excel怎么做打勾的小正方形

在Excel中，插入打勾的小正方形的方法有多种，包括使用符号插入、字符代码、复选框控件等。 其中，使用符号插入是最简单的方法，适合初学者；而使用字符代码和复选框控件则适合更高级的用户，提供了更多的功能和灵活性。本文将详细讲解这几种方法，帮助你在Excel中轻松插入打勾的小正方形。

一、使用符号插入

1. 插入符号

Excel提供了插入特殊符号的功能，可以用来插入打勾的小正方形。具体步骤如下：

打开Excel工作表，选择要插入打勾符号的单元格。
点击菜单栏中的“插入”选项卡。
在“符号”组中，点击“符号”按钮。
在弹出的符号对话框中，选择“符号”选项卡。
从“字体”下拉列表中选择“Wingdings”或“Wingdings 2”。
在符号列表中找到并选择打勾符号（例如，字符代码252的打勾符号）。
点击“插入”按钮，然后关闭符号对话框。

通过以上步骤，你就可以在Excel单元格中插入一个打勾的小正方形符号。

2. 使用快捷键

如果你经常需要插入打勾符号，可以使用快捷键来提高效率。以下是常用的打勾符号及其对应的字符代码：

√ ：字符代码 251
✔ ：字符代码 2714

在单元格中按住“Alt”键，然后在小键盘上输入字符代码，即可插入相应的符号。例如，按住“Alt”键并输入251，即可插入“√”符号。

二、使用字符代码

1. 使用CHAR函数

Excel的CHAR函数可以根据字符代码生成相应的符号。我们可以利用这一函数插入打勾符号。具体步骤如下：

在要插入符号的单元格中输入公式=CHAR(252)。
按回车键，单元格中即会显示打勾符号。

这种方法的优点是可以通过复制公式快速在多个单元格中插入打勾符号。

2. 使用UNICHAR函数

对于Unicode字符，可以使用UNICHAR函数。打勾符号的Unicode字符代码为10003。具体步骤如下：

在要插入符号的单元格中输入公式=UNICHAR(10003)。
按回车键，单元格中即会显示打勾符号。

与CHAR函数类似，UNICHAR函数也可以通过复制公式快速在多个单元格中插入打勾符号。

三、使用复选框控件

1. 插入复选框

Excel提供了复选框控件，可以用来表示打勾状态。具体步骤如下：

打开Excel工作表，选择要插入复选框的单元格。
点击菜单栏中的“开发工具”选项卡。如果没有看到“开发工具”选项卡，可以在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中启用。
在“控件”组中，点击“插入”按钮。
在弹出的控件列表中，选择“表单控件”下的“复选框”。
在工作表中点击要插入复选框的位置，即可插入一个复选框。

2. 设置复选框属性

插入复选框后，可以对其进行设置，以满足特定的需求。具体步骤如下：

右键点击复选框，选择“设置控件格式”。
在弹出的对话框中，可以设置复选框的对齐方式、大小、颜色等属性。
在“控制”选项卡中，可以设置复选框的链接单元格、初始值等属性。
点击“确定”按钮，保存设置。

通过以上步骤，你可以在Excel中插入并设置复选框控件，用来表示打勾状态。

四、使用图表和条件格式

1. 使用图表

在一些情况下，你可能希望使用图表来表示打勾状态。可以通过在图表中插入图片的方式来实现。具体步骤如下：

创建一个柱状图或其他类型的图表。
右键点击图表中的数据系列，选择“设置数据系列格式”。
在弹出的对话框中，选择“填充与线条”选项卡。
在“填充”部分，选择“图片或纹理填充”。
点击“插入图片”按钮，从文件中选择打勾图片。
点击“确定”按钮，保存设置。

通过以上步骤，你可以在图表中使用打勾图片来表示特定的数据状态。

2. 使用条件格式

条件格式可以根据单元格的值自动应用特定的格式。我们可以利用这一功能插入打勾符号。具体步骤如下：

选择要应用条件格式的单元格范围。
点击菜单栏中的“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“条件格式”按钮。
在弹出的菜单中，选择“新建规则”。
在“选择规则类型”部分，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在“为符合此公式的值设置格式”框中，输入公式=A1=TRUE（假设A1单元格是要检查的单元格）。
点击“格式”按钮，在“字体”选项卡中选择“Wingdings”字体。
在“符号”输入框中输入字符代码252的打勾符号。
点击“确定”按钮，保存设置。

通过以上步骤，当单元格的值为TRUE时，条件格式会自动应用打勾符号。

五、使用VBA宏

1. 创建VBA宏

对于需要在大量单元格中插入打勾符号的情况，可以使用VBA宏来提高效率。具体步骤如下：

打开Excel工作表，按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
在模块窗口中输入以下代码：

Sub InsertCheckmark()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Font.Name = "Wingdings"
    rng.Value = Chr(252)
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。

2. 运行VBA宏

在VBA宏创建完成后，可以通过以下步骤运行宏：

选择要插入打勾符号的单元格范围。
按Alt+F8打开宏对话框。
在宏列表中选择“InsertCheckmark”，点击“运行”按钮。

通过以上步骤，选定的单元格中会插入打勾符号。

六、使用自定义格式

1. 创建自定义格式

Excel允许用户创建自定义格式，可以用来显示特定的符号。具体步骤如下：

选择要应用自定义格式的单元格范围。
按Ctrl+1打开单元格格式对话框。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入以下格式代码："✓";"✗"。
点击“确定”按钮，保存设置。

通过以上步骤，当单元格的值为正数时，会显示打勾符号“✓”；当单元格的值为负数时，会显示叉号符号“✗”。

2. 使用自定义格式

在自定义格式创建完成后，可以通过以下步骤使用自定义格式：

选择要应用自定义格式的单元格范围。
按Ctrl+1打开单元格格式对话框。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”下拉列表中选择刚才创建的自定义格式。
点击“确定”按钮，保存设置。

通过以上步骤，选定的单元格将根据自定义格式显示打勾或叉号符号。

七、总结

本文详细介绍了在Excel中插入打勾小正方形符号的多种方法，包括使用符号插入、字符代码、复选框控件、图表和条件格式、VBA宏以及自定义格式。不同的方法适用于不同的情况，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。

使用符号插入是最简单的方法，适合初学者；使用字符代码和复选框控件则适合更高级的用户，提供了更多的功能和灵活性；使用图表和条件格式可以实现更复杂的需求；使用VBA宏可以提高效率，适用于大批量操作；使用自定义格式可以根据单元格值自动显示特定符号。

通过掌握这些方法，你可以在Excel中轻松插入打勾的小正方形符号，提高工作效率，满足不同的需求。