excel批注怎么改批注人

在Excel中更改批注人的方法包括更改Excel选项、更改Windows用户名、使用宏，以及利用第三方工具。 其中，最直接的方法是在Excel选项中进行设置。下面将详细描述如何通过以上方法实现更改批注人。

一、更改Excel选项

更改Excel选项可以轻松地改变新建批注的默认批注人。

1. 打开Excel选项

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在文件菜单中选择“选项”以打开Excel选项对话框。

2. 修改用户信息

1. 在Excel选项对话框中，选择左侧的“常规”选项卡。
2. 在右侧的“用户界面选项”下找到“用户名”字段。
3. 将“用户名”字段中的内容更改为您想要的批注人名称。
4. 点击“确定”按钮保存更改。

通过以上步骤，新创建的批注将会显示新的批注人名称。

二、更改Windows用户名

更改Windows用户名也会影响Excel中批注人的显示，因为Excel默认使用Windows用户名作为批注人。

1. 打开控制面板

1. 点击“开始”菜单。
2. 输入“控制面板”并按下回车键。
3. 在控制面板中，选择“用户账户”。

2. 更改用户名

1. 在“用户账户”窗口中，选择“更改账户名称”。
2. 输入新的用户名，然后点击“更改名称”。

更改Windows用户名后，需要重新启动Excel以使更改生效。

三、使用宏更改批注人

宏提供了一种高级方法来更改现有批注的批注人。

1. 启用开发工具选项卡

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在Excel选项对话框中，选择左侧的“自定义功能区”选项卡。
5. 在右侧的“主选项卡”下，勾选“开发工具”复选框。
6. 点击“确定”按钮。

2. 编写宏代码

1. 在Excel中，点击“开发工具”选项卡。
2. 点击“Visual Basic”按钮以打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以插入新模块。
4. 在模块窗口中输入以下代码：

Sub ChangeCommentAuthor()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cmt As Comment
    Dim newAuthor As String
    newAuthor = "新批注人名称"
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cmt In ws.Comments
            cmt.Text Text:=Replace(cmt.Text, cmt.Author, newAuthor), Author:=newAuthor
        Next cmt
    Next ws
End Sub

5. 将“新批注人名称”替换为您想要的批注人名称。
6. 关闭VBA编辑器并返回Excel。

3. 运行宏

1. 在Excel中，点击“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏”按钮。
3. 选择刚才创建的“ChangeCommentAuthor”宏，然后点击“运行”。

通过运行这个宏，Excel中所有现有批注的批注人将被更改为新的批注人名称。

四、使用第三方工具

一些第三方工具可以帮助管理和更改Excel中的批注人。

1. 下载并安装工具

在网上搜索并下载一些专门用于Excel批注管理的工具，例如Kutools for Excel。

2. 使用工具更改批注人

1. 打开安装好的工具。
2. 导入需要更改批注人的Excel文件。
3. 根据工具的操作指南找到更改批注人的选项。
4. 输入新的批注人名称并应用更改。

这些工具通常提供直观的用户界面，使得批量更改批注人更加方便和快捷。

五、总结

更改Excel批注人的方法有很多，包括更改Excel选项、更改Windows用户名、使用宏以及利用第三方工具。其中，直接在Excel选项中修改用户名是最简单且最常用的方法。对于需要批量更改现有批注人的情况，使用宏或第三方工具会更加高效。希望本文对您有所帮助，让您能够根据实际需求选择合适的方法来更改Excel中的批注人。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改批注的作者？
如果你想修改Excel中批注的作者信息，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含批注的单元格，然后右键单击该单元格。
• 其次，从弹出的菜单中选择“编辑批注”选项。
• 在弹出的批注框中，可以看到批注作者的姓名。将光标置于作者姓名上并进行修改。
• 最后，点击批注框上的“关闭”按钮保存修改的作者信息。

2. 我如何在Excel中更改批注的制作人？
要更改Excel中批注的制作人，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含批注的单元格，然后右键单击该单元格。
• 其次，从弹出的菜单中选择“编辑批注”选项。
• 在弹出的批注框中，找到批注制作人的姓名或用户名。将光标置于该姓名上并进行修改。
• 最后，点击批注框上的“关闭”按钮保存修改的制作人信息。

3. 如何在Excel中修改批注的创建者？
如果你想修改Excel中批注的创建者信息，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含批注的单元格，然后右键单击该单元格。
• 其次，从弹出的菜单中选择“编辑批注”选项。
• 在弹出的批注框中，可以找到批注的创建者姓名或用户名。将光标置于该姓名上并进行修改。
• 最后，点击批注框上的“关闭”按钮保存修改的创建者信息。

希望以上回答对你有帮助。如还有其他问题，请随时提问。