已保存excel怎么恢复数据

已保存Excel怎么恢复数据？

已保存的Excel数据恢复方法有：使用Excel的撤销功能、通过文件历史版本恢复、使用自动恢复功能、从备份文件恢复、利用第三方数据恢复工具。本文将详细介绍这些方法，帮助你更好地恢复已保存的Excel数据。

一、使用Excel的撤销功能

在Excel中进行数据操作后，可以通过撤销功能快速恢复之前的状态。撤销功能通常在保存前后都有效，但在关闭文件后，撤销功能无法使用。

快捷键撤销：按下Ctrl + Z组合键，可以撤销最近的操作。
撤销按钮：在Excel窗口顶部的工具栏中，点击左上角的撤销按钮，可以逐步撤销之前的操作。

需要注意的是，撤销功能只能恢复当前会话中的操作，一旦关闭文件或Excel程序，撤销历史将被清除。

二、通过文件历史版本恢复

Excel文件如果启用了“文件历史版本”功能，可以通过此功能恢复到之前的某个版本。文件历史版本通常会在文件保存时自动创建。

打开文件历史版本：
- 在Excel中打开已保存的文件。
- 点击“文件”菜单，选择“信息”。
- 在“信息”页面中找到“版本历史”，点击“查看版本历史”。
选择恢复版本：
- 在版本历史列表中，找到需要恢复的版本。
- 点击该版本进行预览，确认无误后点击“恢复”按钮，即可恢复到所选版本。

三、使用自动恢复功能

Excel具有自动恢复功能，可以在意外关闭或崩溃时恢复最近的工作。该功能需要提前设置和启用。

启用自动恢复：
- 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
- 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
- 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置时间间隔（例如10分钟）。
- 勾选“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”。
恢复自动保存文件：
- 当Excel意外关闭或崩溃后重新打开程序时，Excel会自动显示“文档恢复”窗口。
- 在“文档恢复”窗口中，选择需要恢复的文件版本，点击“打开”进行恢复。

四、从备份文件恢复

备份文件是指在文件保存或修改前创建的备份副本。Excel文件可以通过手动或自动备份来确保数据安全。

手动备份：
- 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
- 选择保存路径，修改文件名，点击“保存”按钮，即可创建备份文件。
自动备份：
- 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“选项”。
- 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
- 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“每次保存时创建备份副本”。

恢复备份文件：

打开备份文件所在的文件夹，找到以“.bak”或其他备份后缀命名的文件。
将备份文件重命名为原文件名（删除备份后缀），并打开文件进行恢复。

五、利用第三方数据恢复工具

当上述方法无法满足需求时，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具专为数据恢复设计，能够更全面地扫描和恢复Excel文件中的数据。

选择合适的数据恢复工具：
- 有许多数据恢复工具可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。
- 根据用户评价和功能特性，选择适合自己的数据恢复工具。
安装并运行数据恢复工具：
- 下载并安装选定的数据恢复工具。
- 运行软件，选择需要恢复的Excel文件所在位置进行扫描。
预览和恢复数据：
- 扫描完成后，工具会列出所有可恢复的文件。
- 选择需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮，将文件保存到指定位置。

六、数据恢复的注意事项

在进行数据恢复时，有几点注意事项需要牢记，以确保数据的安全和完整：

避免覆盖：
- 在发现数据丢失后，尽量不要对丢失数据所在的磁盘进行写操作，以避免数据被覆盖。
- 尽快使用数据恢复工具进行恢复，增加成功率。
定期备份：
- 定期备份重要文件，以防止数据丢失。
- 可以使用云存储或外部硬盘进行备份，确保数据安全。
保持冷静：
- 发现数据丢失后，不要慌张，冷静分析问题。
- 根据实际情况选择合适的恢复方法，逐步进行恢复操作。

七、预防数据丢失的建议

数据丢失往往会带来极大的困扰，因此预防数据丢失是十分重要的。以下是一些预防数据丢失的建议：

养成良好的保存习惯：
- 在编辑Excel文件时，养成频繁保存的习惯，避免因意外情况导致数据丢失。
- 使用快捷键Ctrl + S快速保存文件。
启用自动保存功能：
- 在Excel中启用自动保存功能，设置合适的保存时间间隔。
- 自动保存功能可以在意外情况下自动保存工作，减少数据丢失的风险。
使用云存储服务：
- 将重要的Excel文件保存在云存储服务中，如OneDrive、Google Drive等。
- 云存储服务可以自动同步和备份文件，确保数据安全。
定期检查和更新软件：
- 定期检查和更新Excel软件，确保使用最新版本。
- 更新软件可以修复已知的漏洞和问题，提高软件的稳定性和安全性。
使用防病毒软件：
- 安装并定期更新防病毒软件，确保计算机系统的安全。
- 防病毒软件可以检测和清除恶意软件，防止数据被破坏或丢失。

八、Excel数据恢复案例分享

通过一些实际案例，可以更好地理解和应用上述数据恢复方法。以下是几个Excel数据恢复的案例分享：

撤销功能恢复案例：
- 某用户在编辑Excel文件时误删了一列数据，立即按下Ctrl + Z组合键，成功撤销了删除操作，恢复了数据。
- 该案例说明撤销功能在短期内非常有效，可以快速恢复误操作的数据。
文件历史版本恢复案例：
- 某公司员工在修改Excel报表时，误将重要数据覆盖，随后通过文件历史版本功能恢复到之前的版本，成功找回数据。
- 该案例说明文件历史版本功能在多次保存后仍然有效，可以恢复到之前的某个版本。
自动恢复功能恢复案例：
- 某用户在编辑Excel文件时，电脑突然崩溃，重新启动后通过自动恢复功能找回了最近的工作数据。
- 该案例说明自动恢复功能在意外情况下非常有用，可以减少数据丢失的风险。
第三方数据恢复工具恢复案例：
- 某公司因硬盘故障导致Excel文件损坏，无法正常打开，通过使用EaseUS Data Recovery Wizard成功恢复了损坏的文件。
- 该案例说明第三方数据恢复工具在硬件故障和文件损坏情况下具有较高的恢复成功率。

九、总结

已保存的Excel数据恢复方法多种多样，包括使用撤销功能、文件历史版本、自动恢复、备份文件和第三方数据恢复工具等。每种方法都有其适用的场景和操作步骤，在实际应用中可以根据具体情况选择合适的方法。通过养成良好的保存习惯、启用自动保存功能、使用云存储和定期备份等措施，可以有效预防数据丢失，确保Excel数据的安全和完整。希望本文对你在处理Excel数据恢复问题时有所帮助。