excel表格无法打印怎么处理

Excel表格无法打印的常见原因有：打印区域设置错误、打印机驱动问题、纸张设置不当、Excel文件损坏、打印机连接问题。以下将详细展开其中的一个原因，即“打印区域设置错误”，并提供详细解决方案。

打印区域设置错误是导致Excel表格无法打印的常见问题之一。有时候用户不小心设置了错误的打印区域，导致打印时只打印了部分内容或没有打印任何内容。解决这个问题可以通过重新设置打印区域来实现。首先，打开Excel文件，选中需要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样可以确保Excel知道你希望打印的具体部分。

接下来，我们将详细介绍其他常见问题及其解决方案。

一、打印区域设置错误

打印区域是用户在Excel中指定的部分内容，这部分内容将在打印时被输出。如果打印区域设置错误或者没有设置，将会导致打印结果不符合预期。

1. 检查打印区域

首先，确保打印区域设置正确。在Excel中，选中你需要打印的表格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这一步骤确保Excel知道你希望打印的部分。

2. 清除打印区域

有时候，清除已经设置的打印区域并重新设置能够解决问题。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。接着，重新设置打印区域。

二、打印机驱动问题

打印机驱动是打印机与计算机之间通信的桥梁。如果驱动程序出现问题，打印机将无法正常工作。

1. 更新打印机驱动

确保打印机驱动是最新版本。前往打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。更新驱动程序可以解决许多由于驱动兼容性问题导致的打印故障。

2. 重新安装打印机驱动

如果更新驱动程序无法解决问题，可以尝试重新安装打印机驱动。首先卸载现有的打印机驱动，然后重新启动计算机。接着，安装最新的驱动程序。

三、纸张设置不当

纸张设置不正确可能导致打印机无法正常打印。确保在Excel和打印机设置中使用相同的纸张规格。

1. 检查纸张规格

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，选择“尺寸”，确保选择的纸张规格与打印机中的纸张一致。如果纸张规格设置不当，可能会导致打印机无法打印。

2. 调整边距设置

边距设置不当也可能影响打印结果。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”，选择适当的边距设置。可以选择“自定义边距”进行更精细的调整。

四、Excel文件损坏

有时候，Excel文件本身可能会损坏，导致无法打印。可以尝试修复文件或者将内容复制到一个新的工作簿中。

1. 修复Excel文件

Excel提供了内置的修复工具，可以尝试修复损坏的文件。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到损坏的文件，然后点击“打开并修复”。

2. 复制内容到新工作簿

如果修复工具无法解决问题，可以尝试将内容复制到一个新的工作簿中。打开损坏的文件，选中所有内容，复制并粘贴到一个新的Excel文件中，然后尝试打印。

五、打印机连接问题

打印机连接不稳定或者连接错误也会导致无法打印。确保打印机与计算机之间的连接正常。

1. 检查连接线

首先检查打印机和计算机之间的连接线是否连接牢固。如果使用的是USB连接，确保USB线没有损坏并且插入正确的端口。如果使用的是网络连接，确保网络连接正常。

2. 重启设备

有时候，简单的重启可以解决许多问题。重启计算机和打印机，然后再次尝试打印。

六、打印预览设置

打印预览可以帮助用户在打印之前检查打印效果。如果预览设置不正确，也可能导致无法打印。

1. 检查打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览页面。确保预览显示的内容是你希望打印的部分。如果预览显示不正确，可能是打印区域设置有误。

2. 调整打印设置

在打印预览页面，可以调整打印设置，例如纸张方向、缩放比例等。确保所有设置都符合你的要求，然后再尝试打印。

七、网络打印机问题

如果你使用的是网络打印机，有时候网络问题也会导致无法打印。

1. 检查网络连接

确保计算机和打印机都连接在同一个网络中。可以尝试在计算机上ping打印机的IP地址，确保网络连接正常。

2. 重新添加打印机

如果网络连接正常但仍无法打印，可以尝试删除并重新添加网络打印机。在计算机的打印机设置中，删除现有的网络打印机，然后使用添加打印机向导重新添加打印机。

八、打印队列问题

打印队列中积压的任务也可能导致新的打印任务无法顺利执行。清理打印队列可以解决这个问题。

1. 检查打印队列

在计算机上打开“控制面板”，进入“设备和打印机”，找到你的打印机并双击，打开打印队列窗口。检查是否有积压的打印任务。

2. 清理打印队列

如果打印队列中有积压的任务，可以选择取消所有任务。右键点击打印队列窗口中的任务，选择“取消”，然后重新尝试打印。

九、Excel版本兼容性问题

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致打印故障。确保使用的Excel版本与系统和打印机兼容。

1. 更新Excel

确保使用的是最新版本的Excel。微软会定期发布更新，解决已知的兼容性问题和漏洞。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“账户”，然后点击“更新选项”进行更新。

2. 使用兼容模式

如果无法更新Excel，可以尝试使用兼容模式。打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择一个兼容性更好的格式（如Excel 97-2003工作簿）。

十、打印机硬件问题

打印机本身的硬件问题也可能导致无法打印。定期维护和检查打印机硬件是必要的。

1. 检查打印机硬件

检查打印机内部是否有卡纸，墨盒或硒鼓是否正常工作。如果发现硬件问题，按照打印机制造商的指导进行处理。

2. 联系维修服务

如果自己无法解决硬件问题，可以联系打印机制造商的售后服务或专业的维修人员进行检查和维修。

十一、其他软件冲突

有时候，其他软件可能会与Excel或打印机驱动产生冲突，导致无法打印。

1. 关闭不必要的软件

关闭所有不必要的软件，特别是那些可能与打印相关的软件，如PDF阅读器、图片编辑软件等。然后重新尝试打印。

2. 检查杀毒软件

有些杀毒软件可能会干扰打印机驱动的正常运行。暂时禁用杀毒软件，然后尝试打印。如果问题解决，可以在杀毒软件中添加打印机驱动为例外项。

十二、系统更新问题

操作系统的更新可能会影响打印机驱动和Excel的兼容性。确保系统和软件都保持最新状态。

1. 检查系统更新

打开计算机的设置，检查是否有可用的系统更新。安装所有可用的更新，然后重启计算机。

2. 回滚更新

如果在安装系统更新后出现打印问题，可以尝试回滚更新。进入系统设置，找到更新历史记录，选择回滚最近的更新。

十三、虚拟打印机设置

有时候，系统中设置的虚拟打印机可能会干扰物理打印机的正常工作。

1. 检查默认打印机

确保物理打印机设置为默认打印机。打开“控制面板”，进入“设备和打印机”，右键点击你的物理打印机，选择“设为默认打印机”。

2. 禁用虚拟打印机

如果不需要使用虚拟打印机，可以选择禁用它。右键点击虚拟打印机，选择“禁用”。

通过以上详细的步骤和解决方案，可以有效解决Excel表格无法打印的问题。如果经过这些步骤仍无法解决问题，建议寻求专业技术支持。