择“文本到列”按钮。这将打开“文本到列”向导。

3. 选择分隔符号

在“文本到列”向导的第一步中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。在第二步中，不选择任何分隔符号选项，直接点击“完成”。这样，Excel会自动将文本转换为数字。

二、乘以1

这个方法非常简单，但也非常有效。你只需要在一个空的单元格中输入数字1，然后复制该单元格。接下来，选中你需要转换的单元格范围，右键点击选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“乘”，然后点击“确定”。这样，选中的文本将被乘以1，从而转换为数字。

1. 输入数字1

在一个空的单元格中输入数字1，然后按回车键确认输入。

2. 复制数字1

选中刚刚输入的数字1，然后按Ctrl+C进行复制。

3. 粘贴特殊

选中需要转换的单元格范围，右键点击选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中，选择“乘”，然后点击“确定”。这样，文本将被转换为数字。

三、使用“数值”函数

Excel中的“数值”函数可以将文本转换为数字。这个函数的使用方法非常简单，只需要在目标单元格中输入公式即可。

1. 输入公式

在目标单元格中输入公式=VALUE(A1)，其中A1是你想要转换的文本单元格。按回车键确认输入，单元格中的文本将被转换为数字。

2. 批量处理

如果你需要批量处理，可以将公式拖拽到其他单元格中。这样，整个列或行的文本将被转换为数字。

四、使用“粘贴特殊”功能

这个方法类似于乘以1的方法，但它更加灵活，可以用于各种数学运算。

1. 复制空白单元格

首先，选中一个空白单元格，然后按Ctrl+C进行复制。

2. 粘贴特殊

选中需要转换的单元格范围，右键点击选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中，选择“加”，然后点击“确定”。这样，文本将被转换为数字。

五、使用“错误检查”功能

Excel中的“错误检查”功能可以帮助你快速找到并修复错误数据，包括将文本转换为数字。

1. 启用错误检查

在Excel顶部的功能区中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“公式”，然后确保“启用背景错误检查”选项被选中。

2. 检查错误

返回工作表，Excel会自动标记所有包含错误的单元格。选中包含错误的单元格，点击旁边出现的错误指示器，然后选择“转换为数字”。这样，文本将被转换为数字。

六、宏和VBA

对于需要频繁进行文本到数字转换的用户，可以考虑使用宏或VBA脚本来自动化这个过程。虽然这个方法稍微复杂一些，但它可以极大地提高工作效率。

1. 录制宏

首先，点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中，给宏命名并指定快捷键。接下来，执行你想要记录的操作，比如使用“文本到列”功能。完成操作后，点击“停止录制”。

2. 编辑VBA代码

如果你熟悉VBA，可以直接编写代码来实现文本到数字的转换。按Alt+F11打开VBA编辑器，然后在模块中输入代码。例如，以下代码可以将选中的文本转换为数字：

Sub ConvertTextToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = CDec(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

七、批量转换

在处理大量数据时，手动操作可能会非常耗时。为了提高效率，可以使用批量转换的方法。

1. 使用公式

在一个新的列中，使用公式=VALUE(A1)，其中A1是你想要转换的文本单元格。将公式拖拽到其他单元格中，然后将结果复制并粘贴为数值。

2. 使用宏

使用宏可以实现批量转换。录制一个宏来执行文本到列的操作，然后在需要时运行该宏。

八、数据清洗工具

有时候，数据可能来自不同的来源，包含各种格式和符号。使用Excel的“数据清洗”工具可以帮助你更好地处理这些数据。

1. 删除空格

在单元格中输入公式=TRIM(A1)，其中A1是你想要清理的单元格。这将删除文本中的所有额外空格。

2. 删除非数字字符

使用公式=SUBSTITUTE(A1," ","")可以删除文本中的所有空格。类似地，可以使用其他函数来删除非数字字符。

九、第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件可以帮助你更高效地转换文本为数字。这些插件通常提供更多高级功能，如数据验证、批量处理等。

1. 安装插件

首先，选择一个适合你的插件并安装。安装过程通常非常简单，只需下载并运行安装程序即可。

2. 使用插件

打开Excel，插件通常会出现在功能区的新增选项卡中。根据插件的功能说明，选择需要的操作，批量转换文本为数字。

十、常见问题及解决方法

在使用这些方法时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法：

1. 文本格式错误

有时候，文本可能包含不可见字符，如制表符或换行符。使用CLEAN函数可以删除这些字符。

2. 日期格式

如果文本表示的是日期，使用DATEVALUE函数可以将其转换为Excel日期格式。

3. 科学记数法

有时候，数字可能会以科学记数法显示。通过改变单元格格式，可以将其显示为普通数字。

综上所述，Excel提供了多种方法来将文本转换为数字。根据具体需求和数据量，可以选择最适合的方法，从而提高工作效率。