excel怎么设置刷新按键

在Excel中设置刷新按键的方法包括：使用快捷键、添加刷新按钮、创建VBA宏和自定义功能区。 在以下段落中，我将详细描述其中一种方法，即使用VBA宏创建自定义刷新按钮的步骤。

为了在Excel中设置一个刷新按键，你可以通过以下几种方式：快捷键、功能区自定义、VBA宏、自定义按钮。本文将详细介绍这些方法，帮助你根据自己的需求选择最适合的方式。

一、快捷键刷新

Excel内置了一些快捷键，使用快捷键是最快速的刷新方法之一。

1. 使用快捷键刷新所有数据

按下 Ctrl + Alt + F5，可以刷新工作簿中所有数据连接的内容。这是Excel中默认的刷新所有数据连接的方法，非常快捷方便。

2. 使用快捷键刷新选中的数据

按下 Ctrl + F5，可以刷新当前选中的数据表或数据透视表。这对于只需要更新特定区域的数据时非常有用。

二、功能区自定义

Excel允许用户自定义功能区，将常用的功能放到一个易于访问的位置。你可以添加一个刷新按钮到功能区。

1. 自定义功能区

1. 打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的功能区选项中，选择你想要添加刷新按钮的位置，可以是现有的功能区，也可以创建一个新的自定义功能区。
4. 在左侧的命令列表中，找到并选中“刷新所有”，点击“添加”按钮将其添加到右侧选中的功能区。
5. 点击“确定”按钮完成设置。

2. 使用自定义按钮

完成上述步骤后，你会在功能区中看到一个新的刷新按钮。点击这个按钮可以快速刷新数据，避免了使用快捷键的繁琐。

三、VBA宏

使用VBA宏可以实现更为复杂的刷新操作，并且可以为宏分配一个快捷键，方便使用。

1. 创建VBA宏

1. 打开Excel文件，按下 Alt + F11 进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。
3. 在新建的模块中，输入以下代码：

Sub RefreshAllData()

    ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2. 分配快捷键

1. 回到Excel文件，按下 Alt + F8 打开“宏”对话框。
2. 选择刚刚创建的 RefreshAllData 宏，点击“选项”按钮。
3. 在“宏选项”对话框中，设置一个快捷键，比如 Ctrl + Shift + R，然后点击“确定”。
4. 关闭“宏”对话框。

现在，你可以通过按下 Ctrl + Shift + R 快速刷新所有数据。

3. 添加自定义按钮

1. 打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的功能区选项中，选择你想要添加刷新按钮的位置，可以是现有的功能区，也可以创建一个新的自定义功能区。
4. 在左侧的命令列表中，选择“宏”，找到刚刚创建的 RefreshAllData 宏，点击“添加”按钮将其添加到右侧选中的功能区。
5. 点击“确定”按钮完成设置。

完成上述步骤后，你会在功能区中看到一个新的自定义刷新按钮，点击这个按钮可以执行刚刚创建的VBA宏，刷新所有数据。

四、自定义按钮

除了上述的方法，你还可以通过自定义按钮来实现刷新操作。

1. 在快速访问工具栏添加按钮

1. 打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“快速访问工具栏”。
3. 在左侧的命令列表中，找到并选中“刷新所有”，点击“添加”按钮将其添加到右侧的快速访问工具栏列表中。
4. 点击“确定”按钮完成设置。

2. 使用快速访问工具栏按钮

完成上述步骤后，你会在快速访问工具栏中看到一个新的刷新按钮。点击这个按钮可以快速刷新所有数据，操作非常简便。

结论

在Excel中设置刷新按键的方法多种多样，你可以根据自己的需求选择最适合的方式。快捷键、功能区自定义、VBA宏、自定义按钮，每种方法都有其独特的优势。通过本文的详细介绍，相信你已经能够轻松地在Excel中设置一个刷新按键，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置刷新数据的按键？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置一个刷新数据的按键：

• 首先，选择您想要刷新数据的单元格或者表格。
• 其次，点击Excel菜单栏中的"开发工具"选项卡。
• 然后，点击"插入"组中的"按钮"控件，然后在您的工作表上绘制一个按钮。
• 接着，右键点击该按钮，选择"编辑文本"，然后为按钮命名（例如"刷新数据"）。
• 最后，右键点击按钮，选择"分配宏"，然后选择一个已存在的宏或者新建一个宏，该宏用于刷新数据。

2. 如何使用设置的刷新按键来刷新Excel中的数据？
在设置了刷新按键之后，您可以按照以下步骤来使用它来刷新Excel中的数据：

• 首先，确保您处于编辑模式下的Excel工作表。
• 其次，点击您设置的刷新按键。
• 然后，Excel将会执行您所分配的宏，并刷新数据。
• 接着，您可以观察到数据的更新或者变化。
• 最后，重复按下刷新按键，以便再次刷新数据。

3. 如何修改Excel中已设置的刷新按键的宏？
如果您想修改已设置的刷新按键的宏，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，右键点击刷新按键。
• 其次，选择"编辑文本"，然后更改按键的名称。
• 然后，右键点击刷新按键，选择"分配宏"。
• 接着，选择一个新的宏或者编辑已存在的宏，以满足您的需求。
• 最后，保存您的更改，并使用修改后的刷新按键来执行新的宏。