excel表格日期改为数字怎么改回来

excel表格日期改为数字怎么改回来

要将Excel表格中的日期改为数字然后再改回来,可以使用以下几种方法:使用单元格格式转换、使用TEXT函数、使用DATE函数。以下是对单元格格式转换方法的详细描述:首先选中需要转换的单元格或区域,右键点击选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“日期”选项,然后选择合适的日期格式,点击“确定”即可。

一、单元格格式转换

1、设置单元格格式

Excel中的日期格式和数字格式是通过单元格格式来控制的。要将数字转换为日期格式,首先需要选中需要转换的单元格或区域,然后右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中选择“日期”选项,然后选择合适的日期格式,点击“确定”即可。例如,如果单元格中的数字是“44204”,那么将其转换为日期格式后将显示为“2021-01-01”。

2、选择适当的日期格式

在设置单元格格式时,选择适当的日期格式非常重要。Excel提供了多种日期格式供选择,如“年-月-日”、“月/日/年”、“日-月-年”等。根据实际需要选择合适的格式,可以确保日期的显示方式符合预期。此外,还可以自定义日期格式,例如“yyyy-mm-dd”、“dd/mm/yyyy”等。

二、使用TEXT函数

1、TEXT函数的基本用法

TEXT函数可以将数字转换为指定格式的文本字符串。其基本语法为:TEXT(value, format_text),其中value是要转换的数字,format_text是指定的格式。例如,如果单元格A1中的数字是“44204”,要将其转换为“2021-01-01”格式的日期,可以使用公式:=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")

2、常见的日期格式

在使用TEXT函数时,可以选择多种日期格式。例如,“yyyy-mm-dd”表示年-月-日格式,“dd/mm/yyyy”表示日/月/年格式,“mmm dd, yyyy”表示月 日, 年格式等。根据需要选择适当的格式,可以确保转换后的日期显示符合预期。

三、使用DATE函数

1、DATE函数的基本用法

DATE函数可以根据指定的年、月、日组合生成日期。其基本语法为:DATE(year, month, day)。例如,要将数字“44204”转换为日期,可以先将其拆分为年、月、日,然后使用DATE函数组合。例如,如果数字“44204”表示的日期是“2021-01-01”,可以使用公式:=DATE(2021, 1, 1)

2、将数字拆分为年、月、日

要使用DATE函数将数字转换为日期,首先需要将数字拆分为年、月、日。例如,如果单元格A1中的数字是“44204”,可以使用以下公式将其拆分:

  • 年:=YEAR(A1)
  • 月:=MONTH(A1)
  • 日:=DAY(A1)

然后使用DATE函数组合这些值,例如:=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1))

四、其他方法

1、使用VBA代码

如果需要批量转换大量的数字为日期,可以考虑使用VBA代码实现。编写一个简单的宏,将选定区域内的数字转换为日期格式,可以提高工作效率。例如,可以编写以下VBA代码:

Sub ConvertNumbersToDates()

Dim cell As Range

For Each cell In Selection

If IsNumeric(cell.Value) Then

cell.Value = DateSerial(1900, 1, cell.Value - 1)

cell.NumberFormat = "yyyy-mm-dd"

End If

Next cell

End Sub

2、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能,可以用于数据清洗和转换。使用Power Query可以轻松将数字转换为日期格式。例如,可以通过以下步骤实现:

  1. 选择需要转换的数据区域,点击“数据”选项卡下的“从表/范围”按钮。
  2. 在Power Query编辑器中,选择需要转换的列,点击“转换”选项卡下的“数据类型”按钮,选择“日期”选项。
  3. 完成转换后,点击“关闭并加载”按钮,将转换后的数据加载回Excel工作表。

五、常见问题及解决方法

1、日期显示为“#####”

有时在将数字转换为日期格式后,单元格中可能会显示“#####”。这是因为单元格宽度不够,无法显示完整的日期。解决方法是调整单元格宽度,或者更改日期格式,使其显示更简洁。例如,可以选择“yyyy-mm-dd”格式,而不是“dddd, mmmm dd, yyyy”格式。

2、日期格式不正确

在设置单元格格式或使用TEXT函数时,可能会遇到日期格式不正确的问题。这通常是由于选择了错误的日期格式或未考虑本地化设置。例如,在某些地区,日期格式可能是“日/月/年”,而在其他地区则是“月/日/年”。解决方法是选择适当的日期格式,并确保Excel的区域设置与预期一致。

3、日期计算错误

在使用DATE函数或其他日期函数时,可能会遇到日期计算错误的问题。例如,如果年、月、日的值不正确,生成的日期可能会超出预期范围。解决方法是确保输入的年、月、日值正确,并使用适当的公式进行计算。例如,可以使用=DATE(2021, 1, 1)生成“2021-01-01”的日期。

六、提高工作效率的技巧

1、使用快捷键

在Excel中,使用快捷键可以提高工作效率。例如,按Ctrl + 1可以快速打开“设置单元格格式”对话框,按Ctrl + ;可以快速输入当前日期,按Ctrl + Shift + 3可以快速将选定单元格的格式设置为日期格式。

2、使用模板

如果经常需要将数字转换为日期格式,可以考虑创建一个模板,包含常用的公式和格式设置。这样可以减少重复操作,提高工作效率。例如,可以创建一个包含常用日期格式的模板,然后在需要时直接复制粘贴。

3、使用自定义函数

如果需要在Excel中进行复杂的日期转换,可以考虑创建自定义函数。例如,可以使用VBA编写一个自定义函数,将数字转换为指定格式的日期。这样可以简化操作,提高工作效率。例如,可以编写以下VBA代码:

Function ConvertToDate(num As Double) As String

ConvertToDate = Format(DateSerial(1900, 1, num - 1), "yyyy-mm-dd")

End Function

七、总结

将Excel表格中的日期改为数字然后再改回来,可以使用多种方法,包括单元格格式转换、TEXT函数、DATE函数、VBA代码和Power Query等。选择适当的方法可以提高工作效率,并确保日期格式正确显示。此外,使用快捷键、模板和自定义函数等技巧,可以进一步简化操作,提高工作效率。无论选择哪种方法,都需要注意日期格式的选择和本地化设置,以确保日期显示符合预期。

相关问答FAQs:

1. 如何将Excel表格中的日期改为数字?

  • 在Excel中,日期被存储为数字,所以你可以将日期改为数字。选中包含日期的单元格,然后右键点击并选择“格式单元格”。
  • 在弹出的对话框中,选择“常规”或“数字”选项。这将把日期格式更改为数字格式,显示为Excel的内部日期序列。

2. 我将Excel表格中的日期改为数字,现在想将其改回日期格式,应该如何操作?

  • 选择包含数字的单元格,右键点击并选择“格式单元格”。
  • 在弹出的对话框中,选择“日期”选项,并选择你想要的日期格式。点击“确定”按钮即可将数字转换回日期格式。

3. 我在Excel表格中将日期改为数字后,如何恢复原始日期格式?

  • 如果你已经将日期格式更改为数字格式,但想要恢复原始日期格式,可以使用Excel的日期函数。
  • 在一个空白单元格中,使用日期函数例如"=DATEVALUE(A1)",其中A1是包含数字的单元格。这将把数字转换为日期格式,并在新单元格中显示原始日期。
  • 然后,你可以将新单元格中的日期复制并粘贴回原始日期所在的单元格,以恢复原始日期格式。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4758814

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