excel怎么把图片里面的字变成文字

Excel中将图片中的文字转换成文本的方法：使用OCR工具、借助Microsoft Office应用、在线OCR服务。下面详细介绍其中一种方法。

将图片中的文字转换为文本，最直接的方法之一是使用OCR（光学字符识别）工具。OCR技术能够识别图片中的文字并将其转换为可编辑的文本。微软的OneNote和一些在线OCR工具都是非常好的选择。下面我们详细介绍如何使用OneNote来完成这一操作。

一、使用OCR工具

OCR工具可以帮助我们将图片中的文字转化为文本。OneNote是一个非常好的选择，以下是具体步骤：

1、安装和打开OneNote

首先，你需要确保你的电脑上安装了OneNote。如果没有安装，可以从微软官方网站或Windows应用商店下载并安装。

2、插入图片

打开OneNote，在空白笔记页上，点击“插入”菜单，然后选择“图片”选项，从你的电脑中选择需要处理的图片并插入到OneNote中。

3、使用OCR识别文字

右键点击插入的图片，选择“复制图片中的文本”（Copy Text from Picture）。OneNote会自动进行OCR处理并将图片中的文字识别出来。

4、粘贴到Excel

打开Excel，选择一个空白单元格，右键点击并选择“粘贴”（Paste），这样图片中的文字就被转化为文本并粘贴到Excel中了。

二、借助Microsoft Office应用

1、使用Microsoft Word

Microsoft Word也具备OCR功能，以下是详细步骤：

1. 打开Microsoft Word，新建一个空白文档。
2. 插入图片：点击“插入”菜单，然后选择“图片”并插入需要处理的图片。
3. 保存为PDF：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“PDF格式”并保存。
4. 打开PDF：在保存的PDF文件上右键点击，选择“打开方式”，然后选择“Microsoft Word”。Word会自动将PDF文件转换为可编辑的Word文档，其中的文字也会被识别出来。
5. 复制文字：将识别出的文字复制并粘贴到Excel中。

2、使用Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint也可以用来将图片中的文字转化为文本：

1. 打开Microsoft PowerPoint，新建一个空白幻灯片。
2. 插入图片：点击“插入”菜单，选择“图片”并插入需要处理的图片。
3. 使用OCR：选中插入的图片，点击“格式”菜单，然后选择“文字识别”（Text Recognition）工具，PowerPoint会自动识别图片中的文字。
4. 复制文字：将识别出的文字复制并粘贴到Excel中。

三、在线OCR服务

如果你不想使用本地安装的软件，也可以选择一些在线OCR服务，这些服务通常免费且易于使用。

1、选择合适的在线OCR网站

有很多在线OCR网站可以选择，如Online OCR、NewOCR、Free OCR等。选择一个你觉得合适的网站。

2、上传图片

访问在线OCR网站后，通常会有一个上传按钮，点击上传需要处理的图片。

3、选择语言和输出格式

有些网站会要求选择图片中的文字语言以及输出格式（如TXT、DOCX等），选择适合的选项。

4、开始识别

点击开始识别按钮，网站会自动进行OCR处理，并在几秒钟内显示识别出的文字。

5、复制并粘贴到Excel

将识别出的文字复制并粘贴到Excel中。

四、注意事项

在使用OCR工具时，需要注意以下几点：

1、图片清晰度

图片越清晰，OCR识别的准确度越高。如果图片模糊或有噪点，识别的准确率会大大降低。

2、语言设置

确保OCR工具的语言设置与图片中的文字语言一致，否则会影响识别效果。

3、后期校对

即使是最先进的OCR技术，也无法保证100%的识别准确率。将文字粘贴到Excel后，建议进行一次全面的校对，确保文字内容准确无误。

通过以上方法，你可以轻松地将图片中的文字转化为Excel中的文本，提升工作效率。希望这篇文章对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何将图片中的文字提取出来？

• 问题描述： 我想知道如何在Excel中提取图片中的文字。
• 回答： 您可以通过以下步骤在Excel中将图片中的文字提取出来：
  1. 在Excel中插入图片，将其放置在所需的单元格中。
  2. 选择插入的图片，然后在Excel菜单栏中选择“图片格式”选项卡。
  3. 在“图片格式”选项卡中，单击“将图片转换为形状”按钮，选择“从图片中提取文本”选项。
  4. Excel将自动识别图片中的文本，并将其以文本框的形式添加到图片上。
  5. 您可以编辑和格式化提取出的文本，使其符合您的需求。

2. 如何在Excel中识别图片中的文字并将其导入到单元格中？

• 问题描述： 我需要将图片中的文字识别并导入到Excel的单元格中，该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中识别图片中的文字并将其导入到单元格中：
  1. 在Excel中插入图片，并将其放置在适当的位置。
  2. 选择插入的图片，然后点击“图片格式”选项卡中的“图片转换为形状”按钮。
  3. 在弹出的菜单中，选择“从图片中提取文本”选项。
  4. Excel将自动识别图片中的文本，并将其作为文本框添加到图片上。
  5. 将鼠标移到文本框上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”选项。
  6. 在所需的单元格中，点击鼠标右键并选择“粘贴”选项，将提取出的文字粘贴到单元格中。

3. 是否有办法在Excel中直接将图片中的文字转换成纯文本格式？

• 问题描述： 我想知道是否有一种方法可以直接将图片中的文字转换成Excel中的纯文本格式。
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤在Excel中直接将图片中的文字转换成纯文本格式：
  1. 将图片保存到计算机上的某个位置。
  2. 在Excel中选择要插入图片的单元格。
  3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮。
  4. 浏览并选择保存在计算机上的图片文件。
  5. 插入的图片将显示在选定的单元格中。
  6. 选中插入的图片，然后右键点击图片，选择“另存为图片”选项。
  7. 在弹出的对话框中，选择保存图片的位置和文件名，并将文件类型设置为“文本文件 (*.txt)”。
  8. 点击“保存”按钮，Excel将把图片中的文字转换成纯文本格式，并保存为一个文本文件。